Менеджер MEAL в HELVETAS Swiss Intercooperation

Історія 

Helvetas Swiss Intercooperation – це швейцарська міжнародна організація розвитку, яка працює в 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Його діяльність зосереджена на ініціативах сталого розвитку, відновленні інфраструктури, економічному відновленні та стійкості.

Helvetas застосовує підхід взаємозв’язку, залучаючи громадянське суспільство, уряд і приватний сектор.

В Україні Helvetas реалізує програми для економічного відновлення. розвиток і підтримує відновлення житлової та водопровідної інфраструктури в громадах. Наші рішення ґрунтуються на ретельному аналізі ринку праці та економічних тенденцій України, забезпечуючи ефективні, стійкі та масштабовані підходи до відновлення.

Helvetas зараз працює в Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях і планує розширити свою діяльність. Працюючи на багатьох рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, підприємствами та мережею партнерів із громадянського суспільства для досягнення своїх цілей.

Ролі та обов’язки:

1. Моніторинг: 

• Створення та/або підтримка впровадження інтегрованих інформаційних панелей, які дозволяють ефективно та в реальному часі переглядати загальну продуктивність програми. 

• Підтримка проектів шляхом збору, аналізу та використання зібраної інформації, щоб допомогти керівництву в ефективному керуванні та прийнятті рішень. 

• Підготовка зведених піврічних та річних інституційних програмних звітів та підтримка проектів у складанні звітів донорів. 

• Підтримувати проекти в оновленні та подачі інформації в різні бази даних. 

• Систематизуйте та автоматизуйте дії зі створення даних на місці та віддалено. 

2. Оцінювання:  

• Розробка та підтримка впровадження процесів внутрішнього оцінювання, таких як базові показники, експертні перевірки, оцінки бенефіціарів, оцінки впливу, швидкі оцінки потреб та інші методи внутрішньої оцінки.      

• Супроводжувати всі процеси зовнішнього оцінювання та керувати координацією таких процесів із зовнішніми оцінювачами та їхніми клієнтами.  

• Поділитисязі штаб-квартирою результати всіх оцінок, проведених на рівні програми країни. 

3. Підзвітність 

• Підтримка розробки та впровадження механізму подання скарг бенефіціаром і відгуками; 

• Підтримка підготовки та проведення сесій для зворотного зв’язку та звітування для бенефіціарів, партнерів, державних органів і донорів. 

• Сприяти створенню прозорої та ефективної інституційної системи підзвітності відповідно до міжнародних стандартів охорони та захисту та інституційної політики.   

4. Навчання 

• Сприяти систематизації досвіду, програмам обміну та навчальним зустрічам на національному та регіональному рівнях. 

• Підтримувати обмін передовим досвідом і зміцнювати синергію між проектами національної програми та з іншими інституційними ініціативами на регіональному рівні 

• Організовувати щорічні навчальні заходи для співробітників і партнерів програми з метою просування порядку денного навчання за національною програмою 

5. Інше 

• Сприяти написанню проектних пропозицій, логічній структурі та теорії розвитку змін 

• Навчати співробітників і партнерів темам MEAL і відповідним цифровим інструментам, щоб зробити MEAL спільною відповідальністю та зробити систему максимально ефективною та результативною 

 Ключові якості для успіху на цій посаді:

• Вища освіта в галузі системної інженерії, статистики, бізнес-адміністрування або інших відповідних галузей 

• Мінімум 7 років досвіду, з яких 5 років на аналогічних посадах  
• Відмінне знання методології MEAL  

• Моніторинг на основі результатів 

• Лог-фрейм дизайн 

• Механізм зворотного зв’язку та скарг на основі спільноти   

• Добре знання механізмів захисту  
• Перевірений досвід проведення тренінгів

• Хороші аналітичні та концептуальні навички 

• Висока відповідальність і надійність 

• Незалежні та добре структурованіed mode of operation 

• Здатність працювати в мультикультурному середовищі 

• Здатність ефективно спілкуватися та адекватно розподіляти навантаження між членами команди  

• Професійний досвід і методологічні навички

• Хороші організаторські здібності, здатність мотивувати та навчати співробітників, делегувати завдання 

• Чітке та наполегливе спілкування, інструкції та відгуки 

• Бути позитивним зразком для наслідування та надати можливість іншим повністю реалізувати свій потенціал і професійно розвиватися в організації  

Ми наймаємо на роботу – інклюзивні можливості!

