Керівник проєктів та програм будівництва / Shelter Project Manager в Medair Ukraine

Шановні кандидати, просимо відгукуватися на цю вакансію, надсилаючи двомовні резюме (англійською/українською мовами)
Dear candidates, please apply for this position by sending bilingual CVs (English/Ukrainian)

Роль та обов’язки

Керівник проєктів та програм будівництва планує, розробляє, моніторить та оцінює проєкти з інженерно-проектувальних робіт, визначає потреби, розробляє проєкти, готує пропозиції, ініціює, ефективно управляє та звітує щодо проєктів відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Надає технічну підтримку, лідерство та стратегічне бачення; забезпечує якість у виконанні, сприяє участі бенефіціарів, взаємодіє з іншими зацікавленими сторонами, керує та навчає співробітників напряму інженерно-проектувальних робіт.

Огляд проєкту

У зв’язку з конфліктом в Україні існують значні потреби в житлі - від підтримки щодо зимового періоду та ремонту помешкань для переміщених осіб, які проживають у колективних центрах або покинутих будівлях, до підтримки людей, що відбудовують свої домівки, пошкоджені внаслідок конфлікту. Посада потребує спеціаліста, здатного впроваджувати покращення житла та ремонтні роботи в умовах сходу України. Роль передбачає поїздки для підтримки різних проєктних локацій у Сумській, Харківській та Дніпропетровській областях та наставництво працівників інженерно-проектувального напряму Medair.

Місце роботи та умови

Позиція базована в Харкові з частими поїздками на місця впровадження проєктів в Харківській та інших областях.

Дата початку / Початкові умови контракту

Якомога швидше. Повна зайнятість до кінця грудня 2026 року.

Основні напрями діяльності

Управління житловими проєктами

• Керувати призначеними житловими проєктами для досягнення цілей у рамках бюджету та часових обмежень.
• Забезпечувати сильне лідерство для житлових проєктів, працюючи над досягненням коротко- та довгострокових позитивних результатів для бенефіціарів, місцевої влади та команди.
• Впроваджувати відповідні та ефективні житлові стратегії у співпраці з іншими працівниками напряму та менеджерами на місцях.
• Встановлювати чіткі цілі та індикатори активностей інженерно-проектного напряму у співпраці з командою та відповідними громадами.
• Постійно моніторити діяльність, контролюючи технічний дизайн, виконання, оцінюючи результати та вплив, використовуючи кількісні та якісні дані.
• Сприяти інтеграції участі бенефіціарів та підзвітності на всіх етапах проєкту.
• Забезпечувати точне та своєчасне звітування згідно з вимогами Medair, кластера SNFI, донорів та інших зацікавлених сторін.
• Координувати та уникати дублювання діяльності з іншими організаціями на підставі наявних інструментів (SIDAR, RAIS+, ActivityInfo тощо).
• Розробляти нові проєктні пропозиції відповідно до стратегії країни.

Управління персоналом

• Безпосереднє управління Менеджерами відділу інженерно-проектних робіт, Інженерами та Асистентами, включно з щоденним керівництвом, розвитком, тренінгами, оцінками ефективності тощо.
• Проводити регулярні зустрічі для обміну інформацією, забезпечення розуміння цілей і планів, створення можливості для зворотного зв’язку.
• Надавати коучингову підтримку, сприяти залученню та відповідальності персоналу. Визначати потреби у навчанні та забезпечувати тренінги.

Фінансове управління

• Керувати бюджетом житлового напряму в межах проєкту, забезпечуючи відповідність витрат бюджету та стандартам Medair щодо фінансового управління, підзвітності та належного врядування.

Комунікація та координація

• Забезпечувати відповідну, регулярну, прозору та підтримувальну комунікацію з командою, консультантами Medair, координаторами проєктів та іншими зацікавленими сторонами (бенефіціари, лідери громад, влада, ООН, інші НУО).
• Брати участь у координаційних зустрічах кластера на національному та субнаціональному рівнях, представляючи Medair, та поширювати інформацію всередині команди.

