Керівник проектів та програм у сфері фізичного та пcихологічного здоров’я (Health project manager) в Handicap international

Керівник проектів та програм у сфері (фізичного та пихологічного здоров’я) (Health project manager)КРАЇНА:УкраїнаПІДЗВІТНІСТЬ:Старший керівник проектів на сході УкраїниМІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:Миколаїв з частими відрядженнямиЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИОбурені несправедливістю, з якою стикаються особи з інвалідністю та представники вразливих груп населення, ми прагнемо створити світ, сповнений ідеями єдності та інклюзії, збагачений особистими відмінностями, в якому кожен може жити з почуттям гідності.Гуманітарна Організація Handicap International (скорочена назва HI, працює під назвою Humanity & Inclusion) - незалежна та незаангажована міжнародна гуманітарна організація, яка працює з людьми, які потрапили в ситуацію бідності та відторгнення, конфліктів та катастроф. Працюючи разом із людьми з інвалідністю та представниками інших вразливих груп населення, наші дії та ідеї зосереджено на забезпеченні їх базових потреб, покращенні життєвих умов та пропаганді поваги до їх гідності та фундаментальних прав людини.Гуманітарна Організація HI розпочала свою роботу в 2022 році, надаючи багатопрофільну підтримку для покращення умов життя ВПО та іншим категоріям населення у таких сферах як: захист інтересів населення, охорона здоров’я, забезпечення непродовольчими та гігієнічними товарами, зниження збройного насильства, а також для підтримки підсилення та підтримки проблем інклюзії, доступу до послуг і захисту прав.Загальні обов’язкиПідзвітний старшому керівнику проектів і під загальним керівництвом регіонального менеджера, керівник проекту «Здоров’я» реалізовує стратегію компанії НІ в даному напрямку діяльності. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, націленого на задоволення спеціальних потреб (психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, функціональної та фізичної реабілітації) вразливих груп населення. Проект в основному націлено на забезпечення потреб внутрішньо переміщених осіб, а також підтримку приймаючих громад і місцевих служб допомоги шляхом задоволення виявлених потреб і просуваючи ідеї надання інклюзивної гуманітарної допомоги.Він/вона забезпечує оптимальне використання ресурсів, виділених для його/її проекту, та координує зусилля підрозділів логістики, фінансів і управління кадрами компанії HI для вчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує старшому керівнику проектів і безпосередньо регіональному менеджеру та керівникам і спеціалістам інших підрозділів компанії HI щодо реалізації стратегії компанії в країні перебування (тобто, відділи реабілітації, МЗПСП, інших галузей спеціалізації згідно мандату компанії HI та зміни потреб).ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ1. Керування командами:Керувати роботою учасників команди (реабілітологів і МЗПСП):а. визначати індивідуальні цілі, оцінювати якість роботи окремих осіб, дбати про професійний і кар’єрний розвиток співробітників своєї команди, контролювати компетентність виконання роботи.Організовувати та регулярно проводити наради з командою. Організовувати та сприяти проведенню клінічного нагляду з питань МЗПСП та нарад з обговорення ситуацій.Керувати процесом прийому на роботу та підбором нових працівників або заповненням нових позицій.Забезпечувати чітке дотримання та повагу до внутрішніх правил програми з боку учасників проекту.2. Сфера компетенції: психічне здоров’я, психосоціальна та реабілітаційна підтримка персоналу та осіб зі спеціальними потребами:Оцінювання: проводити швидке оцінювання на рівні громад для виявлення потреб і встановлення пріоритетів та моделей надання послуг (МЗПСП і фізична реабілітація).Стратегія проекту: виявляти стратегічні пріоритети втручання з охорони здоров’я спільно зі старшим керівником проектів, регіональним менеджером та іншими керівниками проекту в даному секторі.Технічні інструменти – налаштування необхідних технічних інструментів та інструкцій згідно вимог компанії HI. Координувати використання цих інструментів у інших секторах і сферах втручання компанії НІ та її партнерів. У співпраці з технічним спеціалістом і референтом вносити відповідні дані до StratOps і StraTech. Перевіряти достатність технічної підтримки кожного виду діяльності згідно технічних інструкцій. Забезпечувати регулярність проведення технічного контролю проектів, готувати інформацію про ускладнення та рекомендації. Сприяти проведенню досліджень та інновацій проекту в сфері його/її відповідальності. Пропонувати та скеровувати проекти з технічної інновації. Визначати пріоритети в роботі напрямку Досліджень і вивчення. Працювати над динамічним відтворенням професійного каналу технічних підрозділів. Працювати над динамічним відтворенням професійних каналів у сфері його/її відповідальності на прохання технічних підрозділів (група спеціалістів-практиків, тощо). Освіжати пул талантів у межах своєї компетенції (проводить технічні інтерв’ю з кандидатами, розробляє рекомендації, визначає потреби для проведення тренінгів).