Objective 2 Офіцер в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Резюме посади

спеціаліст Objective 2 надаватиме суттєву матеріально-технічну, адміністративну та програмну підтримку діяльності Rehab4U. Співробітник цілі 2 складатиме документацію, сприятиме складанню звітності та реалізації проектної діяльності, забезпечуватиме дотримання правил донорів та підтримуватиме ефективну комунікацію між зацікавленими сторонами. Крім того, співробітник Objective 2 підтримуватиме звітування та співпрацюватиме з менеджером Objective 2 щодо збору інформації про стан реалізації діяльності та моніторингу робочих планів і графіків діяльності.

Про Momentum Wheels for Humanity

Починаючи з 1996 року, Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків і дорослих із фізичними вадами в більш ніж 50 країнах із низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте https://momentum4humanity.org/. 

Очікувані обов’язки та відповідальність

Офіцер Rehab4U Objective 2 під наглядом менеджера Rehab4U Objective 2 надає істотна підтримка в реалізації діяльності Rehab4U. 

Завдання 1: Адміністративна та матеріально-технічна підтримка

1.1. Проекти порядків денних, списків учасників, протоколів зустрічей, записок, опитувань і форм для проектної діяльності.

1.2. Організуйте електронні та паперові системи файлів, щоб гарантувати, що проектна документація є доступною та готовою до аудиту. 

1.3. Підтримувати матеріально-технічне забезпечення тренінгів і заходів у країні, включаючи організацію місць проведення, технічну підтримку та підтримку перекладу, харчування та послуги трансферу.

1.4. Допомога в закупівлях шляхом пошуку матеріалів, необхідних для проектної діяльності, і забезпечення дотримання правил і норм донорів.

1.5 Підготуйте всю необхідну документацію до та після події, включаючи програму подій, форми, опитування та звіти, для подання на платформу CPD.

1.6. Співпрацювати з фінансовим, технічним та операційним персоналом для процесу закупівель.

1.7. Підтримуйте графіки зустрічей провідного та прямого керівника цілі 2, програми візитів і організацію поїздок.

Завдання 2: Координація поїздок

2.1. Сприяти організації поїздок для персоналу проекту та міжнародних мандрівників проекту, забезпечуючи дотримання політики щодо подорожей та документівстандартів.

2.2. Перегляньте проїзну документацію на відповідність і за необхідності надішліть її на затвердження.

2.3. Вирішувати матеріально-технічні та програмні потреби, пов’язані з поїздками та організацією об’єктів, включаючи наземний транспорт, проживання.

Завдання 3: звітність, документація та комунікація

3.1. Консолідувати, робити внески та переглядати технічні дані для зобов’язаних за контрактом звітів донорів і результатів проекту, завантажувати всю пов’язану з проектом документацію в SharePoint.

3.2. Сприяти підготовці щомісячних звітів, якщо такі є, зосереджуючи увагу на значних досягненнях і викликах, які виникли.

3.3. Допоможіть полегшити спілкування між місцевими та національними агентствами, установами та відповідними зацікавленими сторонами для подальшої діяльності проекту.

3.4. Відвідуйте щотижневі збори персоналу Rehab4U та беріть участь в обговореннях, пов’язаних із діяльністю програми. 

3.5. Допомога в підтримці розкладу зустрічей головного керівника та безпосереднього керівника цілі 2, включаючи підготовку необхідних матеріалів, інформації та документації.

3.6. Регулярно інформуйте прямого лінійного керівника, керівника цілі 2 та керівника партії/заступника керівника партії, штаб-квартиру MWH про хід виконання програми щодо робочого плану та показників, пропонуючи необхідні коригування та вирішуючи нові проблеми

3.7 Проводьте наприкінці місяця перевірку файлів для відповідної програмної документації

Мінімум Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі, включаючи ділове адміністрування, закупівлі, логістику, управління програмами або суміжну сферу
• Принаймні два роки професійного досвіду надання пов’язаної з проектами матеріально-технічної та адміністративної підтримки в рамках проектів міжнародної технічної допомоги
• Орієнтований на деталі з хорошою координацією, організацією та навичками визначення пріоритетів
  Продемонстровані аналітичні та адміністративні навички, а також винахідливість та ініціатива
• Відмінне володіння комп’ютером із практичним досвідом використання Microsoft Office, Outlook, Dropbox та інших відповідних програм
• Вільне володіння українською та англійською мовами
• Відмінне усне та письмове спілкування навички
• Досконалі навички складання документів та письмової організації
• Кандидат має перебувати в Києві та працювати в київському офісі.

Як подати заявку

Будь ласка, надішліть супровідний лист і резюме англійською мовою в україну@momentum4humanity.org, продовжується до заповнення. Будь ласка, додайте «Заявка на посаду спеціаліста Objective 2 : ВАШЕ ІМ'Я» в рядку теми. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Через велику кількість відповідей не звертайтеся безпосередньо до офісу.

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана.