Консультант з питань непродовольчих товарів/NFI Officer в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ: 

Консультант з питань непродовольчих товарів перебуватиме в офісі Save the Children у Дніпрі та керуватиме повсякденною реалізацією компонентів діяльності з питань непродовольчих товарів (NFI) організації Save the Children (SC) у східному регіоні країни.

Консультант з питань непродовольчих товарів представлятиме Save the Children International (SCI) на місцевому рівні. Він/вона відповідатиме за те, щоб усі призначені активності SCI з питань улаштування укриттів виконувалися відповідно до політик та застосовних стандартів організації Save the Children. 

Консультант з питань непродовольчих товарів забезпечуватиме здійснення усіх аспектів роботи відповідно до політик Save the Children.  У разі виникнення додаткової надзвичайної гуманітарної ситуації, очікується, що особа, яка займає цю посаду, працюватиме за межами свого звичайного профілю і матиме змогу змінювати робочий час відповідно до ситуації. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:  

Упровадження програми та управління нею.

• Допомагати Старшому консультанту з питань непродовольчих товарів в оцінці потреб у непродовольчих товарах/укриттях; зборі даних/вимірюванні, необхідних для здійснення оцінки 

• Представляти та надавати підтримку Старшому консультанту та/або Менеджеру з питань непродовольчих товарів під час зустрічей (внутрішніх і зовнішніх) 

• Забезпечувати оновлення для команди MEAL щодо точних планів роботи 

• Підтримувати оновлені трекери партнерських запасів та всіх дистрибуцій, включаючи щомісячний обмін своєчасними даними про активність з MEAL.  

• Здійснювати нагляд, управління та підтримку персоналу та волонтерів (як описано вище) упродовж усього процесу шляхом розв'язання проблемних моментів, які можуть виникати у роботі з бенефіціарами та громадами. 

• Відповідати за будь-яке оцінювання та оцінку на місцевому рівні (з партнерами або у межах організації Save the Children з питань непродовольчих товарів або багатопрофільного підходу). 

• Організовувати усі відповідні поїздки та переміщення відповідно до правил SCI, а також згідно з заходами безпеки. 

• Організовувати усі заходи, необхідні для здійснення дистрибуції, як-от координування, оцінку та планування тощо у взаємодії зі Старшим консультантом з питань непродовольчих товарів. 

• Надавати щоденні, щотижневі та щомісячні звіти та інформувати Старшого консультанта та/або Програмного менеджера про проблемні моменти та виклики.  

• Готовність реагувати на запити, потреби та виклики, що виникають, які безпосередньо або опосередковано пов'язані зі сферою роботи; 

• Співпрацювати з командами Захисту дітей, Освіти, WASH, Грошової та ваучерної допомоги/Продуктової безпеки та життєзабезпечення – включно й під час швидкого реагування. 

Управління командою та підвищення спроможності. 

• Визначати потреби персоналу з погляду добробуту та підвищення спроможності на місцевому рівні. 

• Підтримувати підбір відповідного персоналу та волонтерів для NFI команди у взаємодії зі Старшим консультантом з питань непродовольчих товарів. 

• У взаємодії зі Старшим консультантом та Програмним менеджером відділу з питань укриттів/WASH/непродовольчих товарів визначати вимоги до підвищення спроможностей членів команди з питань непродовольчих товарів. Проводити технічні тренінги та здійснювати індивідуальне наставництво. 

• Контролювати та здійснювати наставництво всіх безпосередніх підлеглих 

• Забезпечувати, щоб члени команди з питань непродовольчих товарів використовували щотижневі робочі плани та звіти. 

• Проводити тренінги для відповідних місцевих НУО та партнерів. 

Управління партнерством 

• Підтримувати робочі партнерські відносини та добру комунікацію з представниками партнерів та програм SC з непродовольчих товарів;  

• Налагоджувати та підтримувати відносини з місцевою владою та лідерами громад; 

• Налагоджувати та підтримувати партнерські відносини з місцевими НУО. 

• Планувати та організовувати зустрічі з партнерами, що імплементують проєкт, для обговорення досягнень та викликів. 

Зовнішні відносини/Представництво 

• Представляти SC на регіональних кластерних/координаційних зустрічах (наприклад, дистрибуція, непродовольчі товари тощо) та інших зустрічах та форумах, також відігравати провідну роль у зміцненні аспектів улаштування укриттів, які пов'язані із захистом та освітою дітей. 

