Менеджер(ка) гуманітарно-логістичного відділу для благодійного фонду «Християнська медична асоціація України» в Християнська медична асоціація України, БФ

БФ «Християнська медична асоціація України» — один із найбільших медичних благодійних фондів країни. Ми підтримуємо лікарні, військові частини та медиків у прифронтових регіонах, проводимо освітні програми й координуємо гуманітарну допомогу. Наша місія — споряджати медиків-професіоналів, які служать людям і покращують якість життя в Україні.

Ми шукаємо мотивовану та відповідальну людину, яка хоче розвиватися у сфері адміністративної координації, комунікації з іноземними партнерами та організації подій, а також зробити свій внесок у діяльність однієї з найактивніших медичних благодійних ініціатив України. Ця роль підійде тим, хто любить порядок, вміє працювати з людьми та готовий/готова долучатися до розвитку організації в динамічному середовищі.

Це роль для того чи тієї, хто:

• має системне мислення та вміє ефективно організовувати робочі процеси;
• володіє сильними комунікативними й організаційними навичками;
• здатний/здатна працювати в команді та проявляти ініціативу;
• комфортно працює в динамічному середовищі та з кількома завданнями одночасно;
• володіє англійською мовою на рівні не нижче intermediate (знання інших мов буде перевагою);
• має досвід адміністративної роботи та/або організації подій;
• вміє швидко реагувати на непередбачувані ситуації та знаходити рішення.

Основні обов’язки

• Організація та координація зустрічей, подій і внутрішніх процесів організації.
• Адміністративна підтримка діяльності організації, включно з документообігом.
• Координація приїздів іноземних гостей: організація логістики, забезпечення комфортного перебування та допомога з адаптацією.
• Підготовка, написання та опрацювання ділового листування, у тому числі англійською мовою.
• Організація заходів різного формату (корпоративних, загальноорганізаційних, тематичних).
• Підтримка порядку в адміністративних процесах та допомога у вирішенні поточних задач.
• Оперативне реагування на нестандартні ситуації та їх вирішення.

Вимоги

• Досвід адміністративної роботи або координації процесів.
• Досвід організації подій буде перевагою.
• Англійська мова — рівень не нижче середнього.
• Впевнене користування офісними програмами та інструментами онлайн-комунікації.
• Вміння створювати чіткі графіки та планувати роботу.
• Відповідальність, організованість, уважність до деталей.
• Здатність працювати в багатозадачному режимі та командному середовищі.

Ми пропонуємо

• Роботу у дружній, ціннісній команді, яка підтримує й допомагає рости
• Можливість бронювання
• Можливість комунікації з міжнародними партнерами та участі у робочих поїздках за кордон
• Ми цінуємо чесну працю й гарантуємо справедливу оплату, яка обговорюється індивідуально під час співбесіди
• Сучасний офіс і склад у Львові
• Повну зайнятість, графік пн–пт, 9:00–18:00
• Вчасну оплату праці та підтримку команди
• Можливість кар?єрного зросту в рамках організації