Менеджер з питань діяльності відділу моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання/ MEAL Activity Manager в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

 Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

Менеджер соціальних досліджень, моніторингу та оцінки / менеджер з питань діяльності відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) підтримує та впроваджує процеси та діяльність MEAL в рамках усіх програм. Він/вона гарантує, що вся діяльність здійснюється та виконується відповідно до стандартів, і, за необхідності, пропонує коригування або вдосконалення. Надає методологічну підтримку всім командам програми з технічних питань, пов'язаних з MEAL, та наскрізних питань, таких як: розробка плану моніторингу та оцінки, збір кількісних та якісних даних, вимірювання показників, механізм реагування на скарги, аналіз за принципом "не нашкодь" тощо.

Він/вона надає регулярні звіти про хід виконання заходів своєму безпосередньому (лінейному) керівнику. Він/вона координує команди та діяльність за відсутності свого безпосереднього (лінейного) керівника.

Ключові обов’язки: 

Моніторинг та оцінка програм МС (SI)

• Під керівництвом Менеджера відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), сприяти розробці планів та інструментів моніторингу та оцінки для всіх видів діяльності.
• Централізувати та організовувати збір кількісних та якісних даних для заходів та результатів, визначених у плані моніторингу, у співпраці з програмними командами.
• Під наглядом Менеджера MEAL брати участь у консолідації та аналізі даних моніторингу (включаючи визначення корисних рекомендацій та отриманих уроків).
• Надавати підтримку програмним командам у будь-якому іншому відповідному зборі даних, необхідному для реалізації програмної діяльності.
• Підготовка та проведення тренінгів, пов'язаних з новими інструментами моніторингу та оцінки.
• Організація та проведення візитів на місця з метою моніторингу та оцінки.
• Інформувати менеджера MEAL про всі необхідні/виявлені матеріально-технічні та фінансові потреби. 
• Забезпечити регулярне введення показників у відповідні системи (наприклад, "Інформація про діяльність").
• Зберігати інструменти моніторингу та файли, заархівовані в офісі “МІЖНАРОДНА СОЛІДАРНІСТЬ", доступними для команди програми та регулярно оновлювати їх.

Звітність

• Участь у впровадженні стратегії підзвітності, визначеної та очолюваної польовим координатором/головою місії.
• Брати участь у розробці стандартних операційних процедур Механізму зворотного зв’язку та реагування на скарги (FCRM).
• Переконатися, що механізми зворотного зв'язку та реагування на скарги створені та доступні для всіх зацікавлених сторін.
• Переконатися, що скарги реєструються та вносяться до офіційної та конфіденційної бази даних.
• Переконатися, що скарги розглядаються і що скаржнику надається належна та своєчасна відповідь.
• Брати участь у навчанні польових груп щодо інформаційного плану Механізму зворотного зв’язку та реагування на скарги (FCRM).

Розбудова інституційних знань

• Збір внутрішніх та зовнішніх даних для підготовки звітів Розбудови інстітуційних знань (РІЗ) з конкретних питань. 

Управління персоналом/Розвиток потенціалу

• Брати участь у підборі персоналу відділу разом з адміністративним відділом
• Привітати та проводити інструктаж нових співробітників, які працюють під його/її керівництвом
• Оцінювати та аналізувати роботу співробітників, що знаходяться під його/її безпосереднім керівництвом.
• Здійснювати контроль за дотриманням правил безпеки персоналом, що знаходиться під його/її керівництвом.
• Визначати потреби у навчанні.
• Проводити семінари та регулярні або спеціальні наради 

 Звітність/комунікація/представництво

• Доповідати Менеджеру відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) інформацію, пов'язану з його/її діяльністю та безпековим контекстом або будь-якою подією, що може вплинути на діяльність та безпеку МС (SI)
• Надавати регулярні письмові звіти Менеджеру MEAL про свою діяльність
• Брати участь у написанні моніторингових звітів та, в деякій мірі, донорських звітів (розділи MEAL)
• Здійснювати нагляд за проведенням регулярних семінарів та зустрічей з командами для розповсюдження аналізу результатів моніторингу після затвердження Менеджером MEAL
• Представляти організацію МС (SI), коли це необхідно 
• Вислуховувати населення та місцевих учасників на місцях і повідомляти своєму менеджеру про будь-які нетехнічні питання або питання, пов'язані з безпекою, які можуть вплинути на діяльність або безпеку команд "Міжнародної Солідарності".
• Переконатися, що інструменти та файли належним чином заархівовані та захищені
• Брати участь у навчальних семінарах

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

• Освіта: Диплом з менеджменту та ІТ є перевагою
• Досвід роботи: Досвід роботи в гуманітарній організації є обов'язковим, попередній управлінський досвід є перевагою
• Мова: Вільне володіння англійською, українською та російською мовами є обов'язковим
• ІТ: Досвідчений користувач Excel, знання KOBO, знайомство з QGIS та Power BI є перевагою
• Кваліфікація:  Сильні аналітичні навички, хороші знання в FCRM
• Soft skills: Здатність і готовність до регулярних виїздів на місця

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  м.Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. та м.Київ

Контракт: строковий трудовий договір до 30.09.2024р. (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 1790 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Резюме, в якому необхідно вказати досвід роботи, що відповідає даній посаді. Просимо надсилати резюме із супровідним листом англійською мовою.

Громадська організація залишає за собою право продовжити термін подачі заявок.

