Координатор маркетингу в Ford Motor Company

Опис роботи Ми рухаємо світ і створюємо майбутнє. Ми встаємо кожного дня, закочуємо рукави і будуємо кращий світ - разом. У Ford ми всі є частиною чогось більшого, ніж ми самі. Чи готові ви змінити те, як рухається світ? Ford Pro — це новий глобальний бізнес у компанії Ford, спрямований на продуктивність комерційних клієнтів. Ford Pro пропонує готовий до роботи набір автомобілів, аксесуарів і послуг практично для будь-якої професії, підкріплений технологіями та розроблений для тривалої роботи. Справжній універсальний магазин, ми пропонуємо повний асортимент електрифікованих автомобілів і автомобілів внутрішнього згоряння, розроблених для бездоганної інтеграції в екосистему Ford Pro, допомагаючи бізнесу клієнтів процвітати сьогодні та в нову еру електрифікації. На цій посаді... Ця роль вимагає людини, яка є гнучкою, життєздатною та використовує розумне судження. Ця особа повинна мати високий рівень чесності та обачності в роботі з дуже конфіденційною діловою та особистою інформацією. Ця особа має бути професійною, доброзичливою та привітною під час спілкування зі старшими керівниками по всьому світу. Вони повинні володіти відмінними навичками керування часом і даними, щоб координувати різні дії електронною поштою та повідомлення про зустрічі в різних часових поясах. Вони повинні мати можливість працювати незалежно та мати високі стандарти для отримання якісних результатів. Вони повинні адаптуватися до змін із позитивним настроєм, швидко навчатися та мати самостійну мотивацію. Успішний кандидат повинен мати виняткові навички спілкування – як усні, так і письмові – виконувати всі завдання вчасно, розуміти, як розставляти пріоритети, і бути вирішувач проблем. Кандидат повинен розуміти структуру компанії та розвивати робочі відносини з іншими помічниками, виконавчими керівниками та партнерами з операцій. Кандидат буде цінним членом команди та має бути відкритим для вивчення бізнесу поза повсякденною діяльністю на посаді. Обов’язки Що ви робитимете... Визначає бажаний метод підтримки для керівника та відповідний відповідає їх стилю роботи. Співпрацюйте з виконавчою владою, щоб допомогти їм ефективніше та ефективно використовувати свій час, постійно підтримуючи міцний зв’язок. Веде календар та кореспонденцію виконавчого органу; своєчасно вирішує конфлікти планування та інформує керівництво про зміни та оновлення. Веде, упорядковує та архівує календар Outlook, повідомлення та папки, якщо це необхідно, зберігаючи керівників добре організованими та узгодженими з документацією Компанії та графіками зберігання. Сортує, перевіряє та розподіляє вхідну та вихідну пошту для керівника. Висвітлює цікаву інформацію та/або курує матеріал для читання. Оптимізує організацію поїздок (наприклад, транспорт, проживання, порядок денний, візи/паспорти) на основі потреб і вподобань керівника щодо подорожей. Керує складними маршрутами, включаючи будь-які зміни. Заповнює відповідні звіти про витрати. Допомагає виконавчому органу в підготовці до нарад, включаючи підготовку матеріалів, отримання матеріалів заздалегідь, розповсюдження матеріалів і дотримання виконавчим органом графіка. Отримує відповідну підтримку для віртуальних відвідувачів, а також потребує різних медіа та інше матеріально-технічне забезпечення. Фільтрує вхідні дзвінки та відповідає на електронні листи за потреби. Зустрічає та допомагає запланованим гостям і керує відвідувачами без попередження. Допомагає в координації та управлінні нарадами та подіями, такими як збори персоналу, загальні зустрічі, виїзні зустрічі, командні збори тощо, нагляд за календарями, комунікацією, технологіями, офісними приміщеннями, логістикою та відповідними подальшими діями. Готує, оновлює та систематизує інформацію для включення у звіти, листування, презентації, бюджети тощо. Редагує документи для точності, формату та розташування матеріалів. Бере участь як допоміжний член команди керівництва виконавчої влади, зокрема відвідує окремі наради, робить нотатки, відстежує завдання та виконує призначені дії. Координує вільні зустрічі співробітників та іншу взаємодію між керівниками та працівниками, коли