Менеджер грантових проєктів в Kyiv School of Economics

Київська школа економіки (KSE) – провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять чотири ключові бізнес-юніти: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські, магістерські програми та докторантуру; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, який реалізує гуманітарні та освітні проєкти; та KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги.

Київська школа економіки (KSE) активно реалізує масштабні ініціативи за підтримки міжнародних донорів, включно з гуманітарними, освітніми та аналітичними проєктами. Ми вже маємо команду досвідчених менеджерів, які супроводжують грантову діяльність. Наразі шукаємо Керівника грантових проектів / Grant Implementation Lead з підтвердженим досвідом реалізації проєктів високої складності та значного бюджету, що передбачають складну багаторівневу координацію і відповідальну звітність. Ця роль охоплює повне управління реалізацією проєктів — від запуску до фінального звіту перед донорами, із залученням внутрішніх команд, підрядників і зовнішніх партнерів. Це чудова можливість для тих, хто хоче працювати з високим рівнем автономії, впливу та відповідальності.

Основна мета ролі:
Забезпечення ефективної реалізації грантових проєктів від подання заявки і до завершення проєкту та закриття.

Вашими обов'язками будуть:
1) Пошук грантових можливостей та програм, що відповідають профілю організації або окремим запитам
2) Підготовка бюджетів проєктів та збір необхідної супровідної документації до заявки
3) Налагодження контактів та підтримка комунікації з відповідними донорськими організаціями
4) Здійснення реєстраційних дій від імені університету з відповідними донорами
5) Формування пропозицій щодо потенційних проєктних команд в рамках організації взаємодія з академічними лідерами (Principal Investigator) для написання заявок;
6) Аналіз оцінок та відгуків для вдосконалення подальших заявок.
7) Проведення консультаційних заходів з подальшим супроводом у підготовці грантових заявок
8) Взаємодія з міжнародним, фінансовим, юридичним та іншими департаментами KSE за відповідними питаннями для написання заявки;
9) Ведення обліку підготовлених та поданих грантів
10) Адміністративна координація підтриманих міжнародних проєктів KSE (post-award phase);
11) Управлінська взаємодія з академічними лідерами (Principal Investigator and the team) проєктів;
12) Адміністративна взаємодія з міжнародним, фінансовим, юридичним та
іншими департаментами KSE за відповідними питаннями виконання проєктів;
13) Формування робочого плану виконання проєкту в KSE, координаційний супровід і моніторинг його виконання;
14) Забезпечення реалізації статей бюджетів проєктів згідно умов міжнародних програм;
15) Організація тендерних процедур та взаємодія з підрядниками чи
постачальниками послуг;
16) Підготовка необхідної супровідної та звітної документації;
17) Забезпечення промоції проєкту та дисемінації проєктних результатів.

Ми очікуємо:
• Ступінь бакалавра або PhD у соціальних, гуманітарних, економічних чи технічних науках.
• Досвід роботи на аналогічній посаді
• Досвід роботи з програмами міжнародних донорів, передусім за фінансування США і ЄС.
• Досвід у написанні грантових заявок.
• Досвід у написанні бюджету проєкту для грантової заявки.
• Знання англійської мови на рівні B2 або вище (письмова та усна комунікація).
• Навички комунікації та співпраці з міжнародними партнерами.
• Вміння ефективно організовувати власну роботу та роботу команди.
• Високий рівень відповідальності та уваги до деталей.
• Розвинуті комунікаційні навички, здатність вирішення комплексних питань.
• Здатність працювати з декількома завданнями одночасно та дотримуватись дедлайнів.
• Постійно вдосконалювати свої підходи до роботи, навчатись новому.
• Вміти ефективно працювати як в команді, так і вміти продуктивно працювати без детальних вказівок та нагляду.
• Вміння швидко адаптуватися до змін та нових умов.

Ми пропонуємо:

• Робота у провідному освітньому та дослідницькому центрі з міжнародними грантовими проєктами.
• Співпраця з командою досвідчених професіоналів, яка підтримує професійний розвиток.
• Конкурентна заробітна плата, оплачувані відпустка та лікарняні.
• Гнучкий графік із можливістю гібридного формату роботи.
• Участь у міжнародних конференціях, тренінгах і заходах.
• Корпоративні бенефіти: медичне страхування, корпоративні курси англійської мови, послуги психолога.