MEAL Officer/Спеціаліст(-ка) з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання в HELVETAS Swiss Intercooperation

Історія 

Helvetas Swiss Intercooperation – це швейцарська міжнародна організація розвитку, яка працює в 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Його діяльність зосереджена на ініціативах сталого розвитку, відновленні інфраструктури, економічному відновленні та стійкості.

Helvetas застосовує підхід взаємозв’язку, залучаючи громадянське суспільство, уряд і приватний сектор.

В Україні Helvetas реалізує програми для економічного відновлення. розвиток і підтримує відновлення житлової та водопровідної інфраструктури в громадах. Наші рішення ґрунтуються на ретельному аналізі ринку праці та економічних тенденцій України, забезпечуючи ефективні, стійкі та масштабовані підходи до відновлення.

Helvetas зараз працює в Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях і планує розширити свою діяльність. Працюючи на багатьох рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, підприємствами та мережею партнерів із громадянського суспільства, щоб досягти своїх цілей.

Загальна мета: 

Посада передбачає підтримку систем MEAL та управління даними для призначених проектів, забезпечення якості збір і аналіз даних, а також сприяння ефективному навчанню та обміну знаннями. Роль також включає координацію досліджень (наприклад, моніторингу проектів після надання допомоги, оцінки тощо) для оцінки ефективності проекту та фіксації передового досвіду. Конкретні обов’язки охоплюють планування та моніторинг, оцінювання та навчання, управління інформацією та інші завдання за призначенням супервайзера.

Офіцер MEAL звітуватиме менеджеру MEAL Helvetas Україна та базуватиметься в Києві (з приблизно 30% ділових поїздок до проектних місць у Києві, Чернігові, Харкові, Дніпрі, Сумах, Полтавська область).

Роль та обов'язки:

1. Моніторинг і планування

• Підтримка в розробці та реалізації планів і заходів MEAL у координації з проектними та партнерськими командами.
• Внесення вкладу в розробку логічних структур і теорії змін для нових проектних пропозицій.
• Розробка та підтримка інструментів відстеження прогресу щодо цілей проекту.
• Підтримка розробки та використання інструментів для збору даних та цифрових платформ (наприклад, KoboToolbox).

2. Збір та аналіз даних

• Забезпечте своєчасний і якісний збір, введення та аналіз даних.
• Здійснюйте виїзди на місця, щоб перевірити дані та надати підтримку обліковцям і місцевим партнерам.
• Аналізуйте кількісні та якісні дані для створення ідей для вдосконалення програми.

3. Оцінювання та навчання

• Проводити або підтримувати оцінювання (базове, середнє, кінцеве) та оцінювання потреб.
• Сприяти рефлексії та навчальним семінарам з проектними командами та зацікавленими сторонами.
• Документувати отримані уроки, історії успіху та найкращі практики для внутрішнього та зовнішнього використання.

4. Підзвітність

• Переконайтеся, що підзвітність перед постраждалим населенням інтегрована в проектну діяльність.
• Проводьте щорічні інформаційні сесії з безпеки для персоналу Helvetas Ukraine

5. Управління знаннями

• Допоміжна документація та розповсюдження результатів і звітів MEAL.
• Підтримуйте організовані, точні бази даних і файли MEAL.
• Допомога у складанні звітів для донорів і внутрішнього використання.

6. Розвиток потенціалу

• Забезпечте навчання та постійну підтримку для персоналу та партнерів щодо інструментів і методів MEAL.
• Розвивайте культуру прийняття рішень на основі фактичних даних у команді проекту.

7. Інші завдання

• За потреби представляти MEAL на внутрішніх і зовнішніх зустрічах.
• Виконувати будь-які інші завдання, пов’язані з MEAL, призначені керівником або менеджером програми.

Ключові якості для успіху в цій ролі:

• Ступінь бакалавра або магістра у відповідній галузі, як-от: соціальні науки, міжнародний розвиток, статистика, моніторинг та оцінка, управління проектами або в іншій суміжній галузі.

• 3-5 років досвіду моніторингу та оцінки.

• Часто потрібен досвід роботи в НУО, МНУО або агентствах ООН.
• Досвід у розробці та впровадження систем, інструментів і процесів моніторингу та оцінки.

• Досконале знання інструментів збору даних (наприклад, KoboToolbox).

• Досконале володіння програмним забезпеченням для аналізу даних (наприклад, Excel, SPSS, STATA, Power BI).

• Знання логічних структур, теорії змін і управління проектним циклом.

• Відмінне написання звітів навички.
• Здатність чітко спілкуватися як з технічними, так і з нетехнічними зацікавленими сторонами.
• Потрібне володіння англійською мовою.

• Attention to detail and strong analytical skills.

• Strong organizational and time-management abilities.