Координація: приймати участь у місцевих секторальних нарадах (онлайн та особисто) та організовувати двосторонні наради з агентами команди «Здоров’я» для виявлення недоліків і пріоритетів. Це також може стосуватися роботи в інших секторах, за необхідності.Стратегія: визначати та відстежувати можливості стратегічного партнерства з місцевими організаціями, уповноваженим з захисту даних та організатором громадського сектору, підтримувати ці організації та сприяти розвитку їх діяльності.3. Впровадження та спостереження:Забезпечувати реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур:а. Проводити планування та затверджує план дій;б. Контролювати впровадження заходів згідно пропозицій проекту та запланованого бюджету;в. Контролювати витрати та забезпечує відповідність витрат бюджету на його/її заходи.;г. Контролювати реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів якості та, за необхідності, пропонувати способи їх вдосконалення для кращого досягнення цілей;д. Готувати та спостерігати за втіленням партнерських угод з існуючими та потенційними партнерами;е. Забезпечувати ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (запобігання сексуальній експлуатації та знущанню, обов’язкові міждисциплінарні підходи, тощо) в процесі реалізації свого проекту;є. Узгоджувати дії та співпрацювати з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами логістики, управління кадрами, фінансів і технічних ресурсів.Забезпечувати процес керування даними проекту:а. Забезпечувати правильність збору даних та використання інструментів під час проекту згідно всесвітніх стандартів;б. Забезпечувати збір даних, що стосуються проекту та їх внесення базу даних;в. Регулярно проводити перевірки та вносити необхідні зміни у базу даних заходів;Забезпечувати звітність згідно вимог проекту:а. Контролювати виконання результатів та індикаторів згідно логічної матриціб. Нести відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні поточні звіти про поточну ситуацію, шаблони керівника проекту;в. Регулярно надсилати звіти керівникам відділів;г. Надсилати звіти фінансовим організаціям за необхідності та контролювати виконання вимог спонсорів до вказаного терміну (гранти, звітність, аудити) стосовно проекту; тобто, відповідати за правильність архівування даних і документів;Готувати та направляти процеси оцінки та капіталізації проекту:а. Планувати та спостерігати за процесом оцінювання проекту;б. Проводити капіталізацію та вивчення проекту на практичному матеріалі.4. Вплив і обмін інформацією:а. Сприяти розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур;б. Обмінюватися інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності.в. застосовувати внутрішні рекомендації з обміну інформацією та сприяти покращенню рівня інформування щодо стратегії компанії в країні.5. Стратегія та розвиток бізнесу:а. Робити свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія):б. Складати нові пропозиції по проекту для його продовження або розширенняв. Докладати зусиль до складання новий пропозицій для створення нових можливостей.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація(-ї):Суспільні науки, психологія, охорона здоров'я, реабілітація або будь-яка інша відповідна сфера освіти;Майстер в тих же областях;Спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки або підтримки здоров'я на рівні громади.Досвід роботи:(тип і тривалість досвіду роботи)Принаймні 3 роки досвіду роботи на схожій посаді в гуманітарній сфері або сфері надання громадських/публічних послуг вразливим категоріям населення.Попередній досвід роботи в НІ або інших міжнародних НГОНавички:(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи)Англійська та українська – рівень середній/вище середньогоЗнання та уміння користуватися типовими інструментами ІТ.Уміння формувати командуУміння проводити тренінгиЗнання гуманітарних принципівЗнання про глобальний підхід до питань захисту здоров’яОсобисті якості:Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності;Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе.; Гнучкість;Уміння вирішувати проблеми;Практичність, динамічність і орієнтованість на результат;Уміння працювати як частина команди/мережі, уміння підтримувати позитивну робочу атмосферу;Високий рівень мотивації та проактивна позиція.Здатність працювати під тиском та керувати стресом;Емоційна зрілість.УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днівщорічноїоплачуваної відпустки длягарного самопочуття (пропорційновідпрацьованому часу)Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)Індивідуальніпсихологічніконсультації для співробітників HIРелокаційний пакетможе бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідноВідповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).