Офіс-адміністратор в SD Solutions

23 липня 2024 р

Адміністратор офісу

Варшава (Польща)

Ми шукаємо  адміністратора офісу/спеціаліста відділу кадрів , який займе участь у залученні неймовірних талантів до SD Solutions

SD Solutions — це компанія, яка набирає персонал і працює по всьому світу. Зв’яжіться з нами, щоб отримати докладнішу інформацію про переваги, які ми пропонуємо.

Обов’язки:

• Будьте першою контактною особою з усіх адміністративних питань, пов’язаних з нашим офісом у Варшаві.
• Нести відповідальність за безперебійне адміністрування офісу, включно з: поштою, DHL, скануванням, приладдям для кухні та кави, приладдям для кімнати для переговорів, візитними картками, охопленням рецепції та зручностями за запитом менеджера.
• Допомога внутрішнім і зовнішнім клієнтам із перельотами, розміщенням і трансфером до аеропорту.
• Надайте базову підтримку та вказівки для всіх адміністративних систем (наприклад, Notion, People Force, Trello та Slack).
• Інші обов'язки за призначенням Менеджера.
• Створення планів адаптації та навчання новоприйнятих працівників кадровій політиці, внутрішнім процедурам і положенням.
• Відповідайте на запити працівників щодо питань управління офісом (наприклад, канцтовари, обладнання та організація поїздок).
• Плануйте та спільне керування подіями в приміщенні або за його межами (вечірки, святкування та тімбілдинги).
• Обслуговуваний офіс за стандартами IT компанії.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді.
• Відмінне володіння англійською та польською мовами (написання електронних листів, спілкування в чаті з клієнтами, вміння вести світську бесіду).
• Хороші навички роботи з комп’ютером, особливо Microsoft Office/Excel.
• Здатність розставляти пріоритети та ефективно керувати часом.
• Орієнтація на деталі та якість.
• Можливість працювати повний робочий день і приходити в офіс 4 дні на тиждень.
• Лідерські, організаційні, аналітичні навички, навички вирішення проблем, презентації та управління часом.
• Допитливе та навчальне мислення.
• Доброзичливість і позитивне ставлення.

Про компанію:

SD Solutions — це партнер із підбору персоналу під ключ, який допомагає компаніям-виробникам розширювати свої команди та розвиватися. Нашими клієнтами є першокласні компанії та стартапи, які впроваджують технології майбутнього в сучасне життя. Ми пишаємося тим, що віддані останньому поколінню  кібербезпеки , фінансових технологій , технологій охорони здоров’я , рішень ШІ та більше. У нас є клієнти по всьому світу: 🇺🇸США 🇬🇧Великобританія 🇨🇦 Канада 🇲🇹 Мальта 🇧🇬 Болгарія 🇮🇱 Ізраїль