Офіцер МЕАЛ в People in Need

База: Миколаїв

Дата початку: лютий 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливістю продовження після успішного проходження

Про ПІН Україна:

People in Need (PIN) активно працює в Україні з початку серпня 2014 року. Наразі PIN є одним із основних гуманітарних учасників в Україні, який реагує на нещодавню військову ескалацію, надаючи гуманітарну допомогу постраждалим від конфлікту людям по всій Україні. 

PIN є роботодавцем рівних можливостей і вітає заявки від усіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, національності, віку, релігії, інвалідності, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності чи будь-яких інших ознак. PIN заохочує подавати заявки від людей із різним походженням і цінує різноманітність.

Загальна інформація про роль особи: 

Загальна нагляд за координатором MEAL, спеціаліст MEAL розробляє, впроваджує та ретельно стежить за системою MEAL у рамках спеціального проекту BHA Dovira 2 та/або галузевого програмування, для якого вона/він виконує функції координатора MEAL. Він/вона надає технічну підтримку та надає вказівки призначеним командам проекту. Спеціаліст MEAL також відіграє важливу роль у покращенні управління програмною інформацією та якості даних, а також у посиленні обміну знаннями та навчання в організації та спільнотах. Спеціаліст MEAL бере на себе відповідальність за повний цикл моніторингу призначених програм і впровадження відповідних заходів MEAL. 

Відносини звітності та взаємозалежності з іншими функції: 

Внутрішні відносини:

• Внутрішньо спеціаліст MEAL співпрацює з відділом MEAL та членами відповідної програмної та операційної команди для підтримки своєчасного та якісного виконання заходів MEAL. Спеціаліст MEAL підпорядковується безпосередньо координатору MEAL, залежно від поточної структури програми PIN для країни.   

Зовнішні зв’язки:

• Ззовні, за потреби та запиту, можуть координуватися із зовнішніми сторонами, такими як організація-партнер із впровадження, партнери консорціуму, субгрантоотримувачі та інші зацікавлені сторони.  

Конкретні обов'язки та відповідальність:  

Керування системою якості MEAL:

• Співпрацює з персоналом програми, щоб забезпечити своєчасне виконання призначених заходів MEAL, а також безперебійну співпрацю між командою MEAL і командою проекту; 

• Аналізує інформацію та висновки моніторингу, забезпечує підготовку звітів, пов’язаних із MEAL, включаючи польові, базові, моніторинг після втручання-PIM/моніторинг після розподілу-PDM, кінцеві звіти та звіти про оцінку, аналізує інформацію та висновки моніторингу та надає рекомендації, необхідні для планування проекту, управління ефективністю та звітування. Гарантує, що висновки та рекомендації надаються відповідним керівникам проекту (PM) і команді проекту; Процес включає: 

• підготовка інструментів збору даних MEAL; 

• мобілізація та навчання обліковців;  

• сприяння проведенню опитувальних заходів шляхом забезпечення чітких інструкцій, координації та іншої необхідної підтримки обліковцям;  

• планування діяльності зі збору даних у співпраці з відповідною проектною командою, організацією громадянського суспільства (ОГС) та/або субгрантоотримувачем(ами)/партнером(ами) із впровадження; 

• надання технічних засобів для проведення опитувань (включаючи підготовку та надання смартфонів, планшетів); 

• забезпечення щоденного оновлення інформації про прогрес і виклики для координатора MEAL; 

• аналіз даних, отриманих під час діяльності зі збору даних та перегляд вторинних даних, а також складання звітів про моніторинг; 

• забезпечення належного розповсюдження висновків і рекомендацій, отриманих у результаті діяльності MEAL, включаючи організацію сесій/семінарів із зворотним зв’язком із командами проекту; 

• контроль за виконанням рекомендацій, наданих команді проекту, або на основі ієрархії команди, передача рекомендацій старшим колегам MEAL для подальшої роботи з командою проекту; 

• Підтримує проведення оцінювання якості даних, включаючи перехресну перевірку засобів перевірки, щоб забезпечити програмування на основі доказів; 

• Підтримує персонал проекту в дослідженнях оцінки потреб; підтримує в розробці інструментів для оцінки потреб і в проведенні вправ зі збору кількісних і якісних даних; 

• Надає підтримку координатору MEAL в аналізі існуючих інструментів і процедур і розробці нових інструментів для MEAL rпіднесені заходи за бажанням. Критично оцінює інструменти, методи та практику збору даних у повсякденній роботі на місцях для вдосконалення існуючих методологій; 

• Надає вхідні дані, пов’язані з MEAL, для проектних пропозицій і перевіряє, чи враховано вимоги донорів; 

• Підтримує організоване зберігання зібраних даних і гарантує, що всі дані, пов’язані з проектами, оновлюються та архівуються у внутрішній архівній системі PIN (ELO) відповідно до політики захисту даних PIN, використовує Sharepoint для зберігання робочої документації;   

• Визначає потенційні ризики в діяльності MEAL і вживає активних заходів для пом’якшення цих ризиків. 

Відстеження прогресу проекту та звітування:

• Залучається до надання регулярної технічної підтримки в рутинному моніторингу та моніторингу на основі результатів для команди проекту, включаючи інтерпретацію результатів, формулювання рекомендацій та змістовне звітування про показники; 

• Здійснює та організовує моніторингові візити для оцінки прогресу впровадження проекту з використанням стандартних інструментів і методологій моніторингу та оцінки, включаючи опитування, інтерв’ю з ключовими інформаторами, обговорення у фокус-групах тощо; 

• Готує та подає звіти про моніторинг групі проекту та іншим відповідним членам команди для подальшої роботи з основними висновками та рекомендаціями. Забезпечує узгодженість у використанні відгуків командою проекту.   

