Національний/-а Керівник/-ця Проєкту / (National Project Officer (SNFI)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Опис публікації для внутрішніх кандидатів
Короткий опис для внутрішніх кандидатів
Збройне насильство в Україні призвело до значних гуманітарних наслідків, зокрема до загибелі людей, поранень, масового переміщення та руйнування інфраструктури. За даними OCHA, очікується, що постраждають 18 мільйонів людей, причому 6,7 мільйона нових внутрішньо переміщених осіб. З них 12 мільйонів потребуватимуть гуманітарної допомоги, у тому числі 6 мільйонів мають нагальні потреби, такі як житло, вода, санітарія, гігієнічні послуги та основні непродовольчі товари. МОМ продовжує надавати допомогу в сфері житла та непродовольчих товарів (NFI) в Україні.
Обов'язки для внутрішніх кандидатів
1. У тісній координації з керівником програми (NFI/Common Pipeline) та керівником проекту (SNFI), керувати впровадженням проекту в Західному регіоні України, координуючи діяльність команди SNFI та консультантів МОМ; здійснювати контроль за виконанням заходів ВЯП в зоні відповідальності для підтвердження виконання робіт згідно з встановленими планами; проаналізувати труднощі та надати рекомендації щодо коригування модальностей впровадження та робочих планів, щоб відобразити мінливе середовище на місцях.
2. Координувати та контролювати операційні, адміністративні та фінансові аспекти проекту SNFI у зоні відповідальності відповідно до політики МОМ та вимог донорів.
3. Надавати процедурні внески до планів закупівель програми відповідно до політики МОМ та вимог донорів. Підтримуйте зв’язок із підрозділом ланцюга постачання та підрозділом управління ресурсами протягом усього процесу закупівель, надаючи технічну підтримку шляхом перегляду або підготовки розрахункових розрахунків (BoQ) та іншої документації щодо закупівель, пов’язаної з будівництвом, аналізу пропозицій і проведення технічної оцінки пропозицій для забезпечення прозорого та справедливого тендерного процесу.
4. Підтримка розробки та/або оновлення стандартних операційних процедур (SOP), інструментів оцінки та перевірки потреб, шаблонів звітності, реєстру ризиків та інших відповідних інструментів для проектів укриття.
5. Використовувати та підтримувати робочі графіки з використанням автоматизованих систем для відстеження прогресу та індикації статусу поточних і завершених робіт. Підтримуйте безперервне спостереження, щоб переконатися, що заплановані терміни завершення дотримані та актуальні.
6. Підтримуйте підготовку контрактів з партнерами-виконавцями, переглядайте їхні пропозиції та бюджети в координації з відділом дотримання грантів МОМ та контролюйте виконання їх діяльності. Відстежуйте виплати партнерам, перевіряючи, чи робота за контрактом відповідає узгодженим стандартам і етапам.
7. Контролювати та навчати персонал притулку та консультантів для східного регіону. Контролюйте продуктивність і надсилайте відгуки. Оформити продовження контракту та оплату консультантів за погодженням з відділом кадрів.
8. Координувати своєчасну підготовку та розповсюдження звітів про проект, інформаційних записок, презентацій, інформаційних бюлетенів, описових і фінансових звітів, а також оновлень стану, перевіряючи, чи всі дані відображаються точно та відповідно до процедур МОМ і вимог донорівц.
9. Брати участь у ключових форумах, таких як зустрічі кластерів, підтримувати ефективний зв’язок і координацію з місцевими органами влади, партнерами, агентствами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, пов’язаними з проектом.
10. Плануйте, координуйте та проводите семінари з розбудови потенціалу для внутрішніх і зовнішніх сторін, включаючи персонал МОМ на місцях, консультантів, підрядників і партнерів.
11. Здійснювати службові поїздки, пов’язані з реалізацією проекту, моніторинговими візитами, оцінкою проекту, зв’язком із партнерами тощо.
12. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені.
Кваліфікація для внутрішніх кандидатів
ОСВІТА
• Ступінь бакалавра з будівництва або архітектури в акредитованому навчальному закладі з принаймні 2 роками відповідного професійного досвіду;
АБО
• Ступінь магістра у вищезазначених галузях від акредитованого академічного закладу установа
• Сертифікат ліцензованого професійного інженера є перевагою.
ДОСВІД
• Досвід у сфері проектування будівництва та управління контрактами.
• Досвід керування командами та створення позитивного робочого середовища.
• Досвід у проектуванні, плануванні та реалізації проектів цивільного проектування.
• Досвід взаємодії з державними органами, національними/міжнародними установами, Організацією Об’єднаних Націй агентства та неурядові організації.
• Попередній досвід роботи з міжнародними гуманітарними організаціями, неурядовими чи державними установами/організаціями в мультикультурному середовищі.
НАВИЧКИ
• Знання польової інженерії, нагляду за будівельними/оздоблювальними матеріалами.
• Знання гуманітарних операцій, пов’язаних з українським контекстом, особливо в секторі притулку.
• Знання застосовних кодексів, політик, стандартів і найкращих практик, пов’язаних з проектом.