Логістика

• Підтримувати логістичні процеси, особливо закупівлю матеріалів та обладнання.
• За необхідності співпрацювати з логістичним та фінансовим персоналом забезпечуючи правильні закупівлі, транспортування, зберігання та облік ресурсів.

Управління якістю

• Використовувати електронну бібліотеку Medair та інші процедури, забезпечуючи дотримання стандартів і форматів.
• Гарантувати відповідність проєктів вимогам донорів, Medair, SNFI, національним та міжнародним стандартам (зокрема стандартам Sphere).

Духовне життя команди

• Відображати цінності Medair у взаємодії з колегами, місцевим персоналом, бенефіціарами та зовнішніми партнерствами.

Кваліфікація

• Вища освіта у сфері будівництва: цивільне будівництво, архітектура, інженерія, управління будівництвом.

Досвід / Компетенції

• 2 роки професійного досвіду за спеціальністю.
• Вільне володіння українською; відмінне знання англійської (усно та письмово).
• Досвід управління у будівельному контексті.
• Здатність та готовність управляти імплементацією проєктів.
• Досвід тендерних процедур та управління підрядниками.
• Добрі навички роботи з цифрами, написання звітів та адміністрування.
• Навички вирішення проблем та технічні будівельні компетенції у гуманітарному контексті.
• Знання гуманітарних стандартів (Sphere, CHS).
• Вміння працювати в команді, готовність підтримувати інших.
• Досвід в залученні громад, побудови спроможності, тренінгів та наставництва.
• Вміння чітко визначати пріоритети, вести кілька завдань одночасно, приймати проєктні рішення.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. Для більш детальної інформації просимо зв’язатися з нами.  

_________________________________________________________________________________________________

Роль і обов’язки

Менеджер проекту планує, розробляє, контролює та оцінює призначені проекти щодо притулку, оцінює потреби, розробляє проекти, пише пропозиції, ініціює та ефективно керує проектами та звітує про них відповідно до цілей, часових рамок і бюджету. Забезпечення технічної підтримки, лідерства та стратегічного керівництва; відповідати стандартам якості надання, заохочувати участь бенефіціарів, підтримувати зв’язок з іншими зацікавленими сторонами, керувати та навчати персонал притулку.

Огляд проекту

Через конфлікт в Україні існують великі потреби у притулку – від підготовки до зими та ремонту для людей, які переміщені, які живуть у колективних центрах чи покинутих будинках, до підтримки тих, хто відновлює свої будинки, пошкоджені конфліктом. Роль вимагає від когось спритного, щоб реалізувати покращення та ремонт житла в контексті Східної України. Роль передбачатиме поїздки для підтримки різних проектних об’єктів у Сумській, Харківській та Дніпропетровській областях, а також наставництво персоналу притулку Medair.

Місце й умови роботи

Посада в Харкові з частими поїздками до інших.

Дата початку/Деталі початкового контракту 

Як тільки можливо. Повний робочий день до кінця грудня 2026 року.

Ключові сфери діяльності

Управління проектами щодо житла

• Управління призначеними проектами щодо житла для досягнення цілей проекту в межах бюджету та виділених часових проміжків.
• Забезпечення сильного керівництва призначеним проектом(ами) з житлом, працюючи над тим, щоб забезпечити як короткострокові, так і довгострокові позитивні наслідки та результати для бенефіціарів, місцевих органів влади та місцевого персоналу притулку.
• Впроваджувати належні та ефективні стратегії щодо притулку разом з іншим персоналом притулку та керівниками на місцях.
• Встановлювати чіткі цілі та показники для діяльності притулку у співпраці з персоналом притулку, керівниками на місцях і, де це необхідно, з місцевими громадами.
• Постійно контролювати та контролювати діяльність притулку, контролюючи технічний дизайн та виконання та оцінка прогресу за результатами та впливами з використанням як кількісних, так і якісних даних.
• Забезпечення внеску в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проекту.
• Забезпечення точного та своєчасного звітування про діяльність відповідно до вимог Medair, кластеру SNFI, донорів та інших зацікавлених сторін. 
• Координуйте та видаляйте дублікати діяльності з впровадженням з іншими суб’єктами, які працюють у цільових місцях, використовуючи існуючі інструменти, включно з інструментами кластеру SNFI, такими як SIDAR, RAIS+, ActivityInfo та інші.
• Розробіть нові пропозиції, пов’язані зі стратегією країни, спільно з відповідними менеджерами на місцях.

