Office & Community Manager (Черкаси) в Master of Code Global

2 липня 2024 р

Office & Community Manager (Черкаси)

Черкаси

Про Master of Code

У Master of Code Global ми це команда експертів, які розробляють індивідуальні цифрові рішення світового рівня для Інтернету, мобільних пристроїв, розмовного чату та голосових рішень на основі AI.

Наші рішення, засновані у 2004 році, мають понад 250 магістрів у всьому світі та понад 400 виконаних проектів, користуються понад 1 мільярдом користувачів у всьому світі. Наше різноманітне портфоліо включає глобальні бренди, підприємства, а також успішні стартапи, такі як Golden State Warriors, T-Mobile, LivePerson, World Surf League, MTV, Aveda, Jo Malone, Infobip, eBags, Burberry, Estee Lauder, Post, Glia , та інші.

Наша команда складається зі справжніх майстрів штучного інтелекту, експертів, здатних розкрити весь потенціал технологій. Ми спрощуємо комунікацію завдяки поєднанню технологій і пристрасті до якісного обслуговування клієнтів. Наше адаптивне та орієнтоване на зростання мислення дозволяє нам відкривати несподівані способи взаємодії людей і технологій. Ми підтримуємо довгострокові відносини з членами нашої команди, пропонуючи збалансоване поєднання свободи та відповідальності. У компанії немає жодних бар’єрів, і наша команда лідерів завжди під рукою. Наші відносини будуються на прозорості, чесності та взаємній повазі, встановлюючи довіру з першого дня.

Короткий опис ролі

Ви організована та проактивна особа, яка любить керувати офісними операціями та розвивати сильну культуру спільноти? Ми шукаємо ентузіаста Office & Community Manager, щоб приєднатися до нашої команди в Черкасах. На цій посаді ви контролюватимете всі аспекти управління офісом, відносини з постачальниками та залучення спільноти. Від керування закупівлями та складання бюджету до організації заходів з формування команди та управління фірмовими подарунками, ви забезпечите плавну та ефективну офісну обстановку, одночасно сприяючи благополуччю та спілкуванню співробітників.

Ви станете ключовою частиною нашої команди, тісно співпрацюючи з менеджерами, постачальниками та різними відділами, щоб підтримувати роботу офісу та громадські ініціативи. Приєднуйтеся до нас, щоб створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, яке підвищує продуктивність і задоволення магістрів!

Необхідні знання та навички:

• Перевірений досвід ( 2+ роки) в управлінні офісом, адмініструванні, менеджері спільноти або подібній посаді.
• Гнучкість обслуговування змін прийому та керування відкриттям і закриттям офісу на місці в Черкасах.
• Досвід керування постачальниками, зокрема ведення переговорів і управління контрактами.
• Продемонстрована здатність планувати, підтримувати та проводити заходи, включно з формуванням команди та заходами.
• Зобов’язання підтримувати добре організоване та ефективне офісне середовище.
• Володіння Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) і програмним забезпеченням для керування офісом.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.
• Високий рівень уваги до деталей, зокрема у фінансових розрахунках, документації та процесах закупівель.
• Сильні навички прийняття рішень із фокусом на досягненні найкращого результатуmes для компанії.
• Сильні організаційні навички зі здатністю керувати кількома завданнями та пріоритетами.
• Англійська на рівні вище середнього та українська на досконалому рівні.
• Базові знання принципів бухгалтерського обліку та фінансової звітності.

Обов'язки:

• Здійснювати чергування з прийому, в тому числі відкриття та закриття Черкаського офісу.
• Керувати постачальниками харчування для офісу в Черкасах.
• Переконайтеся, що офіс оснащений необхідним обладнанням, а у разі потреби керуйте новими закупівлями разом із менеджером із підтримки офісу.
• Створюйте прогнозовані річні, квартальні та місячні бюджети та звітуйте про всі витрати на формування команди, закупівлі та товари.
• Обробляйте документи та керуйте платежами.
• Відстежуйте, підтримуйте та керуйте брендованими товарами та випадковими подарунками, від створення концепції до вибору постачальника.
• Створіть і дотримуйтеся політики створення команди, співпрацюючи з постачальниками та менеджерами, щоб організовувати та підтримувати заходи зі створення команди та офісні заходи онлайн і офлайн.
• Обробляти індивідуальні запити від Майстрів (наприклад, ювілеї, ретроспективи, командні збори тощо).
• Координуйте відповідні питання з LIFT99 (Space у Києві).

Місцезнаходження: Черкаси