• Забезпечувати, щоб програмні інтервенції продовжували спиратися на інформацію з інших ключових секторів сектору безпеки, таких як захист, освіта, а також продовольча безпека та життєзабезпечення, та інтегрувалися з цими секторами. 

• Забезпечувати розробку заходів у партнерстві з відповідними місцевими органами влади та іншими ключовими зацікавленими сторонами, включно з місцевими партнерами (якщо наявні), з метою створення/посилення процесів і механізмів на місцевому, районному та національному рівнях. Сприяти участі дітей у всіх напрямках реагування, де це можливо і доречно. 

• Сприяти розробці тематичних досліджень з метою підготовки звітів, адвокації та роботи зі ЗМІ. 

Загальні зобов'язання  

• Дотримуватися політик та практик організації Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур. 

• Виконувати інші обов'язки, узгоджені з вашим програмним менеджером. 

КВАЛІФІКАЦІЇ:   

• Диплом бакалавра в галузі інженерії, бізнесу або в будь-якій іншій суміжній галузі 

• Соціальна робота або подібна сфера діяльності 

• Вміння складати щотижневі та щомісячні звіти 

• Добре організований(-на); 

• Прихильність та розуміння цілей, цінностей та принципів SC, включно з підходами, що ґрунтуються на правах людини. 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

Ключові компетенції: 

• Значний досвід роботи (мінімум 2 роки) 

• Досвід в управлінні проєктами та дистрибуцією 

• Досвід роботи в міжнародних та місцевих НУО (особливо під час надзвичайних ситуацій) 

• Знання усної та письмової англійської мови  

• Комп'ютерна грамотність (вільне володіння пакетом word та excel) 

• Досвід роботи в соціальній/гуманітарній сфері 

• Досвід мобілізації громад та проведення інформаційно-просвітницьких заходів 

• Здатність підтримувати постійні високі стандарти професійної поведінки та досягнень, працюючи як самостійно, так і в команді. 

• Здатність впоратися зі стресом і тиском 

Бажано: 

• Здатність проявляти ініціативу, де це необхідно, для подолання труднощів, що виникають у повсякденній роботі; 

• Здатність адаптувати або змінювати пріоритети відповідно до змінюваної ситуації в місії або в самій організації; 

• Відмінні навички встановлення контакту та дипломатичності для управління відносинами в напруженій ситуації 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

 Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE:

 The NFI Officer will be based primarily in Save the Children's office in Dnipro and will manage the day-to-day implemвведення компонентів діяльності НУО Save the Children у східному регіоні. Очікується, що співробітник NFI представить SCI на польовому рівні. Він/вона відповідатиме за те, щоб усі призначені йому/неї дії SCI Shelter виконувались відповідно до політики Save the Children та відповідних стандартів. Співробітник NFI гарантує, що всі аспекти роботи виконуються відповідно до політики Save the Children. У разі додаткової гуманітарної надзвичайної ситуації очікується, що особа, яка виконує роль, працюватиме поза звичайною посадою та зможе відповідно змінювати робочий час.

ОСНОВНІ СФЕРИ ПІДПИТАННЯ:

< em style="font-weight: 400">Впровадження/управління програмою?< /em>

• < em style="font-weight: 400"> Допомога старшому офіцеру NFI в оцінці потреб NFI/притулку, збір даних/вимірювання для оцінки
• < em> Представляти та підтримувати старшого співробітника та/або менеджера NFI на зустрічах (внутрішніх і зовнішніх).
•  Отримайте команду MEAL в курсі точних планів роботи
• Підтримувати оновлені засоби відстеження запасів партнерів і всіх розповсюджень, включно з обміном своєчасними даними про діяльність на щомісячній основі з MEAL < /em>
• Контролювати, керувати та підтримувати персонал і волонтерів (як описано вище) у всьому процесі, вирішуючи проблеми, які можуть виникнути з бенефіціарами та громадами.
• Нести відповідальність за будь-яке оцінювання та оцінювання на польовому рівні (разом з партнерами або внутрішнє для SC щодо NFI або міждисциплінарного підходу)
• < em style="font-weight: 400">Організуйте всі відповідні подорожі та пересування відповідно до правил SCI та заходів безпеки
•  У координації зі старшим співробітником NFI організуйте всі необхідні дії для розповсюдження, такі як координація, оцінювання, планування тощо.
• < em style="font-weight: 400">Надавати щоденні, щотижневі та місячні звіти та інформувати старшого співробітника та/або керівника проекту про вузькі місця та проблеми  
• Будьте готові відповісти на запити, потреби та проблеми, що виникають, прямо чи опосередковано пов’язані зo їх сфера роботи.
• < em style="font-weight: 400">Співпрацюйте з CP, Education, WASH і CVA/FSL для інтеграції заходів, зокрема під час швидкого реагування
  

