Логіст Україна Львів в Norwegian Refugee Council

Опис роботи Нижче наведено короткий опис посади. Будь ласка, завантажте посадову інструкцію для отримання додаткової інформації. Очікується, що всі працівники NRC працюватимуть відповідно до основних цінностей організації: відданість справі, інноваційність, інклюзивність та підзвітність. Ці погляди та переконання повинні керувати нашими діями та стосунками. Роль та обов’язки Метою посади офіцера є повсякденне виконання обов’язків допоміжних функцій. Використовуйте такі слова дій, як «забезпечити», «впровадити» або «допомогти» щодо відповідних обов’язків для посади. Загальні обов’язки (макс. 10) Ці обов’язки мають бути однаковими для всіх посад з однаковою назвою. Обов'язки повинні бути короткими та істотними. Деталі містяться в Плані роботи та розвитку. Організувати весь процес логістики та забезпечити дотримання політики NRC, інструментів, посібників, інструкцій та правил донорів. Підготовка та розробка звітів про стан відповідно до вимог керівництва щотижня, раз на два тижні та щомісяця. Встановлення та підтримка хороших контактів з постачальниками, урядовими установами та іншими неурядовими організаціями щодо матеріально-технічних питань. Встановіть належну систему зберігання всіх логістичних документів. Пропагуйте та діліться ідеями щодо вдосконалення функції логістики. Забезпечте належне управління закупівлями, складом, активами, автопарком в офісі. Часті поїздки до всіх польових офісів для надання матеріально-технічної підтримки. Надання підтримки польовим офісам у термінах заповнення прогалин та технічних консультацій із закупівель, управління складами, автопарком та активами та проведення частих візитів на місця. Запровадження внутрішнього контролю та процедур для забезпечення суворої відповідності Посібнику з матеріально-технічного забезпечення місії NRC та його стандартним операційним процедурам. Конкретні обов'язки. Ці обов'язки повинні бути адаптовані до особливостей місця роботи та контексту, етапу роботи, стратегічного фокусу та типу програмного втручання. Цей розділ переглядається щоразу, коли приймається на роботу новий співробітник або суттєво змінюється контекст. Закупівлі: для управління всіма закупівлями в офісі, включаючи всі закупівлі, які запитуються в місцевому офісі, включаючи інші польові офіси. Знищувати плани закупівель. Відповідає за закупівлі малої та середньої вартості. Допомога координатору з логістики в координації процесу оцінки тендеру. Відповідає за оновлення бази даних постачальників в АО. Забезпечує належне архівування файлів закупівель (електронні та друковані копії). Підтримує оцінку тендеру та забезпечує відповідність скарг NRC та правилам донорів. Забезпечте щоденне оновлення аркуша відстеження закупівель. Інші обов'язки за призначенням. Управління активами та автопарком Допомога в процесі щорічної перевірки активів. Відповідає за реєстр активів в AO. Діє як координаційний центр, коли потрібні інші обов’язки відповідно до призначення. Критичні інтерфейси Під інтерфейсами NRC розуміє процеси та проекти, які взаємопов’язані з іншими відділами/підрозділами чи особами. Відповідними інтерфейсами для цієї посади є: Територія Офіси Фінанси Кадрова Програма Підрозділи Логістики та Адміністративний відділ Компетенції Компетенції важливі для того, щоб працівник і організація досягали бажаних результатів. Вони актуальні для всіх співробітників і дирозділені на наступні дві категорії: Професійні компетенції Це навички, знання та досвід, важливі для ефективної роботи. Загальні професійні компетенції: Ступінь бакалавра з управління ланцюгами поставок, логістики або еквівалент Мінімум 1-2 роки досвіду роботи логістом у гуманітарний контекст/контекст відновлення Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах Задокументовані результати, пов’язані з обов’язками на посаді Вільне володіння англійською та українською мовами Контекст/спеціальні навички, знання та досвід: бажання їздити у віддалені райони та офіси на місцях, уміння працювати гнучко включаючи вихідні та готовність подорожувати та працювати в сільській місцевості та жити в базових умовах. Поведінкові компетенції (макс. 6) Це особистісні якості, які впливають на те, наскільки люди успішні у своїй роботі. Структура компетенцій NRC визначає 12 поведінкових компетенцій, і наступні є важливими для цієї посади: Поводження в небезпечному середовищі Планування та досягнення результатів Розширення можливостей і зміцнення довіри Комунікація з впливом і повагою Ключова інформація - будь ласка, візьміть до уваги під час подання Дізнайтеся більше про NRC тут і NRC Україна Щоб подати заявку як внутрішній кандидат, будь ласка, клацніть значок валізи «Я працівник» у верхньому правому куті сторінки, щоб перейти на внутрішній сайт кар’єри NRC. Подайте заявку, заповнивши всі обов’язкові для системи поля вашого досвіду, історії роботи та освіти у вашій заявці. Обов’язково додайте своє останнє резюме, мотиваційний лист і заявку англійською мовою. Заявки, подані без резюме, не розглядатимуться. Під час створення профілю вкажіть своє повне ім’я згідно з паспортом. Заявки, які не відповідають мінімальним вимогам стандарти щодо досвіду чи кваліфікації, як правило, не розглядатимуться. Зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Ми отримуємо багато претендентів на кожну вакантну посаду. Ця вакансія відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Інформаційні технології та Управління Галузі Некомерційні організації