Фахівець з питань пересування та приміщень / Movement and Premises Officer в SOLIDARITES INTERNATIONAL

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ 

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру. 

Міжнародна Солідарність (SI) запобагає та бореться з усіма проявами зловживань (сексуальної експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти жителів громад, бенефіціарів, праціників, будь-яких проявів шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН. 

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації (стать, вік, походження, особи з особливими потребами). Таким чином, наші процеси підбору персоналу базуються на принципах справедливості, не беручи до уваги попередню особисту інформацію при аналізі поданих заяя. Навпаки, ми заохочуємо всіх, хто зацікавлений у наших вакансіях, подаватися.

SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму. 

ОПИС ПОСАДИ

Фахівець із питань пересування та приміщень братиме участь у безпеці команд МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ, відстежуючи всі переміщення, транспортні засоби, та стежитиме за супутниковими телефонами. 

Він/вона підтримуватиме Logistic Ope Responsible, у плануванні, організації та реалізації обслуговування відповідно до інструкцій МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ, а також підвищуватиме рівень якості,  швидкості обслуговування та загальний рівень обладнання об'єктів.

Він/вона забезпечуватиме постійний рівень зв’язку між командами МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ та базами.

ОБОВ'ЯЗКИ:

Організація переміщень та управління автопарком:

• Координувати щотижневу потребу в поїздках згідно інформації, отриманої від керівників відділів і менеджерів з логістики
• Забезпечувати бронювання залізничних квитків та дотримання правил подорожей
• Забезпечувати бронювання відповідного житла для персоналу на основі маршрутів подорожей та відповідно до правил подорожей
• Управляти посадкою та висадкою персоналу через таксистів в аеропорту Польщі та на кордоні з Україною
• Надавати необхідні документи для фінансового відділу, для здійснення оплати за потяг чи послуги таксі  (за наявності)
• Отримувати плани пересування, узгоджувати їх і надсилати щотижневий загальний план пересування
• Контролювати графік та виконання робіт з технічного обслуговування, ремонту та прибирання транспортних засобів місії
• Проводити перевірку запропонованих орендованих транспортних засоби та водіїв на відповідність норм МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ
• Забезпечувати ведення журналів реєстрації а також забезпечувати відстеження, консолідацію, аналіз та звітування витрат палива разом із даними про пробіг для кожного автомобіля
• Забезпечувати наявність, комплектність та моніторинг повного комплекту інструментів та адміністративних документів для всіх транспортних засобів

Комунікація / Моніторинг переміщень:

• Отримувати та контролювати повідомлення про відстеження руху, надіслані/отримані з/на бази
• Контролювати розташування команди на виїзді та повідомляти будь-яку інформацію щодо безпеки  їхньому безпосередньому керівнику
• Слідкувати, щоб користувачі дотримувалися процедур спілкування, особливо щодо конфіденційної інформації
• Моніторити за належною роботою всього обладнання безпеки та зв’язку у транспортних засобах
• Передавати інформацію про кожен інцидент та інформацію про безпеку координатору з безпеки через лінійного керівника

Управління приміщеннями

• Регулярно перевіряти приміщення МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ для оцінки необхідних робіт, та органзація їх виконань
• Слідкувати за всіма матеріалами та/або меблями в приміщеннях МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ та організовувати роботи з технічного обслуговування та ремонту, а також роботи для покращення будівель МІЖНАРОДНОЇ СОЛІДАРНОСТІ після отримання підтвердження від безпосереднього керівника
• Допомагати Logistic Ope Responsible слідкувати, щоб у всіх приміщеннях було обладнання для безпеки (аптечки, вогнегасники, запаси на випадок непередбачуваних обставин)
• Допомогати Logistic Ope Responsible у пошуку нових приміщень і проводити переговори з брокером/власником

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

• Жінка/Чоловік  від 18 років
• Освіта: Вища
• Досвід: Досвід у логістиці/організації поїздок (бажано)
• Знання мов: Англійська мова – середній рівень, бажано B2
• Попередній досвід роботи в NGO, як перевага
• Готові до працевлаштування людей з особливими потребами (за умови, що посадові обов'язки можуть бути виконані без допомоги сторонніх осіб та спеціального приладдя)   

УМОВИ ПРАЦІ:

• Місце роботи:  офіс у центральній частиніміста Миколаєва.
• Контракт: строковий трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість 
• Заробітна плата: 1125 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії)
• Додатково: відпустка 31 календарний день на рік, додаткові оплачувані відпустки згідно із законодавстом України, страхування життя. 

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Deadline for submitting applications: 13 червня 2024 року.

