Керівник програми протимінної діяльності - P5 в United Nations Development Programme

Програма розвитку ООН

ІНФОРМАЦІЯ

ПРООН прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності та культури. Також заохочуються подавати заявки особи з груп меншин, корінного населення та люди з обмеженими можливостями. Усі заявки розглядатимуться з суворою конфіденційністю.

ПРООН не терпить сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких видів переслідування, включаючи сексуальні домагання, та дискримінації. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку довідок і репутації.

Війна, яка триває в Україні, призвела до величезних втрат людей і засобів до існування, масових внутрішніх і зовнішніх переміщень, широкомасштабного руйнування міських районів і пошкодження критичної інфраструктури. Це перевищило можливості національних учасників протимінної діяльності належним чином реагувати на потреби в допомозі, спричинені безпрецедентним рівнем забруднення вибухонебезпечними снарядами (ВБ) по всій Україні.

Наявність наземних мін, мін-пасток, касетних боєприпасів, саморобних вибухових пристроїв (IED) або будь-якої кількості інших вибухонебезпечних пережитків війни (ERW) або підозра на них негативно впливає на життя цивільних осіб, обмежує сільське господарство, гальмування основної діяльності з забезпечення життєдіяльності та порушення основної інфраструктури та послуг у багатьох частинах України. За даними Національного управління з питань протимінної діяльності (NMAA), приблизно 156 000 км² території України (приблизно 25% території країни) постраждали від конфлікту та можуть бути забруднені вибухонебезпечними речовинами, що становить безпосередню загрозу життю та засобам існування. Управління Верховного комісара ООН з прав людини повідомляє, що з лютого 2022 року у зв’язку з інцидентами, пов’язаними з ВН, загинуло понад 1150 цивільних осіб.

Уряд України (Уряд) досяг значного прогресу у створенні архітектури для відповіді на протимінну діяльність, але все ще немає чітко узгодженого підходу між урядовими установами на національному та регіональному рівнях щодо визначення пріоритетів та координації всіх основ протимінної діяльності.

Управління, структурні реформи та розвиток спроможності є основою мандату ПРООН у системі ООН (Стратегічний план ПРООН на 2022-2025 рр.) і основою її ролі в секторі протимінної діяльності (США Національна стратегія протимінної діяльності). Виконуючи ці мандати, ПРООН спирається на свій 30-річний досвід роботи в Україні та свій глобальний досвід протимінної діяльності, щоб відповісти на запит Уряду України щодо допомоги для мінімізації впливу ВН на постраждале населення. Ця реакція спрямована на порятунок життів і кінцівок, сприяння наданню термінової гуманітарної допомоги, закладення основи для відновлення та стійкості, а також посилення соціально-економічного розвитку в районах, уражених конфліктом.

У 2023 році ПРООН запустила п’ятирічний проект протимінної діяльності в Україні (2023-2027), який фінансується кількома донорами та спрямований на зміцнення національного потенціалу протимінної діяльності шляхом покращення управління та координації, інтеграції протимінної дії з гуманітарними планами та планами розвитку, полегшення доступу до безпечних і продуктивних земельдля покращення засобів до існування та базових послуг, зниження ризику заподіяння шкоди постраждалому населенню, покращення якості життя жертв ВН та помітного прогресу на шляху виконання міжнародних угод. Проект впроваджується одночасно на національному та обласному рівнях для інтегрованого планування, координації та підвищення оперативної ефективності за п’ятьма основними напрямками протимінної діяльності, включаючи обстеження та розмінування, навчання ризикам вибухонебезпечних боєприпасів (EORE), допомогу жертвам, адвокацію та знищення запасів (коли зможе).

Проект спирається на роботу системи ООН загалом і прагне доповнити роботу інших учасників у цій сфері шляхом партнерства, співпраці та координації.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Керівник програми протимінної діяльності працюватиме під загальним керівництвом і прямим наглядом заступника постійного представника а також у тісній координації та щоденному управлінні діяльністю керівника групи з питань навколишнього середовища, а також забезпечуватиме стратегічне керівництво, технічний нагляд, планування та управління з урахуванням гендерних аспектів для Програми протимінної діяльності. Менеджер Програми протимінної діяльності надаватиме пріоритет гендерній рівності та розширенню прав і можливостей жінок у всіх реалізаціях і сприятиме ООН як гендерно-чутливій організації з нульовою толерантністю до будь-яких видів дискримінаційної та образливої ​​поведінки, включаючи сексуальні домагання, сексуальну експлуатацію та насильство. 

