Логіст Україна Херсон в Norwegian Refugee Council

Опис вакансії Ця посада відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозволи на роботу чи візи для цієї посади. Очікується, що всі працівники NRC працюватимуть відповідно до основних цінностей організації: відданість справі, інноваційність, інклюзивність та підзвітність. Ці погляди та переконання повинні керувати нашими діями та стосунками. Роль та обов’язки. Метою посади керівника є надання підтримки у здійсненні функцій логістики/закупівель на півдні України. Загальні обов’язки: Забезпечення дотримання політики, інструментів, довідників та інструкцій NRC Реалізація делегованого портфоліо функцій підтримки відповідно до плану дії Готувати та розробляти звіти про стан відповідно до вимог керівництва Забезпечувати належне оформлення документів Просувати та ділитися ідеями щодо покращення підтримки ФункціяКонкретні обов'язки Складське господарство: Управління та ведення обліку невеликого складу в м. Херсон. Ведіть записи про складування через процеси NRC, пов’язані з картками запасів і звітами про транзит. Готує необхідну інформацію для подання іншому персоналу з матеріально-технічного забезпечення та програмній групі, якщо це вимагається. Організовує транспорт і робочу силу, якщо це необхідно. Закупівлі: Переконайтеся, що діяльність із закупівель здійснюється прозоро та підзвітно в територіальному офісі, включаючи закупівлі, замовлені з інших частин Південної України, і дотримуйтесь усіх Положень NRC/Донорів. Консультування інших співробітників відділу щодо підготовки певних документів, які стосуються процедур оплати. Переконайтеся, що всі процеси оформлення документів правильні перед подачею на фінансування. Допоможіть в оцінці місцевого ринку, якщо це потрібно. Допомога в підготовці документації до засідань конкурсного комітету. Допомога в проведенні тендерів і підготовці, а також забезпечення відповідності вимогам NRC і нормативним актам донорів. Допомога у виконанні будь-яких обов’язків, пов’язаних із процесами закупівель, як це визначено правилами логістики. Інші обов’язки Виконувати інші обов’язки з матеріально-технічного забезпечення, призначені в інших відділах як тимчасову допомогу, якщо це потрібно. Компетенції Компетенції важливі для досягнення працівником і організацією бажаних результатів. Вони актуальні для всіх співробітників і поділяються на наступні дві категорії: Професійні компетенції: Загальні професійні компетенції: Мінімум 2 роки досвіду роботи логістом або відділом закупівель. Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах Задокументовані результати, пов’язані з посадою обов’язки. Бажання їздити у віддалені райони та офіси на місцях, здатність працювати гнучко, включаючи вихідні, і готовність подорожувати та працювати в сільській місцевості та жити в базових умовах. Здатність говорити місцевою мовою (українською) з хорошим знанням англійської мови Контекст/ Спеціальні навички, знання та досвід: Ступінь бакалавра з управління ланцюгами поставок, логістики або еквівалент Досвід у гуманітарній сектор буде перевагою. Навички Microsoft Word/Excel Базовий досвід управління активами та автопарком. Поведінкові компетенції: Робота з небезпечним середовищем Планування і досягнення результатівEmpowering and building trustCommunicating with impact and respectThis position is open to candidates who have the legal right to work in Ukraine. Please note that we are unable to provide work permits or visa sponsorships for this position. Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Інформаційні технології і Управління Галузі Некомерційні організації