це необхідно. Допомагає в спеціальних проектах за потреби. Добре працює з віддаленими співробітниками в різних часових поясах і країнах, визнаючи необхідність гнучкості в плануванні. Чудово адаптується до швидкоплинного робочого середовища. Впроваджуйте ефективні зміни в організації для підвищення продуктивності та ефективності. (Наприклад, Slack, Smart Sheets тощо) Підтримуйте комерційні заходи на місці, презентації автомобілів, заходи та кампанії з підвищення впізнаваності бренду. Ведення і ведення інтегрованого календаря відділу. Організація та підтримка зустрічей і семінарів лідерів. Здатність керувати декількома проектами одночасно і не відчувати себе перевантаженим. Вирішувач проблем, який передбачає потреби керівника та команди. Кваліфікація Ви матимете... Атестат середньої школи або GED. 3+ роки досвіду на посаді виконавчого асистента або менеджера проектів. Понад 3 роки досвіду роботи з програмним забезпеченням Microsoft (наприклад, Outlook, SharePoint, OneDrive, PowerPoint, Word, Excel та інші пов’язані програми). Навіть краще, ви можете мати... ступінь бакалавра або професійного спеціаліста. Відмінні навички письма, редагування та вичитки. З легкістю вивчає нові програмні системи та продукти/хмарні інструменти. Чуйний, сам стартує; проявляти ініціативу у вирішенні питань або проблем. Орієнтований на деталі, організований і відмінні навички управління часом. Відображає високий ступінь цілісності та зберігає конфіденційність конфіденційної інформації. Добре працює самостійно з мінімальним наглядом. Здатність працювати колегіально та спільно в командному середовищі в офісі відкритої концепції. Комфортна взаємодія з усіма рівнями організації, від виконавчого керівництва до окремих учасників. Можливість планувати, розставляти пріоритети та підтримувати декілька завдань одночасно. Готовність і гнучкість підтримки в усіх часових поясах Північної Америки. Ви можете не відмічати всі поля, або ваш досвід може дещо відрізнятися від того, що ми окреслили, але якщо ви вважаєте, що можете принести користь Ford Motor Company, радимо вам подати заявку! Як визнана міжнародна компанія, ми пропонуємо перевага вибору. Ви можете вибрати, як виглядатиме ваше майбутнє Ford: ваша історія охопить весь світ чи залишить вас поруч із домом? Чи буде ваша кар’єра глибоким зануренням у те, що ви любите, чи низкою нових команд і нових навичок? Чи будете ви лідером, творцем змін, технічним експертом, розбудовником культури… чи всім цим? Незалежно від того, що ви виберете, ми пропонуємо роботу, яка підходить вам, зокрема: негайне медичне, стоматологічне страхування та страхування на ліки, що відпускаються за рецептом; гнучкий сімейний догляд, відпустка по догляду за дитиною, програми підвищення кваліфікації для нових батьків, субсидований додатковий догляд за дитиною та багато іншого; дисконтна програма для співробітників і членів сім’ї, а також адміністративний лізинг Допомога в навчанні Створені та активні групи ресурсів співробітників Оплачувана відпустка для індивідуальних і командних громадських робіт Щедрий графік оплачуваних відпусток, включаючи тиждень між Різдвом і Новим роком Оплачувана відпустка та можливість щоб придбати додаткову відпустку. Щоб детально ознайомитися з нашими перевагами, клацніть тут: 2024 Переваги для нових працівників. Ця посада має 6-й рівень заробітної плати. Для цієї посади не надається візове спонсорство. Кандидати на посади у Ford Motor Company повинні мати законний дозвіл на роботу в Сполучених Штатах. Під час прийому на роботу буде потрібно підтвердити відповідність вимогам щодо працевлаштування. Ми є роботодавцем із рівними можливостями, який прагне працювати з культурно різноманітною робочою силою. Усі кваліфіковані заявники отримають винагороду за працевлаштування незалежно від раси, релігії, кольору шкіри, віку, статі, національного походження, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, статусу інваліда чи статусу захищеного ветерана. У Сполучених Штатах, якщо вам потрібне розумне пристосування для процесу онлайн-заявки через інвалідність, будь ласка, зателефонуйте за номером 1-888-336-0660. Показати більше Згорнути