Національний/-а Керівник/-ця з Інформаційного Менеджменту / (National Information Management Officer) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

 Посада: Національний спеціаліст з управління інформацією

Місце служби: Київ, Україна

Тип призначення: Спеціальний короткостроковий термін, дев’ять місяців із можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: Серпень 2024

Дата закриття: 25 червня 2024 р. 

Заснована в 1951 році, МОМ є спорідненою організацією ООН і як провідна агенція ООН у сфері міграції тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти Гуманна та впорядкована міграція на благо всіх. Це робиться шляхом надання послуг і консультацій урядам і мігрантам Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом керівника місії та керівника програми (CCCM) і безпосереднього нагляду керівника проекту (CCCM Operations) і в координації з іншими технічними програмними спеціалістами успішний кандидат підтримуватиме зусилля МОМ для покращення умов життя постраждалого від кризи населення по всій Україні буде сприяти реалізації діяльності CCCM, яка проводиться Мобільною групою, включаючи оцінку та розподіл.

Основні функції / обов’язки:

1. Координувати операційні, адміністративні та фінансові аспекти проекту CCCM у відповідному регіоні, включаючи відповідальність за нагляд за щоденною реалізацією та моніторингом проектної діяльності, а також безпосередньо керувати будь-яким асистентом проекту, якщо потрібно.
2. Переконайтеся, що проекти відповідають запланованому обсягу, часовим рамкам, якості та бюджету та відповідають політикам і процедурам МОМ, світовим стандартам і найкращим практикам, а також вимогам донорів.
3. Координуйте заходи CCCM з місцевими муніципалітетами. та інші партнери для забезпечення дотримання національних і муніципальних планів і напрямків до пруникайте будь-якого збігу з іншими учасниками.
4. Повідомляйте керівнику проекту про будь-які потреби та прогалини, виявлені на місцях, включно з труднощами під час реалізації проекту, і пропонуйте заходи для їх виправлення.
5. Моніторинг відповідності в вимоги до видимості, підтримка створення матеріалів PI та історій, що цікавлять людей, у координації з командою комунікацій.
6. Надання високотехнічної підтримки керівнику операцій (CCCM) у розробці пропозицій, розробці проекту та звітності.< /li>
7. Допомога в розробці стратегії програми CCCM, визначенні нових сфер втручання та розробці поточних ініціатив.
8. Брать участь у відповідних форумах і координаційних зустрічах.
9. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доручені.

< em>Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь бакалавра з міжнародних відносин, соціології, політології, ділового адміністрування, інженерії або суміжної галузі в акредитованому навчальному закладі з принаймні дворічним досвідом роботи; або
• Ступінь магістра міжнародних відносин, соціології, політології, бізнес-адміністрування, інженерії або суміжної галузі в акредитованому навчальному закладі.

Досвід

• Бажано мати досвід роботи з координацією табору та керування операціями.
• Досвід керування багатогалузевою діяльністю, включаючи розповсюдження та роботу з громадою.
• Досвід робота з неурядовою та/або міжнародною організацією є перевагою.
• Вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft, таким як Excel і PowerPoint, а також іншим програмним забезпеченням, таким як SPSS, KoBo toolbox, DropBox тощо.

Навички

• Знання циклу управління проектами.
• Вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft, таким як Excel і PowerPoint, а також іншим програмним забезпеченням, таким як SPSS, KoBo toolbox, DropBox тощо.

Мови

Для цієї посади необхідне вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).

Значення

• Інклюзивність і повага до різноманітності: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність.
• Чісність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє послідовно з організаційними принципами/правилами та стандартами поведінки.
• Професіоналізм:Демонструє здатність працювати зібрано, компетентно та віддано, а також виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• li>Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, повазі та справедливому ставленні.

Основні компетенції – поведінковий рівень 2

• Робота в команді: розвиває та сприяє ефективності співпраця всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: Виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно. Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та інноваціями.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та передбачає відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Керівницькі компетенції - Поведінкові показники – Рівень 2

• Лідерство: забезпечує чітке відчуття напрямку, керує приклад і демонструє здатність виконувати бачення Організації. Допомагає іншим реалізувати та розвинути свій лідерський і професійний потенціал.
• Розширення можливостей інших: створює сприятливе середовище, де співробітники можуть робити все можливе та розвивати свій потенціал.
• Побудова довіри: сприяє спільним цінностям. і створює атмосферу довіри та чесності.
• Стратегічне мислення та бачення: працює стратегічно, щоб реалізувати цілі Організації та передає чіткий стратегічний напрям.
• Скромність: керує скромністю та демонструє відкритість до визнання власних недоліків.

Інше< /em>

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування.

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження допуску безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це можливо.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши Форма особистої історії IOM   і надсилання на адресу [email protected]  до 25 червня 2024< /strong> останнє, посилаючись на цю рекламу в темі вашого повідомлення.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Період публікації:

З 11.06.2024 по 25.06.2024.