Менеджер, адміністрування грантів та звітність в International Medical Corps

КОРОТКИЙ ОПИС РОБОТИ: Менеджер з адміністрування грантів та звітності відповідає за забезпечення дотримання загальних правил донорів, конкретних вимог до грантів, спілкування донорів, звітів, а також низку регулярних і спеціальних звітів та засобів комунікації, які використовуються як для внутрішнього, так і зовнішнього поширення інформації. Крім того, ця посада гарантуватиме, що вся інформація та дані, зібрані на місцях, будуть зібрані, задокументовані, проаналізовані та звітовані на основі результатів і своєчасно для внутрішніх цілей програми країни та відповідно до вимог донорів. Посада підтримуватиме навчання та розвиток персоналу IMC та партнерів для вдосконалення та стандартизації звітності та розробки пропозицій. Він/вона також відповідає за розробку високоякісних комунікаційних продуктів, висвітлюючи діяльність програми IMC для зовнішніх аудиторій. Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна вміти виконувати кожну важливу функцію з розумним пристосуванням або без нього: Основні завдання та обов’язки Гранти Управління інформацією У координації з Країною Директор або заступник директора країни та керівництво MEAL (залежно від структури іншої країни), забезпечують своєчасну компіляцію програмних і проектних даних для відповідності внутрішнім, донорським і галузевим координаційним вимогам щодо звітності до встановленого терміну; Підтримка розробки та складання концептуальних записок, повних пропозиції, запити на модифікацію та супровідні документи відповідно до інструменту управління програмою; Розробляти та підтримувати глибоке розуміння грантів, відповідності донорів, умов і статусу бюджету; Надавати допомогу в підготовці бюджетів, а також в аналізі та оцінці виконання грантів і рівень використання бюджету в координації з програмним і фінансовим персоналом; Допомагати вищому керівництву програми переглядати звіти «Бюджет проти фактичного» (BVA) для вирішення та ескалації будь-якого прогнозованого недовитрати; а також передбачувана неспроможність виконувати договірні зобов’язання; Організовувати та брати участь у зустрічах із відкриття грантів та розгляду грантів, а також надавати консультативну допомогу персоналу програми; Ведення системи реєстрації грантів для всіх грантів на національну програму, включаючи угоди, пропозиції, перегляди, звіти тощо; Проводити регулярний аналіз разом із проектними групами та штаб-квартирою виконання контракту та виконання контракту за показниками (індикатори проекту та контракту); Підтримувати широке та глибоке розуміння донорської політики, правил і процедур і поширювати ці знання серед програм та членів операційної групи; Зв’язуватися з у країні, регіоні та штаб-квартирі щодо діяльності з управління грантами, включаючи спеціальні запити на інформацію та оновлення; Збір інформації та відповідь на запити інформації від усіх штаб-квартир IMC. Звітування Допомога у відносинах з донорами; брати участь у дзвінках з донорами IMC, представляти місію IMC у країні на зустрічах донорів, якщо це необхідно; і повідомляти донорам про відповідні пріоритети та внутрішній розвиток бізнесу; Переконайтеся, що інструменти та процеси є адекватними та діють для збору відповідної кількісної та якісної інформації, необхідної для звітування низці зацікавлених сторін; Розробте стандартні шаблони звітності та інструменти, які підтримуватимуть покращений наратив, каркасно-фінансовий рeporting;Забезпечення регулярного аналізу ситуації (безпека, політика, засоби масової інформації, від інших агенцій/акторів), щодо гуманітарних потреб і збору даних із програмної діяльності;Підтримка розробки інструментів комунікації (для внутрішнього та зовнішнього використання), включаючи карти, тематичні дослідження, та інформаційна графіка; Забезпечення редагування та забезпечення якості всіх внутрішніх і зовнішніх звітів для перегляду керівництвом перед розповсюдженням; Підтримка команди програми та місцевих партнерів у звітності про діяльність через тренінги з підвищення потенціалу, розробка стандартизованої інформації та інструментів звітності; Утримання донора -звітувати за графіком і своєчасно ділитися з відповідним персоналом;Підтримувати потік інформації з місця, на регіональному рівні та зі штаб-квартирою.Виконувати інші обов'язки за призначенням. Обов'язки та обов'язки, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня призначеної роботи та не обов'язково включають усі обов'язки. Мінімальна кваліфікація Як правило, ступінь бакалавра соціальних наук, ділового адміністрування, міжнародного розвитку та/або у відповідній галузі навчання. За потреби можна замінити еквівалентну комбінацію відповідної освіти та досвіду. Як правило, 7+ років відповідного та прогресивного досвіду у відповідній галузі, включаючи принаймні 3 роки досвіду роботи з міжнародною гуманітарною організацією; Досвід написання пропозицій та управління інформацією, пов’язаною з великими розробка масштабної програми та/або реагування на надзвичайні ситуації; Досвід і розуміння інституційної донорської політики, інструкцій, стратегій і звітності перед донорами (USAID, OFDA, BPRM, ООН, УВКБ ООН, OCHA, ECHO, DFID); Міжнародний досвід і глибоке розуміння контексту країни Продемонстровані аналітичні, мотиваційні, комунікативні навички, концептуалізація проектів і планування; Сильні лідерські та комунікативні навички, здатність керувати та координувати процеси в ряді відділів; Здатність жонглювати конкуруючими пріоритетами, дотримуватись жорстких термінів і працювати під тиском в умовах нестабільної безпеки середовища;Здатність виявляти розумне судження та самостійно приймати рішення;Відмінні міжособистісні, культурні та дипломатичні навички;Здатність ефективно подавати інформацію (як письмово, так і усно) і належним чином відповідати на запитання вищого керівництва на місцях і в штаб-квартирі, колег, старшого уряд;Видатні організаційні здібності та навички самомотивації;Чудова здатність вирішувати численні завдання в швидкому темпі та постійно змінюваному середовищі;Добре працює в командній роботі та сприяє їй, комфортно працює в мультикультурному середовищі, гнучкий і здатний добре справлятися з тиском;Бути креативним володіти здатністю працювати з обмеженими ресурсами; бажання та здатність багато подорожувати; володіти MS Excel, Word, Power Point та інструментами, корисними для управління інформацією та звітуванням про програму; Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівеньТип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації