МІСІЯ АПТЕЧНИЙ МЕНЕДЖЕР в Doctors Without Borders

Лікарі без кордонів (MSF – Лікарі без кордонів) – це міжнародна незалежна медична гуманітарна організація, яка надає невідкладну допомогу людям, які постраждали внаслідок збройних конфліктів, епідемій, відчуженості системи охорони здоров’я та природних чи техногенних катастроф, населенню в небезпеці в понад 70 країнах.

Тривалість: 3 місяців

Робоче місце:

Це мобільна посада, розташована в координаційному офісі в Києві та для поїздок у різні місця.

Основна мета: 

Визначення, координація та моніторинг усіх дій, пов’язаних з аптекою, у Місії відповідно до стандартів і цінностей MSF, інструкцій Медичного координатора та з урахуванням національних і міжнародні закони та правила, щоб забезпечити якість і належну організацію процесу медичного постачання, процедур і протоколів, належне управління медичним запасом у проектах і, у співпраці з медичним координатором, правильне використання ліків і медичного матеріалу

Звітність

• Підтримка голови відомства та MedCo в представленні та захисті інтересів MSF перед Міністерством Охорона здоров’я та інші місцеві органи влади або місцеві постачальники щодо будь-яких питань, що стосуються фармацевтичного постачання, щоб забезпечити закупівлю запасів у проектах, дотримуючись національних законів і правил і дотримуючись протоколів MSF. Забезпечення ретельного контролю за Національним постачанням ліків, особливо в проектах, де MSF працює спільно з МОЗ. Співпраця у складанні бюджету та підготовці замовлень на ліки та інші медичні матеріали разом із медичними та матеріально-технічними координаторами.
• Контроль за роботою аптек у місії, забезпечення належного впровадження стандартів безпеки MSF, вкл. фармаконагляду та протоколів поводження з відходами, а також національного та міжнародного законодавства, щоб забезпечити якість послуг, що надаються населенню, і точне поводження з ліками та продуктами, включаючи їх належну утилізацію, з точки зору гігієни та безпеки. У разі інтеграції медичних запасів у рамках постачання це включає тісну участь у медичному складі щодо процедур, операцій та управління запасами, але не прямий нагляд за ними. Підтримка медичного координатора щодо подальшого планування EPREP та обслуговування наборів для невідкладної допомоги.
    
• Підтримка та участь у всіх процесах постачання ліків і медичних матеріалів і забезпечення їх загальної ефективності та результативності. Це передбачає регулярні технічні візити на об’єкти проекту для забезпечення належного контролю за діяльністю та управлінням польовими аптеками; збір і аналіз індикаторів запасів відповідно до фізичних записів і логістики в різних проектах і разом з медичним координатором прийняття коригувальних рішень, коли це необхідно, і надання технічної підтримки аптеці щодо фармацевтичної інформації, використання ліків (протоколи та раціональне використання ліків), управління побічними ефектами, питання дотриманнятощо.
• Забезпечення збору даних для моніторингу та нагляду за оптимальною кількістю та якістю використання лікарських засобів. Підтримка заходів на рівні обслуговування для ефективного розподілу та контролю ліків, призначення якісних рецептів (раціональне використання ліків), узгодження лікарських засобів, втручання в управління антибіотиками, такі як огляд антибіотиків з обмеженим використанням, подальше виконання планів фармацевтичної допомоги, консультування пацієнтів, належна практика відпуску та безпечна практика ліків.
• Моніторинг процесу закупівлі та вжиття коригувальних заходів, коли це необхідно, забезпечення регулярного зв’язку з медичним відділом, відділом логістики, відділом кадрів та фінансові відділи щодо медичного постачання та управління аптекою. Підтримка медичного координатора з метою забезпечення місцевих медичних закупівель із затверджених джерел за умови схвалення фармацевта відділу.
• Відповідальність за належне обслуговування всіх ліків і обладнання в аптеках, а також належне зберігання та управління поставками наркотичних і психотропних препаратів відповідно до національного законодавства, що дозволяє відстежувати ці конкретні продукти. 
• Сприяння правильному управлінню запасами та процедурам транспортування/зберігання, щоб забезпечити наявність запасів у всіх проектах і уникнути закінчення терміну придатності/надлишкових запасів і нестачі. Забезпечення наявності та оновлення всіх запасів ліків і медичних виробів. У тісній співпраці з відділом матеріально-технічного забезпечення, контроль за умовами зберігання (наприклад, вологість, температура, освітленість, чистота, боротьба зі шкідниками та гризунами, безпека запасів, підтримка холодового ланцюга тощо), класифікація, організація та інвентаризація, щоб гарантувати якість ліків та інших медичних матеріалів і запобігти пошкодженню, фінансовим втратам, спричиненим простроченими предметами, погіршенню та пограбуванню. Відповідальність за подальший контроль за позиками/пожертвами та управління простроченими ліками відповідно до процедур MSF (та національного законодавства у випадку прострочених ліків)
• Планування та нагляд, у тісній координації з відділом кадрів, пов’язаних процесів (наймання, навчання/індукція, оцінка, виявлення потенційних можливостей, розвиток та комунікація) персоналу, який відповідає за його/її відповідальність, щоб забезпечити як розмір, так і обсяг необхідних знань. У разі інтеграції медичних запасів у рамках постачання, це включає надання підтримки Supply Log у цій якості для забезпечення медичних запасів і управління аптекою відповідно до рекомендованих інструкцій/процедур 
• Участь у звітності відповідно до вказівок MSF (SitReps, медичні статистичні звіти тощо) та звітування про споживання ліків і медичні пристрої, відпущені відповідно до протоколів, інформування про незвичайні шаблони.

