Національний спеціаліст з управління інформацією (державна посада в Україні) в IMMAP

Організація

iMMAP Inc. — це міжнародна некомерційна організація, яка надає технічну підтримку та послуги з розвитку потенціалу зацікавленим сторонам, залученим до протимінної діяльності. Завдяки нашій роботі ми допомагаємо національним органам влади, операторам гуманітарного розмінування та координаційним органам у зміцненні їхньої спроможності ефективно планувати, здійснювати та координувати протимінну діяльність. Наша основна філософія полягає в тому, що кращі дані ведуть до кращих рішень, а кращі рішення ведуть до кращих результатів. Важлива підтримка iMMAP для інформаційних ланцюжків створення вартості допомагає вирішувати операційні та стратегічні завдання наших партнерів як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розвитку, забезпечуючи прийняття рішень на основі фактичних даних для отримання кращих результатів.

Історія

ЗАГАЛЬНЕ

Очікується, що від позиції будуть наступні результати:

1. Забезпечити розвиток потенціалу команди TPM з протимінної діяльності та відповідних учасників протимінної діяльності, щоб покращити їхню здатність виявляти забруднення, оцінювати гуманітарні потреби та усувати прогалини в протимінній діяльності по всій Україні.

2. Сприяти збиранню мобільних даних, розробці форм і управлінню даними.

3. Створюйте статистичні звіти, графіки та карти та слідкуйте за конкретними тенденціями Mibe Action.

4. Підтримка нових і поточних оцінок зацікавленими сторонами протимінної діяльності.

5. Консультуйте стейкхолдерів Mine Action щодо найкращих практик обміну повідомленнями.

6. Надавати регулярні звіти про досягнутий прогрес, основні проблеми/обмеження, з якими зіткнулися, і рекомендувати коригувальні дії.

7. Виконуйте будь-які інші обов’язки з управління інформацією, визначені керівництвом.

ОСНОВНІ ВЗАЄМИНИ

Звіти керівнику проекту

Презентація

Крім того, IMO має завдання підвищити точність даних, які зберігає iMMAP Inc., а також покращити та ефективність розповсюдження матеріалів.

ІМО підтримуватиме всі цілі та стратегії програми iMMAP Inc. у її роботі з національними партнерами, міжнародними партнерами та відповідними донорськими агенціями.

ІМО розвиватиме та підтримуватиме постійні та тісні контакти з протимінною діяльністю та гуманітарними партнерами.

Операційний

• ІМО проактивно збиратиме інформацію від сектора партнери та державні органи, які можуть бути корисними для сектору для прийняття інформативних рішень;
• ІМО визначить прогалини в поточних учасниках партнерів-виконавців і співпрацюватиме з стейкхолдерами Mine Action, неурядовими організаціями та гуманітарними організаціями та організаціями розвитку, щоб відновити або приєднатися до участі в обміні даними чи підтримці миттєвих повідомлень.
• ІМО визначить перешкоди для збору інформації, зіставлення, аналізу та обміну.
• ІМО забезпечить своєчасна підготовка та створення інформаційних продуктів, а також підтримка обміну інформацією та розповсюдження через веб-платформи для всіх відповідних гуманітарних партнерів-виконавців.
• ІМО адаптує відповідні існуючі інструменти обміну даними, включаючи ті, що доступні в країні (в тому числі з інших секторів) і на глобальному рівні. Як належитьїли, розробляли форми збору даних, гарантуючи, що мета та використання всіх зібраних даних є зрозумілими, такими, що їх можна легко зібрати, висвітлюючи, де можуть виникнути потенційні проблеми; організовувати та керувати введенням даних, початковим аналізом і представленням даних для сектора;
• ІМО розробить стандартні формати та регулярну публікацію матеріалів і статистичних даних, що висвітлюють ситуацію з протимінною діяльністю в країні, за запитом.
• ІМО сприятиме мобільному збору даних, розробці форм та управлінню даними.
• ІМО створюватиме статистичні звіти, графіки та карти та контролюватиме конкретну протимінну діяльність тенденції.
• ІМО підтримуватиме нові та поточні оцінки.
• Збирайте та консолідуйте дані від різних партнерів, готуйте та надсилайте звіти на регулярній основі
• Управляйте, аналізуйте та документуйте дані та інформацію від стейкхолдерів Mine Action та втручання міжнародних організацій
• Створюйте карту охоплення допомоги у вказаній області, аналізуйте та повідомляйте про потенційні прогалини
• Створюйте та обмінюйтеся картами ілюструючи масштаб/охоплення допомоги
• Записуйте, документуйте та діліться протоколами координаційних зустрічей
• Підтримуйте бази даних і забезпечуйте введення даних, якщо це необхідно
• Створюйте та підтримуйте систему картотеки та документації, доступну для партнерів з протимінної діяльності, які працюють у цьому регіоні

Спеціальне картографування

• ІМО розроблятиме карти 4W, секторних ресурсів, потреб і прогалин для кожного місця;
• ІМО підтримуватиме геопросторові бази даних і забезпечуватиме якість і цілісність даних шляхом використання автоматизованих і ручних методів для введення, редагування та обробки наборів даних;

Представництво

• ІМО відвідуватиме періодичні зустрічі з управління інформацією з iMMAP Команда IMO Inc. і регіональний директор для обміну новинами щодо поточних продуктів і заходів IM та просування передового досвіду в організації.
• IMO надаватиме спеціальну, іноді спеціальну підтримку іншим агенціям, якщо це буде потрібно.

