Національна посада: фінансовий аналітик, NOA, TA, Київ, Україна (лише для громадян України) в UNDP Careers

Опис посади Посада: Фінансовий аналітик відповідає за ефективне надання фінансових послуг і прозоре використання фінансових ресурсів у рамках UNFPA. Він/вона аналізує та тлумачить фінансові правила та положення та надає рішення для широкого спектру складних фінансових питань. Фінансовий аналітик сприяє спільному, орієнтованому на клієнта підходу відповідно до правил і положень UNFPA. Фінансовий аналітик очолює фінансову команду, забезпечуючи безперебійне функціонування фінансового та бюджетного управління. Ви підпорядковуватиметеся безпосередньо менеджеру з міжнародних операцій. Як ви можете зробити a DifferenceUNFPA є провідною агенцією ООН для створення світу, де кожна вагітність бажана, кожні пологи безпечні, а потенціал кожної молодої людини реалізований. Стратегічний план UNFPA (2022-2025) підтверджує актуальність поточного стратегічного напряму UNFPA та зосереджується на трьох трансформаційних результатах: покласти край материнській смертності, якій можна запобігти; припинення незадоволеної потреби в плануванні сім'ї; і припинити гендерне насильство та шкідливі практики. Ці результати відображають наші стратегічні зобов’язання щодо прискорення прогресу в досягненні МКНР і Цілей розвитку протягом Десятиліття дій до 2030 року. Наш стратегічний план закликає держави-члени ООН, організації та окремих осіб «будувати вперед краще», одночасно усуваючи негативні наслідки пандемія Covid-19 на доступ жінок і дівчат до сексуального та репродуктивного здоров’я та репродуктивних прав, повернути втрачені здобутки та реалізувати наші цілі. У світі, де основні права людини під загрозою, нам потрібен принциповий та етичний персонал, який втілює ці міжнародні норми та стандарти, і хто буде захищати їх сміливо та з повною переконаністю. UNFPA шукає кандидатів, які трансформують, надихають та забезпечують високий вплив і стійкі результати; Нам потрібен персонал, який є прозорим, винятковим у тому, як вони керують довіреними їм ресурсами та який зобов’язується досягти високих результатів програми. Мета роботи У глобальній організації, де багато наших співробітників працюють у складних умовах, ви відіграватимете життєво важливу роль у забезпеченні безперебійної роботи найважливіших послуг, пов’язаних з фінансовим менеджментом. Фінансовий аналітик контролює та керує персоналом фінансового підрозділу. Він/вона працює в тісній співпраці з операційними, програмними та проектними групами в Офісі країни (CO), а також з персоналом штаб-квартири UNFPA та урядовцями, забезпечуючи успішну роботу Офісу країни (CO) у сфері фінансів. Фінансовий аналітик бере активну участь у місцевих між координація агентств для забезпечення потреб UNFPA у загальних системах і питаннях надання послуг. Зовнішні партнери включають інші агентства ООН, постачальників та інших партнерів, що не входять до ООН, які є важливими для роботи фінансового відділу. Ви несете відповідальність за забезпечення ефективного та точного управління фінансовими ресурсами та нагляду, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: Фінансові управління ресурсами через планування, керівництво, контроль ресурсів відповідно до правил і положень ФНН ООН. Підготовка та моніторинг бюджетів управлінських проектів. Створення моніторингу підготовки/зміни бюджетів проектів розвиткукільцева система, контроль стану бюджету в порівнянні з дозволеними лімітами витрат (ASL) і рівнями виконання бюджетів. Розробка належних механізмів усунення недоліків в управлінні бюджетом. Обробка розрахункових рахунків в Atlas за послуги, що надаються ПРООН. Проводити фінансовий аналіз та забезпечувати нагляд за всіма ресурсами, якими керує ОГ, а також надання високоякісних професійних консультацій керівництву ОГ. Контролювати своєчасне надання точних звітів донорів. Проводити постійний аналіз і моніторинг фінансового стану ОГ, а також регулярно оновлювати інформацію про стан фінансових ресурсів. Забезпечити повну відповідність фінансової діяльності, систем фінансового обліку/звітності правилам, положенням, політикам і стратегіям UNFPA; належне проектування та функціонування системи управління фінансовими ресурсами. Виконувати функції координаційного центру для аудитів, як HACT, так і DAO, включаючи координацію аудиторських візитів HACT, навчання та підтримку персоналу та партнерів із впровадження, координацію відповідей на зауваження аудиту, стеження за виконанням рекомендацій аудиту, підтримку бази даних HACT/CARDS тощо .