Відділ MSF/Відповідальності, пов’язані з контекстом

Ця посада підтримуватиме та відвідуватиме різні проекти MSF OCG в Україні. Поточний проект у Вінниці та майбутні нові проекти в будь-якому регіоні України.

• Надання стратегічної підтримки місії у співпраці з COPRO для розробки комплексного плану регулярізації всіх тел.фармацевтичної діяльності, забезпечуючи повну відповідність українським фармацевтичним законам, нормативним базам та адміністративним вимогам.
• Працюйте в тісній координації з Flying Pharmacist і RAP, щоб розробити та реалізувати надійну стратегію імпорту ліків і медичних пристроїв, включаючи контрольовані речовини, якщо це можливо, забезпечуючи відповідність національним нормам, стандартам MSF та операційним потребам.
• Активно сприяйте структурування та введення в дію аптечного відділу для нового проекту шляхом встановлення відповідних робочих процесів, процесів і систем, які повністю відображають медичну діяльність проекту та стандарти якості MSF.
• Служити в якості координаційного центру для регулятивних оновлень, відстежуючи зміни в національному фармацевтичному законодавстві та забезпечуючи своєчасне узгодження аптечних процедур MSF із мінливими правовими та внутрішніми вимогами.
• Співпрацювати з командою постачання для розробити структурований порядок денний для LMA та, якщо можливо, супроводжувати фармацевтичну секцію під час оцінювання, щоб підтримати його та команду постачання для налагодження співпраці та переговорів з постачальниками.
• Забезпечувати технічну підтримку, керівництво та нагляд за всією фармацевтичною діяльністю по всій країні, забезпечуючи якість, відповідність та узгодженість на всіх сайтах проекту, одночасно зміцнюючи спроможність та просуваючи передовий досвід у фармацевтиці керівництво
• Діяти в якості технічного радника Медичного координатора під час бюрократичних та адміністративних переговорів з органами охорони здоров’я, регуляторними органами чи іншими відповідними установами, коли це необхідно, гарантуючи, що рішення підкріплюються точною фармацевтичною експертизою та розумінням нормативних документів
• Брать участь у реагуванні на надзвичайні ситуації, визначаючи потреби в медичних товарах на основі медичної діяльності та контролюючи вимоги до медичних запасів.
• Підтримуйте Місію зі знищенням прострочені медичні предмети, що гарантує дотримання MSF і Національного протоколу.
• Забезпечити підтримку проекту шляхом регулярних візитів на місця, тренінгів, технічних консультацій щодо використання інструментів і допомоги командам, які слідкують за хронограмою медичних замовлень і заповнюють прогалини аптеки проекту, відповідальної за потреби.

• Щоб оптимізувати запаси проекту - мати хороший огляд споживання, інвентаризації, буферних запасів, подальшого контролю після закінчення терміну придатності. дата, брак та інша інформація, необхідна для підготовки міжнародного замовлення/місцевих замовлень на закупівлю. Забезпечте відповідність Списку медичних стандартів у глобальних запасах, споживанні та замовленнях.

Освіта

• Обов’язково: ступінь фармацевта

Досвід

• Основний продемонстрований дворічний досвід управління аптекою, попередній досвід роботи з MSF або іншими неурядовими організаціями як фармацевт

Мови              

• Робоча мова місії, англійська та українська

Знання

• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel, Інтернет)
• Бажане знання «Isy запас”

Компетенції

• Управління персоналомта розвиток L2 
• Відданість принципам MSF L2 
• Гнучкість поведінки L3 
• Орієнтація на результати та якість L3 
• Командна робота та співпраця L3 

Місячна валова зарплата 104 000 грн.

Зацікавлені кандидати повинні подати свою заявку англійською мовою до 15.02.2026 (CV+ мотиваційний лист)  Тема: MISSION PHARMACY МЕНЕДЖЕР

Зверніть увагу, що ми зв’яжемось лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.