• Знання фінансових правил і норм.
• Знання програм ООН і двосторонніх донорських програм.
• Відмінне знання структурного аналізу та роботи з відповідним програмним забезпеченням. Також використання програмного забезпечення, такого як AutoCAD та MS Project.
Мови
Для цієї посади потрібне вільне володіння англійською та українською мовами.
Необхідні компетенції
Структуру компетенцій IOM можна знайти за цим посиланням. Компетенції будуть оцінюватися під час процесу відбору.
Цінності – усі співробітники МОМ повинні дотримуватися та демонструвати ці п’ять цінностей:
• Включення та повага до різноманітності: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності.
Заохочує різноманітність та включення.
• Чесність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів. принципи/правила та стандарти поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, повазі та справедливості лікування.
Основні компетенції – поведінкові показники, рівень 2
• Командна робота: розвиваєnd сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей і оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: Виробляє та надає якісні результати вчасно та орієнтовано на послуги. Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
Управлінська компетенція – показники поведінки Рівень 2
• Лідерство: забезпечує чітке відчуття напрямку, подає приклад і демонструє здатність реалізовувати бачення організації. Допомагає іншим реалізувати та розвинути свій лідерський і професійний потенціал.
• Розширення можливостей інших: Створює сприятливе середовище, де співробітники можуть робити все можливе та розвивати свій потенціал.
• Розбудова довіри: сприяє спільним цінностям і створює атмосферу довіри та чесності.
• Стратегічне мислення та бачення: Працює стратегічно для реалізації цілей Організації та передає чіткий стратегічний напрямок.
• Скромність: Веде зі смиренністю та демонструє відкритість до визнання власних недоліків.
Примітки
Зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.
Опис публікації для зовнішніх кандидатів
Короткий опис для зовнішніх кандидатів
Збройне насильство в Україні призвело до значних гуманітарних наслідків, зокрема до загибелі людей, поранень, масового переміщення та руйнування інфраструктури. За даними OCHA, очікується, що постраждають 18 мільйонів людей, причому 6,7 мільйона нових внутрішньо переміщених осіб. З них 12 мільйонів потребуватимуть гуманітарної допомоги, у тому числі 6 мільйонів мають нагальні потреби, такі як житло, вода, санітарія, гігієнічні послуги та основні непродовольчі товари. МОМ продовжує надавати допомогу в сфері житла та непродовольчих товарів (NFI) в Україні.
Опис для зовнішніх кандидатів
Збройне насильство в Україні призвело до значних гуманітарних наслідків, включаючи загибель людей, поранення, масове переміщення та руйнування інфраструктури. За даними OCHA, очікується, що постраждають 18 мільйонів людей, причому 6,7 мільйона нових внутрішньо переміщених осіб. З них 12 мільйонів потребуватимуть гуманітарної допомоги, у тому числі 6 мільйонів мають нагальні потреби, такі як житло, вода, санітарія, гігієнічні послуги та основні непродовольчі товари.
МОМ продовжує надавати допомогу з наданням житла та непродовольчих товарів (NFI) в Україні. Під загальним керівництвом керівника місії та керівника програм (NFI/Common Pipeline), а також під прямим керівництвом керівника проектів SNFI (Roving) і в тісній координації з керівниками польових офісів та їх зонами відповідальності в Дніпрі, Харкові, Полтаві та Кіровограді, а також іншими технічними програмними спеціалістами, відповідальний керівник підтримуватиме реалізацію зусиль МОМ в Україні щодо підвищення стійкості громади та згуртованість. Займаючий посаду відповідатиме за моніторинг ремонту aзаходи з реабілітації в координації з відповідними колегами, партнерами та муніципалітетами. Вони підтримуватимуть визначення потреб притулків, соціальних закладів та центрів колективного проживання щодо ремонту та реконструкції інфраструктури. Крім того, вони стежитимуть за роботою партнерів-виконавців і підрядників, а також організовуватимуть і контролюватимуть усі дії, пов’язані з житлом, у різних формах на рівні громади.
Обов’язки для зовнішніх кандидатів
1. У тісній координації з керівником програми (NFI/Common Pipeline) та керівником проекту (SNFI), керувати впровадженням проекту в Західному регіоні України, координуючи діяльність команди SNFI та консультантів МОМ; здійснювати контроль за виконанням заходів ВЯП в зоні відповідальності для підтвердження виконання робіт згідно з встановленими планами; проаналізувати труднощі та надати рекомендації щодо коригування модальностей впровадження та робочих планів, щоб відобразити мінливе середовище на місцях.
2. Координувати та контролювати операційні, адміністративні та фінансові аспекти проекту SNFI у зоні відповідальності відповідно до політики МОМ та вимог донорів.
3. Надавати процедурні внески до планів закупівель програми відповідно до політики МОМ та вимог донорів. Підтримуйте зв’язок із підрозділом ланцюга постачання та підрозділом управління ресурсами протягом усього процесу закупівель, надаючи технічну підтримку шляхом перегляду або підготовки розрахункових розрахунків (BoQ) та іншої документації щодо закупівель, пов’язаної з будівництвом, аналізу пропозицій і проведення технічної оцінки пропозицій для забезпечення прозорого та справедливого тендерного процесу.