Ми в Helvetas віримо, що різноманітність і інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми вітаємо професіоналів з обмеженими можливостями та готові надати сприятливе та доступне робоче середовище.

________________________________________________________________________________

Helvetas Swiss Intercooperation – це швейцарська міжнародна організація, яка представлена в 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціативи економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримки програми гуманітарної допомоги.

Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.

Діальність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програми економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури в громадах. Helvetas формує своє рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, стійкі та масштабовані рішення для відновлення України.

Наразі Helvetas працює в Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.

Основні обов'язки:

1. Моніторинг:

• Розробка та/або підтримка впровадження інтегрованих приладів, що забезпечують ефективний та оперативний аналіз загальної результативності програми.
• Підтримка проектів у зборі, аналізі та використанні даних для сприяння ефективному управліннюта прийняттю рішень.
• Підготовка зведених піврічних і річних інституційних звітів програм, а також підтримка проєктів у підготовці звітів для донорів.
• Підтримка проєктів в оновленні та наповненні різних баз даних.
• Систематизація та автоматизація процесів збору даних як на місцях, так і дистанційно.

2. Оцінювання:

• Розробка та підтримка впровадження внутрішніх процесів оцінювання, таких як базові дослідження (baseline), взаємні оцінки (peer review), оцінка бенефіціарів, оцінка впливу, швидкі оцінки потреб та інші внутрішні методології.
• Супровід усіх зовнішніх процесів оцінювання та координація взаємодії із зовнішніми оцінювачами та їхніми замовниками.
• Поширення результатів усіх оцінювальних заходів на рівні країнової програми з головним офісом (HQ).

3. Підзвітність:

• Підтримка розробки та впровадження механізмів зворотного зв’язку та подання скарг від бенефіціарів.
• Підтримка підготовки та проведення сесій зворотного зв’язку і звітування для бенефіціарів, партнерів, державних органів та донорів.
• Сприяння формуванню прозорої та ефективної системи підзвітності відповідно до міжнародних стандартів захисту (safeguarding) та внутрішніх політик організації.

4. Навчання та розвиток:

• Сприяння систематизації досвіду, програмам обміну та навчальним зустрічам на національному та регіональному рівнях.
• Підтримка поширення кращих практик та посилення синергії між проєктами країнової програми та іншими ініціативами на регіональному рівні.
• Організація щорічних навчальних заходів для співробітників та партнерів програми з метою розвитку навчального порядку денного країнової програми.

5. Інше:

• Участь у підготовці проєктних заявок, розробці логіко-структурних матриць (logframe) та теорії змін.
• Проведення навчання для співробітників і партнерів з питань MEAL та відповідних цифрових інструментів з метою спільної відповідальності за MEAL та підвищення ефективності системи.

Ключові якості для успіху в цій ролі:

• Вища освіта у сфері системної інженерії, статистики, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.
• Мінімум 7 років досвіду, з яких щонайменше 5 років на аналогічних посадах.
• Відмінне знання методологій MEAL.
• Моніторинг, орієнтований на результати.
• Розробка логіко-структурних матриць (logframe).
• Механізми зворотного зв’язку та подання скарг на рівні громад.
• Добре розуміння механізмів захисту (safeguarding).
• Підтверджений досвід проведення тренінгів.
• Сильні аналітичні та концептуальні навички.
• Високий рівень відповідальності та надійності.
• Здатність працювати самостійно та структуровано.
• Здатність працювати в мультикультурному середовищі.
• Ефективні комунікаційні навички та вміння розподіляти навантаження в команді.
• Хороші організаційні навички, здатність мотивувати та навчати співробітників, делегувати завдання.
• Чітка та впевнена комунікація, постановка завдань і надання зворотного зв’язку.
• Здатність бути позитивним прикладом і допомагати іншим розкривати свій потенціал та професійно зростати в організації.

Ми наймаємо – рівні можливості для всіх! У Helvetas ми віримо, що різноманітність та інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми відкриті до професіоналів з інвалідністю та готові забезпечити підтримку та доступне робоче середовище.