• Understanding of accountability mechanisms and learning frameworks.

We’re Hiring – Inclusive Opportunities! 

At Helvetas, we believe that diversity and inclusivity make us stronger. We welcome professionals with disabilities and are ready to provide a supportive and accessible work environment.

______________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperation – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена у 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціатив економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримку програм гуманітарної допомоги.

Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.

Діяльність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програм економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури у громадах. Helvetas формує свої рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, сталi та масштабовані рішення для відновлення України.

Наразі Helvetas працює у Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.

Загальні цілі:

Посада передбачає підтримку систем MEAL та управління даними для призначених проектів, забезпечення якісного збору та аналізу даних, а також сприяння ефективному навчанню та обміну знаннями. До обов'язків також входить координація досліджень (наприклад, моніторинг, оцінка та аналіз проектів після надання допомоги тощо) для оцінки ефективності проектів та збору найкращих практик. Конкретні обов'язки включають планування та моніторинг, оцінку та навчання, управління інформацією та інші завдання за дорученням керівника.
Спеціаліст(-ка) з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання буде підпорядковуватися менеджеру з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання  та базуватиметься в Києві (з приблизно 30% робочих поїздок на проектні майданчики в Київській, Чернігівській, Харківській, Дніпропетровській, Сумській, Полтавській областях).

Основні обов'язки:

1. Моніторинг та планування

• Підтримка в розробці та реалізації планів і заходів MEAL у координації з проектними та партнерськими командами.
• Сприяння розробці логіко-структурних схем і теорії змін для нових проектних пропозицій.
• Розробка та підтримка інструментів відстеження індикаторів для моніторингу прогресу у досягненні цілей проекту.
• Підтримувати розробку та використання інструментів моніторингу, включаючи форми для збору даних та цифрові платформи (наприклад, KoboToolbox).
  

2. Збір та аналіз даних

• Забезпечити своєчасний та якісний збір, введення та аналіз даних.
• Здійснювати виїзди на місця для перевірки даних і надавати підтримку реєстраторам та місцевим партнерам.
• Аналізувати кількісні та якісні дані для отримання інформації, необхідної для вдосконалення програми.
  

3. Оцінювання та навчання

• Очолювати або підтримувати проведення оцінювання (базового, проміжного, кінцевого) та оцінювання потреб.
• Сприяти проведенню семінарів з рефлексії та навчання з проектними командами та зацікавленими сторонами.
• Документувати отримані уроки, історії успіху та найкращі практики для внутрішнього та зовнішнього використання.

4. Підзвітність

• Забезпечити, щоб підзвітність перед постраждалим населенням була інтегрована в проектну діяльність.
• Проводити щорічні тренінги з питань захисту для співробітників Helvetas в Україні.

5. Управління знаннями

• Підтримувати документацію та розповсюдження результатів і звітів MEAL.
• Ведення впорядкованих, точних баз даних і файлів MEAL.
• Допомагати у складанні звітів для донорів та внутрішнього використання.

6. Розбудова потенціалу

• Проводити навчання та надавати постійну підтримку персоналу та партнерам щодо інструментів та практик MEAL.
• Сприяти формуванню культури прийняття рішень на основі фактичних даних у проектній команді.
  

7. Інші завдання

• Представляти MEAL на внутрішніх та зовнішніх зустрічах за необхідності.
• Виконувати будь-які інші завдання, пов'язані з MEAL, за дорученням керівника або програмного менеджера.

Ключові якості для успіху в цій ролі:

• Ступінь бакалавра або магістра у відповідній галузі, такій як: Соціальні науки, міжнародний розвиток, статистика, моніторинг та оцінка, управління проектами або інша суміжна галузь.
• 3-5 років досвіду роботи у сфері моніторингу та оцінки.
• Досвід роботи в НУО, МНУО або агентствах ООН.
• Досвід у розробці та впровадженні систем, інструментів та процесів моніторингу та оцінки.
• Знання інструментів для збору даних (наприклад, KoboToolbox).
• Володіння програмним забезпеченням для аналізу даних (наприклад, Excel, SPSS, STATA, Power BI).
• Знання логічних схем, теорії змін та управління проектним циклом.Відмінні навички написання звітів.
• Здатність чітко спілкуватися як з технічними, так і з нетехнічними зацікавленими сторонами.
• Володіння англійською мовою є обов'язковим.
• Увага до деталей та сильні аналітичні навички.
• Сильні організаторські здібності та вміння керувати часом.
• Розуміння механізмів підзвітності та систем навчання.

Ми наймаємо – рівні можливості для всіх!У Helvetas ми віримо, що різноманітність та інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми відкриті до професіоналів з інвалідністю та готові забезпечити підтримку та доступне робоче середовище.