4. Підтримка розробки та/або оновлення стандартних операційних процедур (SOP), інструментів оцінки та перевірки потреб, шаблонів звітності, реєстру ризиків та інших відповідних інструментів для проектів укриття.
5. Використовувати та підтримувати робочі графіки з використанням автоматизованих систем для відстеження прогресу та індикації статусу поточних і завершених робіт. Підтримуйте безперервне спостереження, щоб переконатися, що заплановані терміни завершення дотримані та актуальні.
6. Підтримуйте підготовку контрактів з партнерами-виконавцями, переглядайте їхні пропозиції та бюджети в координації з відділом дотримання грантів МОМ та контролюйте виконання їх діяльності. Відстежуйте виплати партнерам, перевіряючи, чи робота за контрактом відповідає узгодженим стандартам і етапам.
7. Контролювати та навчати персонал притулку та консультантів для східного регіону. Контролюйте продуктивність і надсилайте відгуки. Оформити продовження контракту та оплату консультантів за погодженням з відділом кадрів.
8. Координуйте своєчасну підготовку та розповсюдження звітів про проект, доповідей, презентацій, інформаційних листів, описових і фінансових звітів, а також оновлень стану, перевіряючи, чи всі дані відображаються точно та відповідно до процедур МОМ і вимог донорів.
9. Брати участь у ключових форумах, таких як зустрічі кластерів, підтримувати ефективний зв’язок і координацію з місцевими органами влади, партнерами, установами ООН, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та ін.її зацікавлені сторони, пов’язані з проектом.
10. Плануйте, координуйте та проводите семінари з розбудови потенціалу для внутрішніх і зовнішніх сторін, включаючи персонал МОМ на місцях, консультантів, підрядників і партнерів.
11. Здійснювати службові поїздки, пов’язані з реалізацією проекту, моніторинговими візитами, оцінкою проекту, зв’язком із партнерами тощо.
12. Виконувати такі інші обов’язки, які можуть бути призначені.
Кваліфікація для зовнішніх кандидатів
ОСВІТА
• Ступінь бакалавра в галузі будівництва або архітектури в акредитованому навчальному закладі, щонайменше 2 роки відповідного професійного досвіду;
АБО
• Ступінь магістра у зазначених вище галузях від акредитованого академічного закладу установа
• Сертифікат ліцензованого професійного інженера є перевагою.
ДОСВІД
• Досвід у сфері проектування будівництва та управління контрактами.
• Досвід керування командами та створення позитивного робочого середовища.
• Досвід у проектуванні, плануванні та реалізації проектів цивільного проектування.
• Досвід взаємодії з державними органами, національними/міжнародними установами, Організацією Об’єднаних Націй агентства та неурядові організації.
• Попередній досвід роботи з міжнародними гуманітарними організаціями, неурядовими або державними
установами/організаціями в мультикультурному середовищі.
НАВИЧКИ
• Знання польової інженерії, нагляду за будівельними/оздоблювальними матеріалами.
• Знання гуманітарних операцій, пов’язаних з українським контекстом, особливо в Притулку сектор.
• Знання застосовних кодексів, політик, стандартів і найкращих практик, пов’язаних з проектом.
• Знання фінансових правил і положень.
• Знання програм ООН і двосторонніх донорських програм.
• Відмінне знання структурного аналізу та роботи з відповідним програмним забезпеченням. Також використання програмного забезпечення, такого як AutoCAD та MS Project.
Мови
Для цієї посади потрібне вільне володіння англійською та українською мовами.
Необхідні компетенції
Структуру компетенцій IOM можна знайти за цим посиланням. Компетенції будуть оцінюватися під час процесу відбору.
Цінності – усі співробітники МОМ повинні дотримуватися та демонструвати ці п’ять цінностей:
• Включення та повага до різноманітності: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності.
Заохочує різноманітність та включення.
• Чесність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів. принципи/правила та стандарти поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, повазі та справедливості
Основні компетенції – показники поведінки, рівень 2
• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей і оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: створює та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно. Дія orieНалаштований і відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
Управлінська компетенція – показники поведінки Рівень 2
• Лідерство: забезпечує чітке відчуття напрямку, подає приклад і демонструє здатність реалізовувати бачення організації. Допомагає іншим реалізувати та розвинути свій лідерський і професійний потенціал.
• Розширення можливостей інших: Створює сприятливе середовище, де співробітники можуть робити все можливе та розвивати свій потенціал.
• Розбудова довіри: сприяє спільним цінностям і створює атмосферу довіри та чесності.
• Стратегічне мислення та бачення: Працює стратегічно для реалізації цілей Організації та передає чіткий стратегічний напрямок.
• Скромність: Веде зі скромністю та виявляє відкритість до визнання власних недоліків.
Примітки
Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки ЛИШЕ за цим посиланням Перегляньте оголошення про вакансію не пізніше 16 березня. Заявки, подані іншим способом, розглядатися не будуть. 

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.