ПРООН використовує портфельний підхід, щоб задовольнити мінливі бізнес-потреби та використовувати зв’язки між заходами для досягнення своїх стратегічних цілей. Таким чином, очікується, що персонал ПРООН працюватиме між підрозділами, функціями, групами та проектами в багатодисциплінарних групах, щоб посилити та забезпечити горизонтальну співпрацю.

Основні обов’язки та підзвітність включають: 

Стратегічне керівництво та розробка стратегій, стратегій і планів для посилення сектору протимінної діяльності відповідно до національні пріоритети та найкращий міжнародний досвід шляхом:

• Визначення сфер підтримки та втручання в рамках тематичної/галузевої сфери, визначеної на основі ретельного аналізу та дослідження контексту країни.
• Керівництво розробкою, створенням та безперервним удосконаленням Стратегії протимінної діяльності для Уряду України в поєднанні з державними процесами реформування протимінної діяльності та стратегічними пріоритетами ПРООН, як зазначено у Стратегічному плані ПРООН на 2022-2025 роки , Програмний документ країни на 2018-2024 рр. та його нова ітерація на 2025-2029 рр., Програма розвитку стійкості та відновлення ПРООН, а також інші відповідні документи. 
• Забезпечення загального управління програмою шляхом ефективного впровадження інструментів УКР, належного перспективного планування програмної діяльності та бюджетних витрат, створення робочих планів із чіткими основними етапами, управління якістю, а також фінансового та основного моніторингу результатів, у координації та консультації з національними партнерами, такими як Міністерство внутрішніх справ (MOIA), Державна служба з надзвичайних ситуацій (SESU), Міністерство оборони (MOD), Національне управління протимінної діяльності (NMAA) і Національні центри протимінної діяльності (NMAC).
• Забезпечення врахування питань гендерної рівності та розширення прав і можливостей жінок у сфері знань, сприяння створенню безпечного та сприятливого середовища, вільного від будь-якої дискримінації та образливої ​​поведінки, а також використання принципів гендерно чутливого спілкування відповідно до Корпоративні стандарти ПРООН.
• Координація та співпраця з MOIA, SESU, NMAA, NMAC, операторами протимінної діяльності (MAO), місцевими органами влади та відповідними зацікавленими сторонами в країні, у штаб-квартирі та з іншими агентствами ООН і проектами/програмами ПРООН, щоб забезпечити взаємодоповнюваність, узгодженість і узгодженість процесів планування та впровадження. 

Забезпечити ефективне управління Програмою протимінної діяльності, орієнтоване на результати, відповідно до політики та процедур ПРООН шляхом:

• Розвиток комплексної роботи плани, включаючи передбачені програмні заходи, ролі та обов'язки, а також відповідні етапи.
• Управління та координація виконання Програми протимінної діяльності шляхом забезпечення своєчасного досягнення очікуваних результатів.
• Координувати фінансовий і суттєвий гендерно-чутливий моніторинг і оцінку результатів Програми, виявлення операційних і фінансових проблем, виконання рекомендацій аудиту, одночасно сприяючи використанню широких підходів участі в реалізації, моніторингу та оцінці діяльності , де це можливо та можливо.
• Забезпечення постійного моніторингу та аналізу програмного середовища, управління ризиками для забезпечення своєчасного коригування програмних заходів, якщо це необхідно.
• Сприяти розробці описових і фінансових звітів про прогрес, полегшуючи ідентифікацію та узагальнення найкращих практик і отриманих уроків, безпосередньо пов’язаних із цілями Програми, забезпечуючи своєчасне подання звітів про якість.
• Наглядати, сприяти та забезпечувати своєчасну та правильну підготовку планів закупівель і найму персоналу, запитів на закупівлі, наймання та платежі, перегляд бюджету, мобілізацію товарів і послуг для підтримки програмної діяльності, включаючи складання ТЗ і роботи/продукту вимоги (включаючи специфікації) та інші супутні документи для своєчасного початку діяльності за проектом.
• Забезпечувати та сприяти підготовці та впровадженню програмних комунікаційних стратегій і планів, забезпечуючи видимість донорів і ПРООН у сферах Програми.
• Надавати довідкові документи щодо програми на вимогу менеджера портфоліо та партнерів, підтримуючи ПРООН в Україні у розробці аналітичних записок, ТЗ, концептуальних записок/пропозицій/проектних документів щодо стратегій протимінної діяльності.