Впроваджувати стратегії операційного та фінансового менеджменту; адаптувати процеси та процедури для максимізації ефективності та результативності, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: Повна відповідність фінансової діяльності, системи фінансового обліку/звітності та подальшого аудиту правилам, положенням, політикам і стратегіям ООН/ООН; здійснення ефективного внутрішнього контролю, належне проектування та функціонування системи управління фінансовими ресурсами. Проводити картографування бізнес-процесів фінансів ОГ та розробку/встановлення внутрішніх стандартних операційних процедур у фінансах, контроль робочих процесів у фінансовому підрозділі. Постійний аналіз та моніторинг фінансової ситуації, представлення прогнозів розвитку та управління проектами. Розробка рамок та умов внесків у рамках мобілізації ресурсів ОГ. Розробка та впровадження стратегій економії та скорочення витрат. Регулярно відстежує фінансові звіти про винятки щодо незвичних дій, транзакцій і розслідує аномалії чи незвичні транзакції. Інформує керівників та інших співробітників ЮНФПА в штаб-квартирі про результати розслідування, якщо не отримано задовільних відповідей. Контролювати надання ефективних та результативних фінансових послуг персоналу та клієнтам UNFPA (платежі, розрахунки F10, сторнування, дрібна готівка, ініціювання постачальників тощо). Встановити систему внутрішнього контролю витрат, яка гарантує, що всі транзакції належним чином санкціоновані; Ваучери AP зіставляються та проводяться; оприбутковані відомості про оплату праці; претензії на відрядження та інші права опрацьовуються належним чином; отримання товарів і послуг і встановлення нарахувань здійснюються належним чином відповідно до правил, політики та процедур IPSAS та UNFPA. Сприяти ефективному управлінню бюджетом офісних ресурсів; розробити відповідні механізми усунення недоліків в управлінні бюджетом. Контролювати членів фінансової групи; керувати робочим процесом у підрозділі, бути тренером і наставником для членів фінансової команди. Операційний менеджер Backstop у той часe їх відсутності Здійснювати належний контроль рахунків CO, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: Побудувати системи та процедури для забезпечення належного використання та регулярної звірки балансових рахунків; організувати своєчасне стягнення дебіторської заборгованості та розрахунки за зобов'язаннями; Забезпечити нагляд за операційним рахунком фонду (OFA); забезпечити повну відповідність транзакцій CO політиці OFA; огляд регулярних звірок рахунків OFA; Координація діяльності з фінансового закриття та подання всіх належних сертифікатів до штаб-квартири; оглядове складання місячних та квартальних контрольних листів звітності; Забезпечити правильне кодування всіх транзакцій CO за елементами плану рахунків, включаючи нагляд за правильним використанням кодів рахунків та кодів установ-виконавців; Своєчасні коригувальні дії щодо неопублікованих ваучерів, включаючи ваучери з помилками перевірки бюджету, винятками збігів, незатвердженими ваучерами; Контроль дебіторської заборгованості та ведення Головної книги. Сприяти формуванню та обміну знаннями з фінансів серед персоналу Офісу в країні: Виконувати роль координатора навчання Quantum та IPSAS; бути в курсі нової політики, пов’язаної з IPSAS, і оновлень ATLAS; організовувати регулярні навчальні заходи для персоналу; Організація тренінгів для операційного/проектного персоналу з фінансів; Узагальнення отриманих уроків і найкращих практик у сфері фінансів; Внески в мережі знань і спільноти практиків і обмін будь-якими оновленнями з іншими колегами з CO. Забезпечте належне управління готівкою CO, зосереджуючись на досягненні наступних результатів: Своєчасний перегляд касової позиції на рахунку місцевого мобільного банкінгу, щоб забезпечити достатню кількість коштів для виплати надбавок на семінари . Своєчасне виявлення та облік квитанцій про отримання доходу. Моніторинг фінансових звітів про винятки щодо незвичайної діяльності, транзакцій та розслідування аномалій або незвичайних транзакцій. Надання інформації керівникам та іншим співробітникам UNFPA у штаб-квартирі про результати розслідування, якщо не отримано задовільних відповідей. Основний контакт із керівництвом мобільного банку