_____________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL launches the external recruitment.

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures. 

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH. 

Solidarites International is an equitable employer committed to fight all forms of discrimination (gender, age, origins, disabilities, ...). Thus, our recruitment processes are based on equity, without taking previous personal information into account in the analysis of applications. On the contrary, we encourage anyone interested in our job offers to apply.

SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process. 

DESCRIPTION OF THE POSITION 

The Movement & Premises Officer will take part in the safetyкоманд Solidarites International шляхом моніторингу всіх переміщень, транспортних засобів, стеження за супутниковими телефонами. 

Він/вона підтримуватиме логістичний оператор, відповідальний за планування, організацію та впровадження технічного обслуговування відповідно до вказівок SI, а також підвищення очікування, реагування на технічне обслуговування та загальне обладнання об’єктів. 

Він/вона забезпечуватиме постійний рівень зв’язку між командами Solidarites International та базами.

ОБОВ’ЯЗКИ:

Організація переміщення та управління автопарком:  

• Узгоджуйте щотижневі потреби в поїздках з інформацією, отриманою від керівників відділів і менеджерів з логістики
• Забезпечити бронювання квитків на потяг і дотримання правил подорожей
• Забезпечити бронювання відповідного житла для персоналу на основі маршрутів подорожей відповідно до правил подорожей
• Керувати підбором персоналу через водіїв таксі в аеропорту Польщі та на кордоні з Україною
• Надати необхідний документ для фінансування, щоб мати можливість продовжити оплату руху поїзда або таксі (якщо є)
• Отримати плани руху, узгодити їх і надсилайте щотижневий глобальний план переміщення
• Контроль за розкладом і виконанням технічного обслуговування, ремонту та прибирання транспортних засобів місії
• Перевіряйте, що запропоновані орендовані транспортні засоби та водії відповідають правилам Solidarites International< /li>
• Переконайтеся, що реєстраційні журнали ведуться, а всі витрати пального разом із даними про пробіг відстежуються, консолідуються, аналізуються та звітуються для кожного автомобіля.
• Переконайтеся, що повний комплект інструментів для поломки та адміністративні документи для усі транспортні засоби доступні, зареєстровані та контролюються

Зв’язок/Моніторинг руху:

• Отримання та відстежувати повідомлення про відстеження переміщення, надіслані/отримані з/на бази
• Моніторинг розташування команди на полі та повідомляти будь-яку інформацію щодо їхньої безпеки його/її безпосередньому керівнику
• Переконайтеся, що користувачі Solidarites International дотримуються процедур зв’язку , особливо щодо конфіденційної інформації
• Контролювати належну роботу всього обладнання безпеки та зв’язку в транспортних засобах
• Надавати інформацію про кожну подію та безпеку координатору безпеки через безпосереднього керівника
< /ul>

Управління приміщеннями:

• Регулярно перевіряйте приміщення Solidarites International, щоб оцінити, які роботи необхідні, і організувати виконання
• Доглядати за всіма матеріалами та/або меблями в приміщеннях SI та виконувати роботи з технічного обслуговування та ремонту, а також покращення будівель Solidarites International після отримання підтвердження від безпосереднього керівника
• Допомагати логістиці Оператор, відповідальний за те, щоб у всіх приміщеннях було обладнання для безпеки (аптечки, вогнегасники, непередбачений запас)  
• Допомога лог оператору, відповідальному у пошуку нових приміщень і переговорах з брокером/власником

ПРОФІЛЬ ЗАЛИШЕНО:

• чоловік/жінка старше 18 років 
• Навчання: Вища освіта
• Досвід: Досвід у сфері логістики/організації подорожей (бажаночервоний)
• Мова : англійська мова – середній рівень, бажано B2
• Попередній досвід роботи в громадських організаціях, як перевага
• < span style="font-style: normal; font-weight: 400">Готовий прийняти на роботу людей з особливими потребами (за умови виконання посадових обов’язків без допомоги сторонніх осіб та спеціального обладнання) 

 УМОВИ РОБОТИ:

• Місце роботи: офіс в центральній частині. м. Миколаєва
• Контракт: строковий (згідно законодавства України) 
• Вид зайнятості: повна зайнятість
• Зарплата: 1125 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях за місячним курсом банку Європейської Комісії).
• Додатково:< /strong>  оплачувана відпустка 31 календарний день на рік, додаткова оплачувана відпустка згідно законодавства України, страхування життя




Дякуємо за надсилання вашої заявки із супровідним листом англійською мовою 

Дата завершення подачі заявок< strong>: 13 червня 2024 р.