Забезпечувати керівництво та управління командою протимінної діяльності в Україні шляхом:

• Керівництва Програми протимінної діяльності ПРООН, забезпечуючи її стійкість та адаптивність у гуманітарний, реконструкційний та розвиток періоди.
• Пропагувати постійне навчання, забезпечуючи розвиток знань і навичок персоналу Програми як частину професійного просування.
• Надати керівництво для персоналу ПРООН з питань протимінної діяльності щодо їхніх цілей і завданьщоб забезпечити стратегічну узгодженість усієї Програми.
• Визначення стратегічного напряму діяльності групи ПРООН з протимінної діяльності в Україні відповідно до загального бачення офісу ПРООН в країні.
• Переконайтеся, що всі співробітники ПРООН з протимінної діяльності, консультанти та інші контрактні посади відповідають усім відповідним політикам і практикам ПРООН під час виконання своїх ролей і функцій.
• виконання всіх відповідних завдань ПРООН, пов'язаних з людськими ресурсами, в управлінні персоналом.
• Забезпечувати керівництво та управління групою міжнародних радників і національного персоналу, щоб сприяти їх підтримці національним органам з протимінної діяльності та відповідним установам.
• Встановлення оперативних пріоритетів і консультування щодо економічно ефективних операцій протимінної діяльності.

Керуйте зміцненням стратегічного партнерства та ефективної зовнішньої координації з агентствами ООН, партнерами з розвитку та урядовими партнерами шляхом:

• Зв’язку з організацій, донорів, уряду та операторів протимінної діяльності з метою сприяння діяльності та покращення якості та відповідності впровадження Програми, зосереджуючись на українських національних та субнаціональних організаціях відповідно до довгострокової стійкості сектору.
• Вивчайте та налагоджуйте відносини з новими, нетрадиційними партнерами, такими як навчальні заклади, громадські організації, приватний сектор тощо, щоб розширити визнання Програми протимінної діяльності ПРООН в Україні, встановити нові партнерства та таким чином реалізувати синергію, яка максимізує вплив Програми та протимінної діяльності, а також визначити можливі нові джерела фінансування.
• Брати участь у відповідних міжвідомчих, донорських і міжурядових координаційних нарадах, звітувати про них, консультуватися з відповідними технічними експертами Програми, коли це необхідно. 
• Для підтримки розробки, координації та розповсюдження продуктів громадської інформації та комунікаційних заходів, таких як публічні заходи для підвищення обізнаності. 
• Підтримувати підготовку та участь в офіційних зустрічах, заходах, брифінгах і візитах на місця, а також готувати теми для розмови, доповіді, презентації та виступи для старших посадовців ПРООН.
• Зробіть свій внесок у координаційні зустрічі субкластеру протимінної діяльності, представляючи ПРООН, і сприяйте ефективному та своєчасному звітуванню 5W про досягнення програми MA ПРООН.

Очолювати ініціативи з мобілізації ресурсів:

• Сформулювати та реалізувати стратегію мобілізації ресурсів для Програми протимінної діяльності в тісній координації та консультаціях з UNDP CO.
• Розробіть план дій із мобілізації ресурсів, який визначає прогалини у фінансуванні та встановлює цілі та часові рамки для мобілізації позабюджетних ресурсів.
• Зміцнювати партнерські стосунки з усіма відповідними зацікавленими сторонами, щоб запобігти збігу та дублюванню роботи, зменшити транзакційні витрати, залучити додаткові ресурси, підвищити вплив і зміцнити сталість заходів Програми. Усі партнерства необхідно регулярно переглядати, щоб оцінити їх актуальність і досягнення.
• Забезпечити інтегрований та узгоджений підхід до мобілізації ресурсів та сприяти міжсекторальній співпраці в рамках ПРООН.

Інші обов'язки:

• Посадова особа виконує інші обов'язки в межах свого функціонального профілю, які вважаються необхідними для ефективного функціонування Офісу та Організація.

