Національний асистент проекту в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

• Оголошення про роботу: 30.01.2026
• Дата закриття: 13.02.2026
• Організаційний підрозділ: FEUKR - Проектний офіс ФАО в Україні
• Тип роботи: Нештатні можливості
• Тип заявки: NPP (національний персонал проекту)
• Розряд Рівень: Н/З
• Основне місце розташування: Україна-Львів
• Тривалість: 3 місяці з можливим продовженням до 12 місяців

• ФАО прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності, походження та культури
• Кваліфіковані жінки-заявники, кваліфіковані громадяни не- та недостатньо представленим членам та особам з обмеженими можливостями заохочується подати заявку
• Кожен, хто працює у ФАО, зобов’язаний дотримуватися найвищих стандартів доброчесності та професійної поведінки, а також підтримувати цінності ФАО
• ФАО, як спеціалізована установа Організації Об’єднаних Націй, проводить політику нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з її статусом, цілями та мандатом, включаючи сексуальну експлуатацію та жорстоке поводження, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінація
• Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації
• Усі заявки розглядатимуться з дотриманням суворої конфіденційності

Прихильність ФАО екологічній стійкості є невід’ємною частиною наших стратегічних цілей та діяльності

Організаційні Налаштування

FAO Ukraine реалізує портфель проектів, що фінансуються ЄС, спрямованих на підтримку фермерів і допомогу Уряду України в процесі вступу до ЄС. Проекти зосереджені на реформах рибальства та лісового господарства, розвитку ланцюга створення вартості в рибальстві, лісовому господарстві та сільському господарстві, а також на розробці нових модулів і функціональних можливостей у Державному аграрному реєстрі (ДАР).

ДАР – це автоматизована електронна система, створена за технічної допомоги Європейського Союзу та керована Міністерством економіки, екології та сільського господарства України. Він слугує єдиною цифровою платформою для ефективного та прозорого адміністрування всіх видів підтримки українських фермерів, включаючи субсидії з державного бюджету, пільгові кредити, гранти, що фінансуються міжнародними партнерами, та інші форми технічної допомоги.

FAO запускає програми грантової підтримки типу ЄС через SAR, щоб сприяти залученню мікро- та малих сільськогосподарських виробників до ланцюжків створення вартості в рибальстві, лісництві та сільському господарстві. Ця грантова програма складається з двох ключових інструментів:

Схема відповідних грантів, орієнтована на дрібних фермерів і малі сільськогосподарські МСП, що забезпечує інвестиційну підтримку в різних ланцюжках створення вартості; та

Технічна допомога бенефіціарам грантів, яка пропонується як до, так і після інвестування, щоб забезпечити доступ до технічної, бізнес-консультації та агрономічної підтримки, необхідної для успішних та сталих інвестицій.

ФАО в Україні шукає асистента проекту для підтримки команди проекту у повсякденних завданнях і забезпечення безперебійної реалізації цих ініціатив, що фінансуються ЄС.

Ця роль: в офісі, розташований у Львові.

Лінія звітності

Під загальним керівництвом керівника офісу та керівника програмия, безпосереднє керівництво Координатора проекту, а також у тісній координації з адміністративними підрозділами, відповідним персоналом проекту в Україні, регіональним офісом (REU) і головним офісом, якщо це необхідно.

Технічний фокус

Національний асистент проекту відіграє вирішальну роль у забезпеченні ефективного управління та координації в рамках проектів розвитку, що фінансуються ЄС.

Завдання та обов’язки

Асистент відповідатиме за надання та допомогу в програмній та операційній підтримці реалізації відповідних проектів в Україні, зокрема:

•    Підтримка команди Програми та координатора(ів) проекту в підготовці документів і заходів, пов’язаних із реалізацією проекту, таких як:

o    Підготовка та запис робочих планів, планів закупівель, планів комунікацій, протоколів зустрічі та інші документи, пов’язані з проектом;
o    Складання заявок на закупівлю та обробка пов’язаної документації під керівництвом відповідного координатора проекту;
o    Підготовка даних, необхідних для оперативного оновлення та потреб у звітності призначених проектів;
o    Підтримка в складанні процесів вираження зацікавленості, заклику до пропозиції, листів-угод;
o   Підтримка з керуючими партнерами та діяльністю, пов’язаною з LoA, включаючи попередній аналіз звітів про хід виконання, фінансової інформації та супровідної документації;
o    Збір, обробка та очищення даних про проект за потреби.
o    Моніторинг діяльності за проектом для оцінки прогресу, визначення потенційних проблем і проблем, які можуть вплинути на реалізацію проекту, пропонування коригувальних дій, зв’язок із відповідними сторонами, визначення та відстеження подальших дій.
o   Сприяти підготовці звітів про хід виконання, фінансових звітів та інших документів відповідно до вимог ФАО, донорів та інших зацікавлених сторін.

