Офіс-менеджер в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для «Енергетики та< /em> Клімат Кластер», щоб заповнити позицію:

 Офіс-менеджер (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: Office Manager)

Енергія та Кліматичний кластер Deutsche Gesellschaft fur International Zusammenarbeit (GIZ) Україна включає різноманітні проекти, які реалізуються від імені уряду Німеччини, щоб підтримати Україну на шляху до перетворення на енергоефективну країну. Партнерами проектів є міністерства України на національному рівні, місцеві громади на муніципальному рівні та компанії приватного сектору. У портфоліо Кластера наразі 11 проектів.

Обов'язки:< /strong>

Офіс-менеджер відповідає за:

• щоденне надання послуг прийому;
• відстеження запасів канцелярського приладдя та розміщення замовлень у разі потреби;
• надання допомоги та секретарських послуг для керівництва;< /li>
• розгляд телефонних дзвінків, пов’язаних із GIZ, коли це необхідно;
• керування щоденними офісними операціями кластеру енергетики та клімату в тісній співпраці з молодшим персоналом кластеру/проектів;
• організація/координація матеріально-технічного  управління в  плануванні, виконанні та  документуванні нарад, семінарів,  семінарів та інших  заходів,  підготовка  приміщень  та обладнання для заходів;
• Організація та забезпечення безперебійного перебування  короткострокових  та довгострокових експертів під час виконання завдань;
• підтримує логістику офісу чи проекту, напр. отримує або приймає листи чи бандеролі на пошту, в державні установи або передає їх кур’єрським службам чи підтримує з оплатою комунальних послуг;
• за потреби робить фотокопії та сканує документи;
• забезпечує створення та /або регулярне оновлення списку контактів і адрес (телефон, електронна пошта);
• координує вимоги до продуктивності та положення сторожами та прибиральниками, а також іншими внутрішніми службами;
• виконує інші обов'язки та завдання за дорученням керівництва.

Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід: 

Кваліфікація:

• в ідеалі , бакалавр у сфері менеджментуent, ділове адміністрування, фінанси, лінгвістика, міжнародні відносини або інші суміжні галузі;
• володіння англійською мовою на середньому рівні; Необхідний рівень рідної української мови;
• знання німецької мови є додатковою перевагою.

Професійний досвід:

• принаймні 2 роки професійної досвід роботи на аналогічній посаді.

Інші знання, додаткові компетенції:

• хороші робочі знання комп’ютерних програм та ІТК-технологій (MS Office, телефон, електронна пошта, Інтернет, технічне оснащення для проведення нарад та конференцій тощо);
• готовність до підвищення кваліфікації відповідно до завдань, які потрібно виконувати - відповідні заходи узгоджені з керівництвом;
• делікатність у поводженні та утилізації документи, які можуть бути важливими;
• відмінні навички міжкультурної комунікації.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Зарплата фіксована в євро.
• Премії за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медична страховка.
• 29 днів канікул на рік.
• Мовні заняття.
• Тренінги жорстких і м'яких навичок.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Можлива дистанційна та гнучка робота.
• Значима та цінна робота, міжнародне середовище. 

Умови працевлаштування

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення - Київ. Старт якомога швидше.

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Додаток

Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на вакансію, надсилайте на [email protected] до 3 червня 2024 року, понеділок.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму.

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.