Наглядові/управлінські обов’язки:  

• Управління та нагляд за групою протимінної діяльності
• Повідомлення про потреби організації.
• Наглядати за ефективністю роботи персоналу програми та керувати нею.
• Надавати керівництво, підтримку та визначати потреби розвитку.
• Керуйте взаємними відносинами між персоналом і організацією, щоб кожен був успішним.

КОМПЕТЕНЦІЇ

Основні компетенції:

• Досягнення результатів:  РІВЕНЬ 4: Пріоритезація робочого процесу команди, мобілізація ресурсів, досягнення масштабованих результатів/стратегічного впливу
• Мисліть інноваційно:  РІВЕНЬ 4: Легко орієнтуватися в складності, заохочувати/забезпечувати радикальні інновації, мати передбачення
• Безперервно навчатися:  РІВЕНЬ 4: Створення систем і процесів, які забезпечують навчання та розвиток для всіх
• < strong> Адаптація зі спритністю:  РІВЕНЬ 4: Проактивно ініціювати/керувати організаційними змінами, відстоювати нові системи/процеси
• Діяти рішуче:  РІВЕНЬ 4: Здатність ускладнювати прийняття рішень у складних ситуаціях, вселяє впевненість
• Залучення та партнерство:  РІВЕНЬ 4: створюйте стратегічні альянси з кількома партнерами в ситуаціях із високим рівнем ставок, сприяйте спільному створенню 
• Сприяти різноманітності та інклюзії:  РІВЕНЬ 4: Створити етичну культуру, визначити/подолати бар’єри для інклюзії 

Компетенції в управлінні персоналом: 

• Компетенції ПРООН з управління персоналом можна знайти на спеціальному сайті. 

Міжфункціональні та технічні компетенції:

Напрямок і стратегія бізнесу: системне мислення < /strong>

• Здатність використовувати об’єктивний аналіз проблеми та судження, щоб зрозуміти, як взаємопов’язані елементи співіснують у загальному процесі чи системі, і розглянути, як зміна одного елемента може вплинути на інші частини системи.

Управління бізнесом: Управління проектами

• Здатність планувати, організовувати, визначати пріоритети та контролювати ресурси, процедури та протоколи для досягнення конкретних цілі. 

Управління бізнесом: Управління партнерськими відносинами

• Здатність будувати та підтримувати партнерські відносини з широкими мережами зацікавлених сторін, урядами, громадянським суспільством та партнерів із приватного сектору, експертів та інших осіб відповідно до стратегії та політики ПРООН.

Управління бізнесом: управління портфелем

• Здатність вибирати, розставляти пріоритети та контролювати програми та проекти організації відповідно до її стратегічні цілі та потенціал; здатність збалансувати втілення ініціатив щодо змін і підтримку звичайного бізнесу, одночасно оптимізуючи повернення інвестицій.

Управління бізнесом: комунікація

• Здатність спілкуватися чітко, лаконічно та недвозначно як у письмовій, так і в усній формі; адаптувати повідомлення та обирати методи спілкування залежно від аудиторії. 
• Здатність керувати внутрішньою та зовнішньою комунікацією через ЗМІ, соціальні мережі та інші відповідні канали.

Розвиток бізнесу: генерація знань

• Здатність досліджувати та перетворювати інформацію на корисні знання, відповідні контексту або відповідні заявлена ​​потреба. 

Порядок денний до 2030 року – процвітання: рішення для відновлення та людська мобільність

• Протимінна дія

КВАЛІФІКАЦІЯ

Освіта: 

• Вища ступінь університету (ступінь магістра або еквівалент ) у галузі розвитку та/або гуманітарного менеджменту, менеджменту, державного управління, права, політичних або соціальних наук, управління ризиками, управління катастрофами чи надзвичайними ситуаціями або в суміжній галузі. АБО
• Університетський ступінь першого рівня (ступінь бакалавра) у згаданих вище сферах у поєднанні з двома додатковими роками кваліфікаційного досвіду належним чином розглядатиметься замість вищого рівня університету.