Організаційне навчання та розбудова спроможності:

• Сприяє та зміцнює розуміння важливості MEAL серед інших співробітників PIN у національній програмі; 

• Підтримує та спрямовує навчальні зусилля в програмі PIN для країни: a) визначає ключові сфери навчання для поточних і нових проектів, b) включає аспекти навчання в існуючі структури MEAL, дослідження, аналізи, звіти та пов’язані з навчанням заходи, c) сприяє проведенню семінарів для рефлексії, щоб забезпечити адаптацію та інтеграцію результатів у поточні та майбутні проекти. Спеціаліст MEAL робить свій внесок у здобуті уроки на програмному рівні; 

• Бере участь у підтримці огляду уроків, засвоєних у MEAL, просуває передову практику та визначає шляхи посилення процесів планування, моніторингу та оцінки в межах проекту(ів); 

• Бере участь у підготовці презентації оцінок/інших заходів MEAL і результатів для внутрішнього обміну та короткого інформаційного бюлетеня для зовнішнього використання; 

• Приділяє особливу увагу та організовує підвищення кваліфікації персоналуОГС/субгрантоотримувачів ПІН у сфері MEAL; сприяє покращенню якості MEAL партнерських ОГС. 

Підзвітність, використання та розповсюдження результатів:

• Підтримує проектні команди у зміцненні механізмів підзвітності на рівні проекту, включаючи виконання процесу перевірки бенефіціарів, наприклад первинний збір даних, оцінка відповідності вимогам, ідентифікація перевірка, валідація даних і перехресна перевірка тощо.  

• Тісно співпрацює з командою проекту та командою CFRM, щоб переконатися, що CFRM включено в усі проекти у встановлений спосіб; 

• Якщо є координатором CFRM, бере участь у зборі відгуків бенефіціарів, отриманих через механізм зворотного зв’язку та відповіді спільноти PIN-коду, а також шляхом спостереження та безпосередньої взаємодії з бенефіціарами під час візитів на сайт. Підтримує отримання відгуків і реагує на скарги та відгуки бенефіціарів та інших зацікавлених сторін; у разі необхідності та якщо вона/він не є координатором CFRM, замінює оператора гарячої лінії CFRM/помічника CFRM у виконанні його/її обов’язків. 

Управління персоналом:

• Наймає або бере участь у наймі персоналу (наприклад, помічники MEAL, лічильники), призначені для збору даних на місцях; вона/він безпосередньо керує (за необхідності) помічниками MEAL та зовнішніми переписувачами. 

• Проводить регулярні сесії з оцінки ефективності для забезпечення постійного професійного розвитку та ефективності роботи членів своєї команди.  

• Враховує потреби членів своєї команди в розбудові потенціалу та шукає відповідних  внутрішніх/зовнішніх тренінгів для розвитку навичок.

Вимоги:

Освіта:

Ступінь магістра соціології, соціальних наук, статистики або суміжної галузі

Досвід роботи:

2–3 роки досвіду роботи в НУО.

Професійні / технічні компетенції:

Досконале володіння MS Office, Kobo та ActivityInfo; підготовка засобів збору даних; планування та координація діяльності зі збору даних у співпраці з відповідною командою проекту, Civil Sгромадські організації (ОГС) та/або субгранти/партнери-виконавці; сприяння процесу збору даних групами обліковців; аналіз даних, отриманих під час збору первинних даних та перегляду вторинних даних; та написання звітів про моніторинг на основі отриманих результатів.

Специфічні поведінкові (особистісні) компетенції:

Самоменеджмент, гнучкість і відкритість до змін, підхід до вирішення проблем і завдань, здатність працювати спільно в команда, адаптуватися до швидкоплинного гуманітарного середовища та зберігати самовладання під час стресу, орієнтація на результат.

Англійська:

Знання англійської є перевагою.

Ми пропонуємо:

• Конкурентоздатну заробітну плату відповідно до шкали окладів People in Need.

• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів із підвищення кваліфікації, включаючи тренінги, воркшопи та семінари.

• 28 календарних днів щорічної відпустки, плюс 3 додаткові дні новорічної відпустки.

• Можливість працювати один день на тиждень дистанційно для офісного персоналу.

• Покриття витрат на проживання та добових для поїздок, пов’язаних з роботою, за межі призначеного регіону офісу та/або у випадках надмірної відстані або часу подорожі, відповідно з політикою подорожей People in Need.

• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з передплаченими SIM-картками) та фірмових речей People in Need (рюкзак, термокружка, ноутбук, портативний павербанк).

• Офіси People in Need оснащені всіма необхідними засобами безпеки та енергозабезпечення, що забезпечує безперебійний доступ до Інтернету.

• У всіх офісах доступна безкоштовна кава, чай, молоко та вода.

• Мультикультурне та дружнє робоче середовище з приблизно 300 співробітниками в українській програмі.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надсилайте чітко позначені CV та мотиваційний лист. Зауважте, що ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Письмовий тест та співбесіди проводитимуться на постійній основі, а вакансію буде закрито, коли вона буде заповнена.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу найму.