Вимоги

Зверніть увагу, що це національна позиція в Україні. Допускаються лише громадяни України.

ОБОВ’ЯЗКОВО:

• Вищий ступінь (ступінь бакалавра або вище) у галузі інформатики, географічних інформаційних систем, комп’ютерних наук або інших відповідних галузей.
• Мінімум три (3) роки досвіду роботи у сфері управління інформацією є обов’язковим;
• Досвід обробки та аналізу даних, створення звіти;
• Досвід використання програмного забезпечення, такого як ArcGIS та Adobe Illustrator;
• Чудове володіння програмами пакету Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Рівень англійської мови — принаймні середній.

БАЖАНО:

• Відповідний досвід роботи з агентством ООН чи іншою гуманітарна агенція бажано;
• Бажано щонайменше шість (6) років досвіду роботи у сфері управління інформацією;
• Досвід у сфері готовності до надзвичайних ситуацій, кризової/надзвичайної допомогиf управління, гуманітарне середовище/середовище розвитку та координація на місцях є перевагою;
• Чудові міжособистісні та загальні комунікативні навички;
• Тверда орієнтація на обслуговування;
• Здатність працювати з мінімальним наглядом у мультикультурному середовищі.

 УМОВИ РОБОТИ  

• Готовність працювати продовжено понад звичайний робочий час. 

Програми

• ArcGIS
• QGIS
• PHP і HTML
• ГІС-системи та допоміжне програмне забезпечення ESRI ArcMap10.2 

УВАГА! Лише кандидати, які надішлють своє резюме за посиланням 

 будуть розглянуті. Ви можете ПОДАТИ ЗАЯВКУ ТУТ

Оскільки це термінова вакансія, вона може бути закрита раніше зазначеного терміну дата.

Керівні принципи

Від персоналу очікується професійна поведінка та повага до місцевих законів, звичаїв і політики, процедур і цінностей iMMAP у будь-який час і в усіх країнах.

iMMAP абсолютно не терпить сексуальних домагань, експлуатація та насильство, торгівля людьми, жорстоке поводження з дітьми та експлуатація. Будь-які порушення цих принципів і політики розглядатимуться як серйозна неправомірна поведінка.

iMMAP — це роботодавець із рівними можливостями незалежно від походження.

Організація

iMMAP Inc. — це міжнародна некомерційна організація, яка надає технічну підтримку та послуги з розвиток потенціалу для цікавих сторінок, залучених до діяльності у сфері протимінної діяльності. Завдяки своїй роботі ми розвиваємо національним органам влади, гуманітарним операторам з розмінування та координаційним структурам посилити їхню спроможність ефективно планувати, впроваджувати та координувати заходи у сфері протимінної діяльності.
Наша основна філософія відбувається в тому, що кращі дані ведуть до кращих рішень, а кращі рішення — до кращих результатів. Ключова підтримка iMMAP у створенні ланцюжків цінних даних за допомогою наших партнерів вирішувати оперативні та стратегічні завдання як у надзвичайних, так і в умовах розвитку, забезпечуючи ухвалення рішень на основі доказів для досягнення кращих результатів.

ПередумовиЗагальні положення

Від цієї посади очікується виконання наступних. завдань:

1. Забезпечення підвищення потенціалу команд TPM Mine Action та відповідних зацікавлених сторінок у сфері протимінної діяльності для покращення їхньої здатності визначати забруднення, оцінювати гуманітарні потреби та усувати прогалини у реагуванні на протимінні потреби по всій Україні.

2. Сприяння мобільному збору даних, розробці форм і управлінню даними.

3. Генерація статистичних звітів, графіків і карт, а також моніторинг тенденцій у сфері протимінної діяльності.

4. Підтримка нових і поточних оцінювань, проведених зацікавленими сторонами у сфері протимінної діяльності.

5. Консультаційна підтримка зацікавлених сторін щодо найкращих практик управління інформацією.

6. Регулярне надання звітів про досягнутий прогрес, основні виклики/обмеження та рекомендації щодо коригувальних дій.

7. Виконання інших обов’язків з управління інформацією, призначених керівництвом.