дата закриття заявки:     13/06/2024р.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

 Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

 Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

JOB:

The MEAL Activity Manager supports and mainstreams MEAL processes and activities throughout the programs. He/she ensures that all activities впроваджуються та виконуються відповідно до стандартів і, якщо необхідно, пропонуються коригування або вдосконалення. Він/вона надає методологічну підтримку всім командам програми з технічних питань, пов’язаних з MEAL, і наскрізних питань, таких як: розробка плану МіО, збір кількісних і якісних даних, вимірювання показників, механізм реагування на скарги, аналіз «не зашкодь» тощо.

Вона/він надає регулярні звіти про хід діяльності своєму безпосередньому керівнику. Вона/він координує команди та діяльність за відсутності свого безпосереднього керівника.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

Моніторинг та оцінка SI програми

• Під наглядом менеджера програми MEAL сприяти розробці планів моніторингу та оцінки та інструментів для всіх заходів.
• Централізувати та організувати збір даних для заходів та результати, як визначено в плані моніторингу.
• Під наглядом керівника програми харчування беріть участь у консолідації та аналізі даних моніторингу (включно з визначенням корисних рекомендацій і отриманих уроків).
• Підготувати та запровадити тренінги, пов’язані з новими інструментами моніторингу.
• Організувати та провести візити на місця з метою моніторингу та оцінки.
• Поінформувати менеджера програми MEAL про всі логістичні та необхідні/визначені фінансові потреби. 
• Переконайтеся, що індикатори регулярно вводяться у відповідні системи (наприклад, інформація про діяльність).
• Зберігайте інструменти моніторингу та файли, архівовані в офісі SOLIDARITES INTERNATIONAL, доступні команді програми та оновлені на регулярній основі.

 Підзвітність

• Брати участь у впровадженні стратегії підзвітності, визначеної та очолюваної полем Координатор/керівник місії.
• Брати участь у розробці стандартних операційних процедур CRM
• Перевірити, чи налагоджено механізми реагування на скарги та вони доступні для всіх зацікавлених сторін.
• Перевірити. щоб скарги реєструвалися, а скарги реєструвалися в офіційній базі даних.
• Перевірте, чи розглядаються скарги та чи надається відповідна та своєчасна відповідь скаржнику.
• Брати участь у навчанні команд на місцях щодо Інформаційний план CRM

 Розбудова інституційних знань

• Збір внутрішніх і зовнішніх даних для створення звітів IKB щодо конкретних питань.

 Управління персоналом/Розвиток потенціалу

• Взяти участь у наборі персоналу відділу з адміністративним відділом
• Ласкаво просимо та інструктувати нових співробітників, які працюють під його/її відповідальністю
• Оцінювати та оцінювати роботу співробітників під його/її безпосереднім керівництвом.
• Контролювати дотримання правил безпеки персоналом під його/її керівництвом.
• Визначити потреби в навчанні
• Проводити семінари та регулярні чи спеціальні зустрічі 

Звітність/комунікація/представництво

• Повідомляти менеджеру програми MEAL інформацію, пов’язану з його/її діяльністю та контекстом безпеки або будь-яку подію, яка може вплинути на діяльність і безпеку SI
• Наданняe регулярний письмовий звіт менеджеру програми MEAL про його/її діяльність
• Брати участь у написанні моніторингових звітів і певною мірою звітів донорів (розділи MEAL)
• Контролювати регулярні семінари та зустрічі з командами розповсюджувати аналіз результатів моніторингу після підтвердження керівника програми MEAL
• Представляти SI, коли про це просять 
• Слухати населення та місцевих учасників на місцях і звітувати його/їй керувати будь-якими нетехнічними проблемами або проблемами, пов’язаними з безпекою, які можуть вплинути на діяльність або безпеку команд Solidarites International
• Переконайтеся, що інструменти та файли належним чином архівовані та захищені
• Брать участь у навчальних семінарах< /li>

ОСНОВНІ НАВИЧКИ, ЯКІ МИ ШУКАЄМО:

• Навчання: Диплом з менеджменту та ІТ є плюс
• Досвід: Досвід роботи в гуманітарній НУО обов’язковий, попередній досвід керівної роботи є перевагою
• Мова: Вільне володіння англійською, українською , а російська є обов’язковою
• IT: Досконале володіння Excel, знання KOBO, знання QGIS і Power BI є перевагою
• Кваліфікація:  Сильні аналітичні здібності, добре знання FCRM
• М’які навички: Здатність і комфорт регулярно виходити на поле

УМОВИ РОБОТИ: 

• Місце роботи: Харків, можливі відрядження в поїздки в Дніпропетровськ, Харків , Миколаївська, Херсонська області та Київ. Час від часу може виїжджати в поле.
• Контракт: строковий до 30.09.2024 (згідно законодавства України) 
• < strong>Тип зайнятості: повний робочий день
• Зарплата:  1790 ЄВРО брутто (виплачується в гривнях згідно місячного курсу банку Європейської комісії). 
• Додатково:  оплачувана відпустка 31 календарний день, оплачувана сімейна відпустка, страхування життя.

CV із зазначенням відповідного досвіду для цієї посади. Дякуємо, що надсилаєте своє резюме англійською мовою разом із супровідним листом англійською мовою.

Кінцевий термін подачі заявки:     13/06/2024

НУО залишає за собою право право продовжити строк.