МОЖЛИВОСТІHI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємоподати заявку на вакансію.Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.Health project managerCOUNTRY:UkraineREPORTS TO:Senior Project Manager East UkraineLOCATION:Mykolaiv with frequent travelHandicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.GENERAL MISSIONOutraged by the injustice faced by people with disabilities and vulnerable populations, we aspire to a world of solidarity and inclusion, enriched by our differences, where everyone can live in dignity.Handicap International “HI” (operating as Humanity & Inclusion) is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights.HI opened in 2022 a multi-sectoral life-saving assistance to displaced and non-displaced populations in Ukraine such as: protection, health, NFIs, WASH, AVR and strengthening and supporting inclusion, access to the services and the protection of the rights.General MissionReporting to the Senior PM and under the overall guidance of the Area Manager, thМенеджер проекту охорони здоров’я сприяє реалізації стратегії охорони здоров’я HI у зоні діяльності. Він або вона відповідає за реалізацію свого проекту, спрямованого на задоволення конкретних потреб (психічне здоров’я та психосоціальна підтримка, функціональна та фізична реабілітація) уразливих осіб. Проект насамперед відповідає на потреби внутрішньо переміщених осіб, але також спрямований на підтримку приймаючих громад і місцевих служб шляхом вирішення визначених потреб і сприяння інклюзивній гуманітарній допомозі. Він/вона забезпечує оптимальне управління ресурсами, виділеними на його/її проект, і координує роботу зі службами логістики, фінансів і кадрів HI для своєчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує старшому прем’єр-міністру та опосередковано територіальному менеджеру, у координації з іншими відповідними менеджерами та фахівцями, залученими до реалізації стратегії HI в країні (тобто реабілітація, MHPSS, інші сфери знань відповідно до повноважень HI та еволюції потреби).МІСІЇ/ОБОВ'ЯЗКИ1. Лінія управління командою — керує членами команди проекту (реабілітація та MHPSS): ставить індивідуальні цілі, оцінює індивідуальну продуктивність, сприяє професійному та кар’єрному розвитку членів команди, контролює компетенції. Організовує та проводить регулярні зустрічі команди. Організовує та сприяє клінічному нагляду MHPSS та зустрічам для обговорення випадків. Керує набором і відбором нових членів команди/відкритих вакансій. 1 Забезпечує суворе застосування та дотримання Внутрішніх правил програми командою проекту. 2. Експертиза: Підтримка психічного здоров’я, психосоціальна та фізична реабілітація бенефіціарів і персоналу. Оцінки: Проведення швидкої оцінки на рівні громади для виявлення пов’язаних потреб і встановлення пріоритетів і модальностей надання послуг (MHPSS і фізична реабілітація). Стратегія проекту: Визначення стратегічних пріоритети втручань у сфері охорони здоров’я в координації зі старшим керівником проекту, територіальним менеджером та іншими керівниками сектору охорони здоров’я. Технічні інструменти – налаштуйте всі необхідні технічні інструменти та вказівки відповідно до технічної структури HI. Переконайтеся, що ці інструменти координуються з іншими секторами та методами втручання HI та інших партнерів. У тісній співпраці з технічним спеціалістом і технічним референтом надайте відповідні дані для StratOps і StraTech. Переконайтеся, що заходи отримали відповідну технічну підтримку відповідно до технічних інструкцій. Забезпечує регулярний технічний контроль якості проектів і видає попередження або рекомендації. Сприяє розвитку дослідницьких та інноваційних проектів у регіоні, коли це доречно, у його/її галузевій сфері. Пропонувати та керувати проектами технічних інновацій. Визначте пріоритети досліджень і досліджень і керуйте R&S. Сприяє анімації професійного каналу технічного відділу. Вносить свій внесок у глобальну анімацію професійних каналів у його галузевій сфері, що надходять із технічних підрозділів (співтовариство практиків...). Стимулювати місцевий резерв талантів у його галузевій сфері (провести технічні співбесіди з кандидатами та підготувати рекомендаціїКоординація: брати участь у місцевих галузевих зустрічах (дистанційно/особисто) та організовувати двосторонні зустрічі з іншими суб’єктами охорони здоров’я для визначення прогалин і пріоритетів. За потреби це також поширюватиметься на інші сектори. Стратегія: Визначайте та дотримуйтесь стратегічного партнерства з місцевими організаціями, ОГР та ОГС, підтримуйте ці організації у розвитку їх діяльності.3. Впровадження та моніторинг: Забезпечує впровадження проекту у співпраці з відповідними службами та відповідно до загальних стандартів