Ключові взаємовідносини

Підпорядковується: Керівнику проєкту

Презентаційна частина

Крім того, IMO (Information Management Officer) відповідає за підвищення точності даних, якими володіє iMMAP Inc., та за підвищення ефективності розповсюдження матеріалів.
IMO підтримуватиме всі цілі та стратегії програми iMMAP Inc. у роботі з національними, міжнародними партнерами та відповідними донорами.
IMO підтримуватиме постійні та ефективні контакти з партнерами у сфері протимінної діяльності та гуманітарної допомоги.

Операційна діяльність

• Активно збирати інформацію від партнерів сектору та державних органів, яка може бути корисною для ухвалення рішень у секторі.

• Визначати прогалини серед поточних партнерів-виконавців і взаємодіяти із зацікавленими сторонами у сфері протимінної діяльності, НУО, гуманітарними та розвитковими організаціями для відновлення або розширення участі в обміні даними чи підтримці IM.

• Визначати бар’єри у зборі, систематизації, аналізі та обміні інформацією.

• Забезпечувати своєчасну підготовку та створення інформаційних продуктів, підтримувати обмін та поширення інформації через веб-платформи серед усіх відповідних гуманітарних партнерів.

• Адаптовувати наявні інструменти управління інформацією, зокрема ті, що вже використовуються в країні або на глобальному рівні; розробляти форми збору даних, забезпечуючи зрозумілість мети збору, зручність заповнення та уникнення потенційних проблем; організовувати введення даних, їх первинний аналіз і представлення для сектору.

• Розробляти стандартні формати та регулярно випускати інформаційні матеріали і статистику, що висвітлюють ситуацію у сфері протимінної діяльності в країні.

• Проводити мобільний збір даних, розробку форм і управління даними.

• Готувати статистичні звіти, графіки, карти та відстежувати специфічні тенденції.

• Підтримувати нові й поточні оцінювання.

• Збирати та консолідувати дані від різних партнерів, готувати й подавати регулярні звіти.

• Управляти, аналізувати та документувати дані й інформацію від зацікавлених сторін у сфері протимінної діяльності та МНУО.

• Картувати охоплення допомоги в заданій зоні, аналізувати й повідомляти про потенційні прогалини.

• Створювати та поширювати карти, що ілюструють масштаби/охоплення допомоги.

• Вести протоколи координаційних зустрічей і ділитися ними.

• Підтримувати бази даних та, за потреби, здійснювати введення даних.

• Створювати та підтримувати систему архівування та документації, доступну для партнерів з протимінної діяльності в регіоні.

Картографічна діяльність

• Розробляти карти 4Ws, ресурси сектору, потреби та прогалини за місцем розташування.

• Підтримувати геопросторові бази даних, забезпечувати якість і цілісність даних за допомогою автоматизованих і ручних методів введення, редагування та обробки наборів даних.

Представницька діяльність

• Брати участь у періодичних зустрічах команди IMO iMMAP Inc. та з директором представництва для обміну оновленнями щодо інформаційних продуктів і діяльності, а також для просування найкращих практик у межах організації.

• Надавати спеціалізовану підтримку іншим агенціям за потреби.

Вимоги

Зверніть увагу: це національна позиція в Україні. Подаватися можуть лише громадяни України.

Обов’язкові вимоги:

• Вища освіта (ступінь бакалавра або вище) в галузі інформаційних наук, геоінформаційних систем, комп’ютерних наук або інших суміжних напрямів.

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері управління інформацією.

• Досвід обробки та аналізу даних, створення звітів.

• Досвід роботи з програмним забезпеченням, таким як ArcGIS та Adobe Illustrator.

• Відмінне володіння пакетом MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).

• Рівень англійської — не нижче Intermediate.

Бажано:

• Досвід роботи в агентствах ООН або інших гуманітарних організаціях.

• Мінімум 6 років досвіду у сфері управління інформацією.

• Досвід у сфері надзвичайних ситуацій, кризового реагування, гуманітарного середовища або координації на місцях.

• Відмінні комунікативні та міжособистісні навички.

• Орієнтація на надання якісних послуг.

• Здатність працювати з мінімальним наглядом у мультикультурному середовищі.

Робочі умови

• Готовність працювати понаднормово, за потреби — поза стандартним робочим часом.

Програмне забезпечення

• ArcGIS

• QGIS

• PHP і HTML

• GIS-системи та допоміжне ПЗ ESRI ArcMap 10.2

Увага!

Розглядатимуться лише кандидати, які подадуть свої резюме  за посиланням ПОДАТИ ЗАЯВКУ.
Оскількивакансія є терміновою, вона може бути закрита раніше зазначеної дати.

Керівні принципи

Працівники повинні поводитися професійно, дотримуватись місцевих законів, звичаїв, а також політик, процедур і цінностей iMMAP у будь-який час і в будь-якій країні.

iMMAP дотримується політики нульової толерантності до сексуальних домагань, експлуатації та зловживань, торгівлі людьми, насильства чи експлуатації дітей. Будь-які порушення цих принципів і політик розглядаються як серйозні дисциплінарні проступки.

iMMAP є роботодавцем рівних можливостей, незалежно від походження чи інших характеристик.