Офіс-менеджер в UniTalk

Office Manager

Київ

Привіт! Ми  UniTalk — міжнародна продуктова ІТ-компанія, яка надає різноманітні та якісні послуги в галузі телекомунікацій: від ІР-телефонії і кол-трекінгу до голосового роботу й мовної аналітики з використанням штучного інтелекту.

Коротко про нас:

— 2014: зародження компанії та створення команди
— 2017 — 2018: розробка продуктів, перші інтеграції з зовнішніми сервісами та запуск партнерської програми
— 2019 — 2021: перші міжнародні клієнти, публічне API, 20+ готових інтеграцій
— 2022 — 2023: ребрендинг з Nextel > UniTalk, отримали нагороду Ukrainian Business Award у категорії «Business of the year 2023» та увійшли в ТОП-100 ІТ-компаній, які найбільше піклуються про українців та Україну
— 2024: відкриття офісу в Польщі з локальною командою, поява продуктів на базі АІ.

Щоб і надалі здобувати перемоги, ми шукаємо Office Manager , який допоможе організувати роботу наших офісів 💪🏻

Ми забезпечимо тобі легкий онбординг і адаптацію, підтримаємо та забезпечимо необхідними інструментами, щоб ти міг відчувати себе впевнено та був готовий досягати нових висот😉

Що ми очікуємо:

• базове знання Microsoft Office/Google Doc
• комунікабельність і активність
• хороші навички тайм менеджменту
• відповідальний підхід до роботи
• креативність та організаторські навички.

Що ти будеш робити:

• слідкувати за порядком та комфортом в офісі
• замовляти канцтовари, обладнання, техніку, каву та фрукти
• підтримувати документообіг: друкувати документи, підписувати, отримувати і відправляти на пошті
• залучатися до планування, організації зустрічей, нарад, конференцій
• допомагати керівництву у їх щоденних завданнях
• допомагати з організацією корпоративів, замовленням подарунків та мерча.

Що ми пропонуємо:

• гнучкий графік 9.00/10.00 −18.00/19.00
• оплачувану відпустку та лікарняні
• компенсацію навчання до 90% від вартості
• неймовірно смачні обіди + смаколики в офісі
• ріст всередині компанії
• можливість відволіктися і перепочити за PS5, настільним тенісом або футболом
• участь в цікавих Team Buildings та корпоративах (ми вже були на Говерлі, грали в пейнтбол, проходили квести і це далеко не все😉)
• чудову атмосферу в команді і класного керівника😊

Відчуваєш, що це буде «perfect match»? Тобі до нас! Якщо твоє резюме пройде перший етап відбору, очікуй на зворотній зв’язок протягом 5 робочих днів;)