Координатор медичних проєктів (Medical Projects Coordinator) в благодійну організацію Nova Ukraine в Nova Ukraine

22 серпня 2024

Координатор медичних проєктів (Medical Projects Coordinator) в благодійну організацію Nova Ukraine

Київ

Міжнародний благодійний фонд Nova Ukraine вже 10 років системно надає гуманітарну допомогу Україні. Наша команда працює над тим, аби кожен долар з донатів від американських громадян і партнерів йшов на допомогу Україні через реалізацію проєктів і ініціатив в напрямах медичної допомоги, освіти, інфраструктури та енергетики, адвокації і культури, допомоги тваринам, евакуації, тощо. За цей час ми передали гуманітарної допомоги на понад 100 млн доларів.

Ми шукаємо спеціаліста на посаду Координатор медичних проєктів , який готовий бути відповідальним за управління проєктами, комунікацію з медичними закладами, організацію логістики та контроль за реалізацією медичних благодійних ініціатив.

Обов’язки:

1. Комунікація з партнерами: взаємодія з лікарнями та медичною командою в США (Project Leads), організація переговорів та створення запитів на благодійну допомогу.

2. Управління кейсами в CRM системі:

• збір та підбір необхідних документів для відкриття кейсу
• створення кейсу та його ведення
• моніторинг прогресу кейсу до моменту затвердження
• зворотній зв’язок з медичним закладом
• контроль оплати, взаємодія зі складом
• моніторинг доставки допомоги та її використання кінцевим бенефіціаром
• закриття кейсу та підготовка фотозвіту

3. Документальний супровід: підготовка та оформлення актів прийому-передачі, договорів. Співпраця з бухгалтерією та юристом для забезпечення повної відповідності вимогам законодавства.

Вимоги до кандидата:

• вища освіта
• вільне володіння українською та англійською мовами (бажано)
• підтверджений досвід управління проєктами, бажано у сфері охорони здоров’я або неприбутковому секторі
• бажання допомагати іншим та підтримувати місію організації
• відмінні організаторські та комунікаційні навички
• знання CRM систем та досвід роботи з документацією

Буде плюсом:

• досвід роботи у сфері охорони здоров’я або благодійності
• вміння працювати з бухгалтерськими та юридичними документами

Умови роботи:

• гнучкий гібридний формат роботи
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань: робочий ноутбук та зарядну станцію EcoFlow (в разі необхідності)
• офіційне працевлаштування з можливістю довгострокової співпраці

Працюючи з нами ви отримаєте:

• долучення до команди змінотворців, що наближає Україну до перемоги
• професійний та особистісний розвиток в команді одного з найбільших благодійних фондів
• курс психологічної підтримки за рахунок організації
• корпоративне медичне страхування
• страхування життя
• матеріальну підтримку (під час руйнування оселі, внаслідок обстрілів чи за станом здоров’я)
• проходження тренінгу з домедичної допомоги та особисту аптечку
• подарунки до Дня народження

Ми будемо раді отримати ваше резюме разом з супровідним листом, очікуваним рівнем заробітної плати та розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення у досягненні наших цілей та місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінювати світ на краще.