•    Надавати матеріально-технічну підтримку Проекту та консультантам проекту в проведенні різних заходів проекту (семінари, консультації із зацікавленими сторонами, організація візитів на місця тощо).
•    Сприяти співпраці та розбудові партнерства між ФАО, урядом агентства, місцеві органи влади, НУО та інші відповідні зацікавлені сторони, а також організовувати зустрічі з бенефіціарами, партнерами та зацікавленими сторонами.
•    Підтримка дистанційно або на місцях у підготовці та проведенні опитувань фермерських громад, пов’язаних з оцінкою потреб/оцінкою впливу на бенефіціарів, оцінкою шкоди та втрат, що складається з формулювання вибірки, розробки/спеціального перекладу анкет та усного перекладу зустрічей у співпраці з технічним персоналом та персонал ФАО на місцях.
•    Допомога в підготовці матеріально-технічного забезпечення, матеріалів і ресурсів для семінарів і тренінгів.
•    Допомога в організації та координації закупівель послуг і товарів у рамках проекту, сприяння розробці планів закупівель, підготовці технічних специфікацій, заявок на закупівлю тощо.
•    У координації з Проектом Координатор/менеджер, керує роботою консультантів і субпідрядників і контролює дотримання узгодженого плану роботи;
•    ПідтримкаКоординатор/менеджер(и) проекту під час підготовки до екскурсій: узгодження маршруту, узгодження спортивних зустрічей із постачальниками послуг та місцевими органами влади, підготовка документації про поїздки та складання звітів про повернення до офісу.
•    Підтримка команди аналітиків грантів у підготовці необхідних документів відповідно до затвердженого GOM.
•    Виконання будь-яких інших пов’язаних обов’язків і заходів за потреби.

КАНДИДАТИ БУДУТЬ ОЦІНЮЄТЬСЯ ЗА НАСТУПНИМИ

Мінімальними вимогами 

•    Університетський ступінь у галузі сільського господарства, ділового адміністрування, економіки, сільського розвитку або спорідненої технічної галузі.
•    Принаймні два (2) роки досвіду підтримки адміністративної та/або операційної проектної діяльності та/або зв’язку та сприяння комунікації між зацікавлені сторони
•    Робоче знання (рівень C або рідна) англійської мови та робоче знання (рівень C або рідна) української
•    Громадянин України

Основні компетенції ФАО

•    Зосередженість на результатах
•    Командна робота
•    Комунікація
•   Побудова ефективних стосунків
•    Обмін знаннями та постійне вдосконалення

Технічні/функціональні навички

•    Добре знання програм MS Office, Інтернету та офісного обладнання. Здатність використовувати програмне забезпечення MS Office та інші інформаційні системи та бази даних для введення даних, створення запитів, отримання/визначення спеціальних звітів та аналізів та редагування результатів у відповідному форматі.
•    Досвід роботи в польових умовах вважатиметься перевагою
•    Ступінь просунутого рівня буде вважатися перевагою
•    Здатність працювати під тиском і адаптуватися до мінливого та складного гуманітарного контексту та в рамках міждисциплінарного та команди з різним культурним середовищем;
•    Командний гравець із хорошими навичками міжособистісного спілкування та навичками фасилітації/мотивації;
•    Здатність працювати в стислі терміни та без прямого нагляду;
•    Знання гуманітарних принципів.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

• ФАО не стягує комісію в будь-який етап процесу набору (заявка, співбесіда, обробка)
• Заявки, отримані після кінцевої дати, не приймаються
• Зверніть увагу, що FAO розглядає лише кваліфікації вищої освіти, отримані в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів (IAU) / ООН з питань освіти, науки та Культурна організація (ЮНЕСКО). Список доступний за адресою http://www.whed.net/ 
• Для отримання додаткових можливостей працевлаштування відвідайте веб-сайт працевлаштування ФАО: http://www.fao.org/employment/home/en/
•  Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення, акредитації, будь-яких вимог щодо проживання чи візи та безпеки зазори.