щодо рутинних операційних питань, включаючи переговори щодо ставок за транзакціями. Підтвердження транзакцій і припинення платежів у системах мобільного банкінгу. Затвердження та подання щомісячних звітів мобільного рахунку керівництву. Своєчасне та точне затвердження звірки мобільного рахунка, включаючи задокументований перегляд винятків. Своєчасна підготовка щомісячного прогнозу грошових надбавок для семінарів для використання операційним менеджером та спеціалістами програми. Взаємодія з програмними підрозділами для отримання оцінки їхніх потреб у грошових коштах. Роль касира для видачі готівки на місці. Очолює фінансову команду для підтримки безперебійного функціонування фінансового та бюджетного управління. Управління повсякденним управлінням фінансовою командою, забезпечення безперебійного фінансового та бюджетного управління та надання високоякісних та своєчасних послуг, сприяння інноваціям та високій задоволеності клієнтів, як а також максимізація ефективності та результативності офісних операцій. Участь у міжвідомчих зустрічах/фінансових робочих групах або міжвідомчих механізмах для сприяння оперативним та управлінським аспектам реформи ООН (Бізнес-оп.erations Strategy, Common Back Office, Harmonised Approach to Cash Transfers) Виконувати будь-які інші обов’язки, які можуть бути призначені керівництвом офісу в країні.Освіта.Кваліфікація та досвід: Вищий ступінь у галузі ділового адміністрування, фінансів/бухгалтерського обліку або суміжної дисципліни.Знання та досвід відповідні досвід надання послуг фінансового менеджменту та операційної системи; Досвід роботи з комп’ютерами та пакетами офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо) та поглиблені знання пакетів електронних таблиць та баз даних, досвід роботи з веб-системами управління та фінансами ERP, бажано PeopleSoft; Досвід роботи з IPSAS або IFRS є додатковою перевагою. Бажано мати досвід спільної системи ООН, особливо на місцях. Мови Вільне володіння англійською та українською. Цінності. Необхідні компетенції: приклад чесності, демонстрація відданості UNFPA та системі ООН, сприйняття культурного розмаїття, сприйняття змін. Основні компетенції. Досягнення результатів, відповідальність, розвиток та застосування професійних знань /ділова хватка,Мислення аналітично та стратегічно,Робота в командах/керування собою та нашими відносинами,Функціональні компетенції Ділова хватка Впровадження систем управління Інновації та маркетинг нових підходів Орієнтація на клієнтаУправління фінансовими ресурсами організації Організаційна обізнаність Менеджерські компетенції (за наявності)Забезпечення стратегічної спрямованості;Залучення персоналу та партнерів;Лідерство , розвиток і розширення можливостей людей/створення культури ефективності; Прийняття рішень і оцінка Компенсація та переваги Ця посада пропонує привабливий пакет винагороди, включаючи конкурентоспроможну чисту зарплату плюс медичне страхування та інші переваги, якщо це можливо. Робоче середовище UNFPA UNFPA забезпечує робоче середовище, яке відображає цінності гендерної рівності, різноманітності, доброчесності та здорового балансу між роботою та особистим життям. Ми прагнемо забезпечити гендерний паритет в організації, тому заохочуємо жінок подавати заявки. Настійно заохочуємо подавати заявки особам із ЛГБТКІА+ спільноти, етнічних меншин, корінного населення, людей з обмеженими можливостями та інших недостатньо представлених груп. UNFPA сприяє рівним можливостям щодо призначення, навчання, винагороди та відбору для всіх, незалежно від особистих характеристик і розмірів різноманітності. Різноманітність, справедливість та інклюзивність є основою робочої сили UNFPA - натисніть тут, щоб дізнатися більше. Відмова від відповідальності Вибір і призначення можуть підлягати перевірці репутації та рекомендацій, медичному огляду, видачі віз та іншим адміністративним вимогам. UNFPA не стягує жодної плати за заявки, обробку, навчання, співбесіди, тестування чи інші збори у зв’язку з поданням заявки або процесом найму та не стосується інформації про банківські рахунки заявників. Претенденти на посади міжнародної професійної та вищої категорії, які мають статус постійного мешканця в країні, відмінній від країни, громадянином якої вони є, можуть вимагати відмовитися від такого статусу після їх призначення. Показати більшеShow less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Міжнародні справи