офісний помічник в Spaces. offices | co-working | meeting rooms.

Офісний помічник з обслуговування клієнтів Графік роботи: з понеділка по п’ятницю Зарплата: від 230 000 українських гривень на рік РецепціоністиУ Spaces ми називаємо наших рецепціоністів Community Associates. Наші клієнти приходять до нас за надихаючою робочою атмосферою. Як один із наших адміністраторів, ви допоможете доставити його. як? Забезпечуючи блискуче обслуговування. Пройти зайву милю. І переконайтеся, що кожен, хто відвідує нас, почувається як удома. Звичайний день у SpacesВи приїжджаєте за 15 хвилин до відкриття центру, щоб переконатися, що все готово до роботи. Ви берете на себе обов’язок замовити перше капучіно в барі та прогулятися бізнес-клубом, щоб переконатися, що все світло ввімкнуто й усе виглядає охайно. Повільно починають прибувати перші учасники, і один із них запитує змінений код WiFi. Після цього, коли ви переглядаєте ваші електронні листи, гість заходить і каже, що прийде провести навчання в одній із кімнат для переговорів. Ви перевіряєте порядок денний кімнати для зустрічей і помічаєте, що сьогодні майже всі кімнати для зустрічей будуть зайняті. Ви ведете її до потрібної кімнати для зустрічей, але дізнаєтесь, що наш партнер із кейтерингу забув поставити каву в кімнату та переконатися, що це все ще зроблено. Трохи пізніше учасник запитує вас, чи його пошта вже прийшла; він очікує дійсно важливого листа. Пізніше того ранку приходить лист, і ви кладете його у відповідні поштові скриньки – і надсилаєте електронний лист учаснику, який приходив раніше, повідомляючи, що його лист надійшов і чекає на нього в його скриньці. Після напруженого ранку це час для обіду. Ви їсте домашній суп і здоровий салат разом зі своїми улюбленими колегами в ресторані. Після обіду ви сідаєте з менеджером спільноти, щоб обговорити організацію літнього заходу наступного тижня. Однак він згадує, що в одного з учасників щойно народилася дитина. Ви берете на себе обов’язок організувати акцію добра від Spaces та привітати батьків новонародженого. Коли ви закінчите з замовленням, гість заскочить, щоб зареєструватися для членства. Оскільки ваш колега з продажу зараз недоступний, ви допомагаєте гостю з онлайн-реєстрацією. Після завершення реєстрації ви негайно прикріплюєте її бейдж (і негайно організовуєте його для нової співробітниці на 4-му поверсі, яка щойно також надіслала вам електронний лист). О 18:00 настав час обережно попросити велику групу на зустрічі кімната 3, щоб завершити це. Можливо, вони захочуть приєднатися до нас, щоб випити на наших щотижневих п’ятничних напоях, або ви спрямуєте їх до того гарного ресторану поблизу, який ви знаєте, щоб вони могли перекусити. Після того, як останні люди покинули будівлю, і все залишилося позаду гарним і охайним, ви йдете додому, щоб насолоджуватися вечором. Додайте свою особистість на роботу. Ми шукаємо людей, які є комунікабельними та відкритими та які можуть привнести свій власний стиль у наше веселе, процвітаюче робоче середовище . Ви також повинні бути надзвичайно орієнтованими на клієнта. Чудовим командним гравцем. Кимось, хто добре дбає про свій зовнішній вигляд. Впевнено користуєтеся MS Office та іншими базовими ІТ-пакетами. Нарешті, але не менш важливо. На додаток до конкурентоспроможного пакету зарплати, який ми пропонуємо. Надихаюче робоче середовище з простором для ваших ідей. Багато соціальних подій, які ви виграли Не хочу пропустити навчання та розвитокShow more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Служба підтримки і Адміністрація Галузі Послуги з обслуговування