і процедур: a. Забезпечує планування діяльності та розробляє плани дій; b. Забезпечує виконання заходів відповідно до проектної пропозиції та виділеного бюджету; c. Управляє видатками та забезпечує контроль за бюджетними лініями своєї діяльності;d. Забезпечує виконання заходів відповідно до внутрішніх стандартів якості та технічних стандартів і, якщо необхідно, пропонує коригування або вдосконалення для досягнення цілей; e. Готує та контролює угоди про партнерство з партнерами-виконавцями та іншими потенційними партнерами;f. Забезпечує ефективну реалізацію інституційної політики (PSEA, обов’язкові наскрізні підходи тощо) у своєму проекті; g. Координує та співпрацює з відповідними внутрішніми службами, особливо логістикою, РЗ, фінансами та технічними ресурсами. Забезпечує управління даними проекту: a. Забезпечує наявність у проекті відповідних інструментів збору даних та керування ними відповідно до світових стандартів; b. Гарантує, що дані, пов’язані з проектом, збираються та компілюються в базі даних проекту;c. Проводить регулярні перевірки та вносить будь-які необхідні виправлення в базу даних діяльності. Забезпечує звітність про проект: a. Контролює досягнення результатів та показників, згідно з логічною структуроюb. Відповідає за створення відповідних інструментів звітності: щомісячний звіт про ситуацію, PM Box;c. Регулярно звітує перед лінійним керівником;d. Пише звіти для фінансуючих установ, якщо це доречно, і контролює донорські терміни (гранти, звітність, аудит) щодо проекту; e. Гарантує належне архівування інформації та документів. Готує та керує оцінкою та капіталізацією проекту: a. Планує та контролює оцінку проекту; b. Виробляє капіталізацію проекту та вивчає матеріал досвіду.4. Вплив і комунікація: сприяє зовнішньому впливу HI, беручи участь у відповідних мережах; повідомляє про проект партнерам, органам влади та зацікавленим сторонам, якщо це необхідно; застосовує правила внутрішньої комунікації та робить внесок у комунікаційну стратегію країни. Стратегія та розвиток бізнесу: a. Сприяє програмі або операційній стратегії країни (StratOp):b. Розробляє нові проектні пропозиції для продовження або розширення проектуc. Бере участь у розробці нових пропозицій щодо нових можливостей. ШУКАЮЧИЙ ПРОФІЛЬ Кваліфікація (-и): соціальні науки, психологія, охорона здоров’я, ступінь реабілітації або будь-яка інша відповідна галузь освіти; магістр у тих самих областях; спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки або підтримки здоров’я в громаді базовий рівень. Досвід (тип і кількість досвіду): мінімум три роки в simiкерівна посада в гуманітарному секторі або в державних/приватних службах для вразливих осіб. Попередній досвід у HI або в іншій міжнародній неурядовій організації. Навички (знання, уміння, необхідні для посади, див. документ про навички): англійська та українська – середній/вищий середній рівень Знання та використання загальних ІТ-інструментів Побудова команди Навчальні можливості Знання гуманітарних принципів і основи Знання підходу до глобального здоров’я Особисті якості: Відмінні управлінські та комунікаційні навички та дипломатичність; Автономність та ініціатива; Гнучкість; Навички вирішення проблем; Практичність, динамічність та орієнтованість на вирішення; Здатність працювати в команді/мережі та здатність підтримувати позитивне робоче середовище; Високий рівень мотивації та проактивності. Чудова здатність протистояти тиску та керувати стресом; Емоційна зрілість .УМОВИ РОБОТИ: Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий Тип зайнятості: Повний робочий день Пакет пільг: 30 календарних днів щорічної відпустки 12 днів внутрішньої оплачуваної відпустки щорічно (пропорційно) Медичне страхування для працівників HI та одного утриманець (податок сплачує HI) Індивідуальні консультації для персоналу HI. Пакет переміщення може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно. здібності або етнічна приналежність заохочуються подати заявку на вакансію. Надсилаючи резюме, претендент дає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України). РІВНІ МОЖЛИВОСТІI - це рівні можливості роботодавець. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не проводимо дискримінації на основі віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених ознак. Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри , раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик, ми заохочуємо подати заявку на вакансію. Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, повідомте нам необхідні деталі. Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захист дітей», «Боротьба з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідність, стать і вік» і «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Таким чином, усі співробітники зобов’язуються поважати, підтримувати і просувати ці політики, а також підписати Кодекс і поведінку HI.