Досвід, знання та навички: 

• Мінімум 10 років (зі ступенем магістра) або 12 років (зі ступенем бакалавра) ) відповідний досвід роботи на керівних посадах, необхідний досвід роботи в секторі протимінної діяльності.
• Потрібен принаймні 5 років досвіду роботи в управлінні великомасштабними проектами з відновлення або протимінної діяльності з різноманітним досвідом у наданні політичних консультацій та організації підтримки розвитку спроможності державних установ і реалізації широкомасштабних заходів.
• Перевірений досвід управління проектами з багатьма зацікавленими сторонами, роботи зі звітністю донорів і підготовкою проектних пропозицій є обов’язковим.
• Бажано мати попередній досвід і добре знати різні інструменти управління проектами.
• Бажано мати досвід роботи з системою планування ресурсів підприємства (ERP) та/або програмами Oracle – Atlas/Quantum, а також навички розробки проектів і бюджету. 
• Ефективність операцій та інші відповідні сертифікати в гуманітарних галузях протимінної діяльності будуть перевагою. 
• Продемонстрований досвід і знання міжнародного гуманітарного права, включаючи Конвенцію про заборону протипіхотних мін (APMBC), Конвенцію про касетні боєприпаси (CCM), Конвенцію про певні види звичайної зброї, Додатковий протокол II (CCW II), а також статус членства та відповідальність держави за цими конвенціями були б перевагою.
• Продемонстрований досвід і глибокі знання обладнання для протимінної діяльності, включаючи, але не обмежуючись цим, засоби індивідуального захисту, електронні системи виявлення та механічні засоби протимінної діяльності.

Вимоги до мови: 

• Потрібне вільне володіння усною та письмовою англійською мовою.

Зверніть увагу, що продовження призначення після перших 12 місяців залежить від успіхуповне проходження випробувального терміну.

Застереження ПРООН щодо міжнародних повідомлень FTA/TA

Важлива інформація для постійних жителів США («Зелена картка» holders)

Згідно з імміграційним законодавством США, прийняття на посаду співробітника ПРООН, міжнародної організації, може мати значні наслідки для постійних жителів США. ПРООН радить претендентам на всі посади професійного рівня відмовитися від статусу постійного жителя США та прийняти візу G-4 або подати дійсну заяву на отримання громадянства США до початку роботи. 

ПРООН не в змозі надавати консультації чи допомогу щодо подання заявки на отримання громадянства США, тому заявникам рекомендується звертатися за порадою до компетентних імміграційних юристів щодо будь-яких заявок.

Інформація про кандидатів щодо списків ПРООН

Примітка: ПРООН залишає за собою право вибрати одного або кількох кандидатів із цього оголошення про вакансію. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в ПРООН на тому ж рівні та з подібними описом роботи, досвідом і освітніми вимогами.

Попередження про шахрайство

Організація Об’єднаних Націй не стягує жодної плати за подачу заявки, обробки, навчання, співбесіди, тестування чи інших зборів у зв'язку з процесом подачі заявки або найму. Якщо ви отримаєте прохання про сплату комісії, будь ласка, не зважайте на це. Крім того, зверніть увагу, що емблеми, логотипи, імена та адреси легко копіювати та відтворювати. Тому радимо вам бути особливо обережними, надаючи особисту інформацію в Інтернеті.

Ось як cinfo може допомогти вам у процесі подання заявки на цю конкретну посаду:

• Підготовка заявки: Перш ніж подати заявку на цю вакансію: вдосконаліть документи для заявки, зареєструвавшись у програмі підтримки заявок aJob. Наші тренери тут, щоб допомогти адаптувати вашу заявку до вимог роботи (послуги надаються за ваш власний кошт).
• Підготовка до співбесіди: Коли вас запросять на співбесіду: підготуйтеся до співбесіди, зареєструвавшись у програмі підтримки прийому на роботу.
• Додаткові послуги для громадян Швейцарії , яких запрошують до процесу відбору (письмовий тест, співбесіда, центр оцінювання тощо):
  • Повідомте нас, написавши на [email protected]. Ми позначаємо відповідні заявки партнерам з відділу кадрів і SDC/SECO для видимості.
  • Скористайтеся перевагами безкоштовної підготовки до співбесіди/оцінювання, зареєструвавшись тут: Підготовка Центру співбесід та оцінювання до роботи в багатосторонніх організаціях. Наші тренери готові допомогти підготуватися до майбутньої співбесіди/центру оцінювання.