Національний/-а Керівник/-ця з Інформаційного Менеджменту / (National Information Management Officer) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів

 Посада: Національний спеціаліст з управління інформацією

Місце служби: Київ, Україна

Тип призначення: Спеціальний короткостроковий термін, шість місяців із можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата закриття: 05 липня 2024

МОМ, заснована в 1951 році, є спорідненою організацією ООН і як провідна установа ООН у сфері міграції працює тісно співпрацювати з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні та зовнішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст:

Під загальним наглядом керівника місії та безпосереднього під керівництвом спеціаліста з управління інформацією, успішний кандидат відповідатиме за підтримку підрозділу підтримки програми (PSU) у розробці або впровадженні стратегії, процесу, баз даних і наборів даних для Місії в Україні щодо управління інформацією (IM).

Основні функції / обов’язки:

1. У координації з міжнародним спеціалістом з IM надайте технічні дані та рекомендації щодо відповідних методологій управління інформацією (IM), робочих планів, інформаційних потреб, інструментів , і прогалини, у тому числі для партнерів із впровадження (IP).
2. Підтримка розробки робочого процесу/процесу системи управління інформацією різних підрозділів.
3. Підтримка та керівництво координаторами IM у секторі та на регіональному рівні, в тому числі шляхом розгортання, коли вони розробляють, переглядають і впроваджують інструменти обміну миттєвими повідомленнями.
4. Підтримка вдосконалення поточної практики управління базами даних у місії.
5. Брати участь у виправленні помилок і усунення несправностей програм, розроблених у рамках місії.
6. Проведення навчання та індивідуальної підтримки для програм, звітів, моніторингу та оцінки, а також для іншого персоналу, включаючи IP, у виконанні вимог, пов’язаних з управлінням інформацією (наприклад, iміжвідомча звітність, моніторинг) і використання наборів даних для інформування про програмування та іншу роботу з підтримки.
7. Підтримка місії зі створення інтерактивної інформаційної панелі, веб-сторінки, сторінки спільних точок тощо.
8. Допомога в розробці тимчасова система обміну миттєвими повідомленнями з використанням Power Apps, Power BI та програм із відкритим кодом для програмних груп, операційної групи та групи підтримки.
9. Розробити різноманітні інструменти збору даних за допомогою Kobo, odk, micro-soft forms та інших програм.
10. Плануйте, розробляйте та проведіть тренінги з підвищення кваліфікації для колег із IM з інших підрозділів щодо SQL, створення інформаційної панелі Power BI та управління інформацією.
11. У координації з персоналом моніторингу та оцінки, запровадити адекватні механізми моніторингу на галузевому, регіональному та національному рівнях для аналізу впливу та збору отриманих уроків, а також для ІП. Підтримуйте сектори та підрозділи для забезпечення виконання керівних принципів конфіденційності даних, прийнятих МОМ на основі міжвідомчих стандартів, для захисту конфіденційних даних.
12. У зв’язку з відповідними координаційними центрами підтримуйте розробку візуалізації даних та інших інформаційних продуктів у підтримка місії МОМ в Україні та технічних підрозділів у штаб-квартирі (штаб-квартирі), залучених до реагування на українську ситуацію, орієнтованих як на внутрішню, так і на зовнішню аудиторію.
13. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доручені.
< /ol>

Необхідна кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь бакалавра в акредитованому навчальному закладі, бажано в галузі комп’ютерних наук, географічної інформаційної системи (GIS), інформаційної системи управління (MIS) або суміжної галузі в акредитованому закладі навчальна установа з дворічним досвідом професійної роботи.

або

• Університетський ступінь магістра в акредитованому навчальному закладі, бажано в галузі комп’ютерних наук, географічної інформаційної системи (ГІС), інформаційної системи управління (МІС) або суміжної галузі в акредитованому навчальному закладі.

Досвід

• Досвід роботи з ГІС і картографуванням ARC
• Досвід очищення даних, управління даними та навичок аналізу даних;
• Досвід візуалізації даних і досвід проектування, у тому числі з Adobe Suite (Illustrator та InDesign)
• Досвід використання таких інструментів: SQL, PowerBI, Tableau, Excel
• Досвід впровадження систем баз даних (таких як реєстрації, діяльність даних, переписів або опитувань), включаючи очищення та аналіз даних;
• досвід у плануванні та проведенні навчання кінцевих користувачів, підтримці інформаційних систем і координації з зацікавленими сторонами з різними рівнями технічних знань і навичок;  < /li>
• Грунтові знання та досвід міжнаргуманітарної системи, у координації, реалізації проекту, а також моніторингу та оцінці, а також у зв’язку із зацікавленими сторонами в МОМ або подібній міжнародній організації;
• Бажано знання та досвід роботи з системами та програмуванням МОМ.
< /ul>

Навички

• Здатність працювати самостійно та під обмеженим наглядом;
• Відмінні комунікативні та письмові навички;
• Відмінні організаційні навички; 
• Вагомою перевагою є підтверджена здатність використовувати MS Office та розширені статистичні навички, включаючи знання керування базами даних, програмного забезпечення для статистики та управління проектами.

Мови

Для цієї посади необхідне вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).

Цінності

• Включення та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та залучення.
• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати в зібраний, компетентний і відданий манері та виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань.
• Емпатія: показує співчуття до інших, дає людям відчуття безпеки, поваги та справедливого ставлення.

Основні компетенції – поведінковий рівень 2

• Робота в команді: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей і оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: Виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно. Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та інноваціями.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та передбачає відповідальність за власні дії та доручену роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Інше

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату щодо цієї вакансії до підтвердження фінансування.

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та перевірки безпекиces.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, якщо це застосовно.

Як подати заявку:< /p>

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки, заповнивши Форма особистої історії IOM   та надсилання на [email protected]  до 05 липня 2024 р. останнє, посилаючись на цю рекламу в темі вашого повідомлення.

Буде зв'язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Період публікації:

З 07.06.2024 по 05.07.2024.