Керування командою та нарощування потенціалу

• Визначте потреби персоналу з точки зору добробуту та розвитку потенціалу на польовому рівні.
•  У співпраці зі старшим офіцером NFI підтримайте наймання відповідного персоналу та волонтерів для команди NFI.
• < em style="font-weight: 400">У співпраці з керівником програми Shelter//WASH/NFI та старшим спеціалістом визначте вимоги щодо розвитку потенціалу для членів команди NFI. Проведіть технічні тренінги та індивідуальне наставництво
•  Контролювати та навчати всіх прямих підлеглих< /em>
• < em style="font-weight: 400">Переконайтеся, що члени команди NFI використовують щотижневі плани роботи та звіти? Проведіть тренінги для відповідних місцевих НУО та партнерівRS.

Управління партнерством< /em>

• Підтримувати робочі партнерські стосунки та добре спілкування з представниками SC NFI партнерів і програм; 
• Будувати та підтримувати стосунки з місцевими муніципалітетами та лідерами громад;< /em>
• < em style="font-weight: 400">Створювати та підтримувати партнерство з місцевими НУО;
•  Заплануйте та організуйте зустрічі з партнерами-виконавцями для обговорення прогресу та проблем

Зовнішні відносини/Представлення

• Представляйте SC на регіональних кластерних/координаційних зустрічах (наприклад, Distribution, NFI тощо) та інших зустрічах і форумах і візьміть на себе провідну роль у зміцненні аспектів притулку, пов’язаних із захистом та освітою дітей.
• Переконайтеся, що втручання програми й надалі обґрунтовуються та інтегруються з іншими основними секторами SC, такими як захист, освіта, продовольча безпека та засоби до існування.< /em>
• < em style="font-weight: 400">Переконайтеся, що діяльність розробляється у партнерстві з відповідними місцевими органами влади та іншими ключовими зацікавленими сторонами, включаючи місцевих партнерів (за наявності), і спрямована на встановлення/зміцнення процесів і механізмів на місцевому, районному та національному рівнях. Сприяйте участі дітей у всіх аспектах відповіді, де це можливо та доречно.< /em>
• < em style="font-weight: 400">Сприяти розробці тематичних досліджень з метою звітування, пропаганди та діяльності ЗМІ.< /em>

Загальні? 

• Дотримуйтесь політики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.
•  Виконуйте інші обов’язки, узгоджені з вашим лінійним керівництвом.

КВАЛІФІКАЦІЯ: < /em>

• Ступінь бакалавра інженерії, бізнесу чи будь-якої іншої відповідний
• < em style="font-weight: 400"> Соціальна робота чи подібна відповідна сфера< /em>
•  Можливість писати щотижневий і місячний звіт
•  Добре організовано.
•  Прихильність і розуміння цілей, цінностей і принципів SC, включаючи підходи, що ґрунтуються на правах.
  

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ < /em>

Essential

• Extendedдосвід роботи (мінімум 2 роки)< /li>
• Досвід управління проектами та дистрибуції< /em>
•  Досвід роботи в міжнародних та місцевих неурядових організаціях (особливо під час надзвичайної фази)
• Знання усної та письмової англійської < /em>
• < em style="font-weight: 400">Знання комп’ютера (досконале володіння Word і Excel)
• Досвід у соціальній/гуманітарній сфері
•  Досвід мобілізації громади та проведення інформаційних заходів
• < em style="font-weight: 400">Здатність підтримувати стабільно високі стандарти професійної поведінки та досягнень, працюючи самостійно та в команді.
• Здатний керувати стресом і тиском

Бажано

• < em style="font-weight: 400">Здатність проявляти ініціативу, де це доцільно, для вирішення труднощів, що виникають у щоденній роботі.
• Можливість адаптувати або змінювати пріоритети відповідно до мінливої ​​ситуації всередині місії або в самій організації.
•  Чудовий контакт і дипломатичність для врегулювання стосунків у напруженій ситуації< /em>

Додаткові посадові обов'язки< /em>

Викладені вище обов’язки та відповідальність не є вичерпними, і від виконавця ролі може знадобитися виконання додаткових обов’язків у межах розумного рівня його навичок і досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Дніпра
• Охорона дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав нашу відданість захист дітей від жорстокого поводження. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, ми чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.