Національний спеціаліст з управління інформацією в IMMAP

Організація

iMMAP. Inc. — міжнародна некомерційна організація, яка надає послуги з управління інформацією гуманітарним організаціям і організаціям розвитку. Завдяки управлінню інформацією ми допомагаємо нашим партнерам націлювати допомогу на найбільш уразливі верстви населення світу. Наша основна філософія полягає в тому, що кращі дані ведуть до кращих рішень, а кращі рішення ведуть до кращих результатів. Важлива підтримка iMMAP для інформаційних ланцюжків створення вартості допомагає вирішувати операційні та стратегічні завдання наших партнерів як у надзвичайних ситуаціях, так і в умовах розвитку, забезпечуючи прийняття рішень на основі фактичних даних для кращих результатів.

Фон

ЗАГАЛЬНЕ

З позиції очікуються наступні поставки:

1. Забезпечити розвиток потенціалу керівництва/членів кластеру, щоб сприяти кращому визначенню гуманітарних потреб і прогалин у гуманітарній допомозі в Україні.

2. Сприяти збиранню мобільних даних, розробці форм і управлінню даними.

3. Створюйте статистичні звіти, графіки та карти та стежте за тенденціями, характерними для кластерів.

4. Підтримка нових і поточних оцінок за кластерами.

5. Порадьте членів кластера щодо найкращих методів обміну миттєвими повідомленнями.

6. Надавати регулярні звіти про досягнутий прогрес, основні виклики/обмеження, з якими зіткнулися, і рекомендувати дії для виправлення.

7. Виконуйте будь-які інші обов’язки з управління інформацією, визначені керівництвом.

ОСНОВНІ ВЗАЄМИНИ

Звіти для керівника проекту

Презентація >

Крім того, перед IMO поставлено завдання підвищити точність даних, які зберігає iMMAP, а також покращити та ефективність розповсюдження матеріалів.< /p>

ІМО підтримуватиме всі цілі та стратегії програми iMMAP у своїй роботі з національними партнерами, міжнародними партнерами та відповідними донорськими організаціями.

ІМО розвиватиме та підтримуватиме постійний і добрий контакт із гуманітарними партнерами.

Оперional

• ІМО буде активно збирати інформацію від партнерів по сектору та державні органи, які можуть бути корисними для сектору для прийняття рішень;
• ІМО визначить прогалини в поточних партнерах-виконавцях і співпрацюватиме з НУО, гуманітарними організаціями та організаціями розвитку організації, щоб відновити, поновити або приєднатися до участі в обміні даними чи підтримці миттєвих повідомлень.
• ІМО визначить перешкоди для збору інформації, зіставлення, аналізу та обміну.
• ІМО забезпечить своєчасну підготовку та створення інформаційних продуктів, а також підтримуватиме обмін інформацією та її розповсюдження через веб-платформи серед усіх відповідних партнерів із гуманітарної діяльності.
• ІМО адаптує відповідні існуючі інструменти обміну миттєвими повідомленнями, включаючи ті, що доступні в країні (зокрема з інших секторів) і на глобальному рівні. Якщо це доцільно, розробка форм для збору даних, яка гарантує, що мета та використання всіх зібраних даних є чіткими, такими, що їх можна легко зібрати, із зазначенням місць, де можуть виникнути потенційні проблеми; організовувати та керувати введенням даних, а також початковим аналізом і представленням даних для сектора;
• ІМО розробить стандартні формати та регулярний вихід публікації матеріалів і статистики висвітлення гуманітарної ситуації в країні за запитом.
• ІМО сприятиме збору мобільних даних, розробці форм і управлінню даними.
• ІМО створюватиме статистичні звіти, графіки та карти та стежитиме за тенденціями, характерними для кластерів.
• ІМО підтримуватиме нові та поточні оцінки.
• Збирайте та консолідуйте дані від різних партнерів, готуйте та надсилайте звіти на регулярній основі
• Керуйте , аналізувати та документувати дані й інформацію про втручання міжнародних неурядових організацій
• Скласти карту охоплення допомоги у вказаній області, проаналізувати та повідомити про потенційні прогалини
• Створення та поширення карт, що ілюструють масштаб/охоплення допомоги
• Записування, документування та обмін протоколами координаційних зустрічей
• Підтримувати бази даних і забезпечувати введення даних, якщо це необхідно
• Створити та підтримувати систему картотеки та документації, доступну для гуманітарних партнерів, які працюють у площа

Відображення – специфічне

• ІМО розробить карти 4W, секторних ресурсів, потреб і прогалин для кожного місця;
• ІМО буде підтримувати геопросторові бази даних і забезпечувати якість і цілісність даних шляхом використання автоматизованих і ручних методів для введення, ред.t і набори даних процесу;