Спеціаліст з офісного менеджменту (Київ) в Techstack Ltd

2 серпня 2024

Office Management Specialist (Kyiv)

Київ

Про продукт:

Techstack шукає енергійну та ініціативну людину на позицію офіс-менеджера у Київський хаб.

Роль офіс-менеджера має велике значення для нашої команди. Ти будеш взаємодіяти з різними відділами, гарантуючи плавність і ефективність наших щоденних процесів.

Твої обов’язки включатимуть організацію зустрічей, управління офісними ресурсами, а також забезпечення комфорту і привітності нашого робочого простору. Ми шукаємо людину з чудовими організаційними навичками та спроможністю працювати в динамічному середовищі.

Також ця людина, буде створювати той самий «крутий вайб» в хабі. Іноді це маленькі дрібниці, як тематичні святкування або цікаві розважальні заходи, що роблять наше робоче середовище яскравішим та цікавішим.

Ми завжди відкриті до нових ініціатив, тому не соромся пропонувати власні ідеї для поліпшення роботи наших просторів.

Твоя команда:

Ти приєднаєшся до команди справжніх професіоналів. Людей, які мають пристрасть до своєї роботи, вони динамічні, креативні, і кожен з них вносить унікальний внесок в успіх спільної справи. Ми цінуємо гармонію в команді, підтримуючи дружню і позитивну атмосферу, де кожен учасник відчуває себе цінним і важливим.

Культура:

Ми впроваджуємо високі стандарти в технологічній індустрії, і це є основним принципом нашої роботи. Щоб відповідати цьому, компанія та всі її мембери не стоять на місці.

Кожен з нас має можливість зробити свій внесок у продукт, компанію, команду, індустрію та розвиток самого себе. Як офіс-менеджер, ти гратимеш роль важливого звена в культурі нашої компанії, яке визначає атмосферу нашого офісу, створюючи приємне середовище, де кожен мембер відчуває себе цінним і захищеним. Ми віримо, що твій вклад буде вирішальним у формуванні позитивного і продуктивного середовища для всієї нашої команди.

У Techstack кожен мембер може розвиватися, у нашій команді для цього впроваджені такі заходи:

— one-to-one мітинги із тімлідом команди, де ти зможеш почути фідбеки на свої перформанси та висловлювати бажання щодо власного розвитку;

— компенсація освітніх курсів та конференцій для професійного зростання.

Усе це й формує нашу культуру і експертизу компанії.

Твої обов’язки:

• підтримка ефективного функціонування хабу у Києві;
• керування бюджетом офісу та забезпечення точної і своєчасної звітності;
• координування роботи допоміжного персоналу в нашому офісі, від клінінгових служб до служби безпеки тощо;
• зберігання простору затишним та чудовим місцем для перебування протягом усього дня;
• організація нових робочих місць або нове облаштування офісу;
• формування корпоративної культури, просування цінностей та місії компанії;
• організація доставки брендових речей та корпоративних сувенірів і подарунків для членів компанії.

Це про тебе:

• маєш успішний досвід роботи на аналогічній посаді не менш ніж 6 місяців;
• маєш можливість відвідувати наш хаб в Києві;
• маєш відмінні навички письмової та усної комунікації;
• розумієш, як організовувати заходи;
• володієш навичками тайм-менеджменту, відповідальності, творчого мислення, планування;
• вмієш працювати в режимі багатозадачності;
• маєш досвід контролю витрат та оптимізації бюджетів;
• ти пильний до деталей та маєш навички розв’язання проблем;
• володієш навичками планування та організаторськими здібностями;
• володієш англійською мовою на рівні Upper — Intermediate або вище.

Буде плюсом, якщо ти:

• знаєш польську мову.

Що у нас є для тебе:

• стабільна та довгострокова позиція у досвідченій команді;
• широкі можливості для професійного та кар’єрного зростання — професійні виклики, що спонукають до росту, мітапи, хакатони, професійні комьюніті тощо;
• горизонтальні звʼязки та відсутність мікроменеджменту замість традиційної ієрархії — всі тіммейти доступні один для одного по всіх питаннях;
• до 50% компенсації вартості освітніх курсів та конференцій для професійного зростання;
• безкоштовні курси англійської мови та бізнес-англійської;
• 20 days-off, 5 sick-days для підтримки твого здоров’я та відпочинку;
• юридичний та бухгалтерський супровід;
• appreciation gifts до значущих подій та приводів.

Етапи приєднання до Techstack:

1) попередній скрінінг із рекрутером;

2) рев’ю твого резюме експертами;

3) перевірка рівня англійської мови;

4) інтерв’ю з лідом команди;

5) інтерв‘ю з Head of HR.

Про нас:

Techstack — це компанія з інжинірингу технологічних продуктів, що привносить високі стандарти розробки в IT-індустрії та підтримує їх. Ми надаємо можливість кожному члену команди впливати на розвиток продукту, компанії та процесів.

Хочеш зробити свій внесок?
Ти у правильному місці. Подавай заявку на вакансію!