Staff Manкерівництво

• Лінійне керівництво керівником(ами) призначеного проекту(ів) та співробітниками та помічниками з притулку, включаючи щоденне управління, розвиток і навчання, оцінювання тощо. Також може виникнути потреба в прямому керуванні іншим персоналом проекту, пов’язаним з притулком.
• Сприяти регулярним зустрічам для обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточну ситуацію. робочі плани та надання можливості для зворотного зв’язку.
• Забезпечення інструктажу та контролю за персоналом, щоб розвинути власність та повну відповідальність за діяльність притулку. Оцініть потреби в навчанні персоналу притулку та переконайтеся, що навчання проводиться.

Управління фінансами

• Керуйте бюджетом притулку для призначеного проекту(ів) і переконайтеся, що всі витрати відповідають бюджету та відповідають стандартам Medair щодо фінансового менеджменту, включаючи підзвітність та належне управління.

  Комунікація та Координація

• Розробіть і підтримуйте відповідні, регулярні, прозорі та допоміжні структури зв’язку з призначеною командою притулку, радниками Medair у країні та GSO Shelter, координаторами проектів та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями), з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства.
• Участь. у координаційних/кластерних зустрічах на національному та субнаціональному рівні та в інших робочих групах або зустрічах за потреби, представляючи Medair і повідомляючи персоналу притулку та керівникам на місцях з відповідних питань.

Логістика

• Підтримувати матеріально-технічну діяльність персоналу притулку, зокрема щодо закупівлі витратних матеріалів та обладнання для призначеного притулку діяльності.
• За потреби підтримуйте зв’язок із персоналом притулку, матеріально-технічного та фінансового відділів, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік предметів.

Управління якістю

• Пропагувати та використовувати електронну бібліотеку Medair та інші операційні процедури, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок. Переконайтеся, що проекти з притулку впроваджуються відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до Medair, донорів, кластерів SNFI, країн і міжнародних стандартів, наприклад стандартів Sphere.

Духовне життя команди 

• Відображайте цінності Medair з членами команди, місцевим персоналом, бенефіціарами та зовнішніми контакти.

Ця посадова інструкція охоплює основні завдання, які передбачаються. За потреби можуть бути призначені інші завдання.

Кваліфікація

• Професійна кваліфікація у сфері, пов’язаній з будівництвом, як-от цивільна інженерія, архітектура, інженерія / управління будівництвом.

Досвід/компетенції

• 2 роки професійного досвіду після отримання кваліфікації у відповідній галузі поле.
• Вільне володіння українською мовою, письмово та розмовно; Відмінне робоче знання англійської мови (усна та письмоваting).
• Досвід управління в контексті будівництва.
• Здатність і готовність керувати реалізацією проекту.
• Досвід проведення тендерів і управління контрактними роботами.
• Хороші числові навички, навички написання звітів та адміністрування англійською та українською мовами.
• Рішення проблем і технічні навички будівництва в гуманітарному середовищі.
• Знання та розуміння гуманітарних стандартів, таких як Sphere і CHS.
• Командний гравець із хорошими навичками спілкування. Готовність підтримувати інших і розподіляти робоче навантаження.
• Здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу. Досвід у навчанні / наставництві / тренуванні персоналу.
• Здатність чітко розставляти пріоритети та контролювати кілька завдань. Здатний проявляти ініціативу у прийнятті проектних рішень.

 МЕДЕЙР УКРАЇНСЬКА ФІЛІЯ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Щоб отримати детальнішу інформацію, зв’яжіться з нами.