Асистент логістики Україна Львів в Norwegian Refugee Council

Опис роботи Нижче наведено короткий опис посади. Будь ласка, завантажте посадову інструкцію для отримання додаткової інформації. Очікується, що всі працівники NRC працюватимуть відповідно до основних цінностей організації: відданість справі, інноваційність, інклюзивність та підзвітність. Ці погляди та переконання повинні керувати нашими діями та стосунками. Роль і обов'язки Метою посади асистента є допомога в повсякденному виконанні обов'язків допоміжних функцій. Використовуйте такі слова дій, як поведінка або допомога, для відповідних обов’язків посади. Загальні обов’язки (макс. 10) Ці обов’язки мають бути однаковими для всіх посад з однаковою назвою. Обов'язки повинні бути короткими та істотними. Деталі містяться в Плані роботи та професійного розвитку. Дотримуватись політики, інструментів, довідників і вказівок NRC. Допомагати у впровадженні портфоліо функцій логістики відповідно до плану дій. Готувати щотижневі та місячні звіти про стан логістичної діяльності відповідно до вимог керівництва. Забезпечувати належне оформлення документів. Просувати та ділитися ідеями щодо покращення функція підтримки Проводити зв’язкову діяльність згідно з інструкціями керівника Конкретні обов’язки Ці обов’язки повинні бути адаптовані до особливостей місця роботи та контексту, етапу роботи, стратегічного фокусу та типу програмного втручання. Цей розділ переглядається щоразу, коли приймається на роботу новий співробітник або суттєво змінюється контекст. Закупівлі: Для керування запитами на закупівлі малої вартості в регіональному офісі відповідно до NRC HB і СОП країни. Взаємодія з постачальниками для забезпечення швидкої та точної доставки товарів, послуг та обладнання. Допомога в підготовці документації до засідань конкурсного комітету. Ведіть належні файли заявок, пропозицій і замовлень на закупівлю. Щотижнево/щомісячно звітувати лінійному менеджеру про весь стан закупівель. Управління автопарком і транспортуванням Нести відповідальність за повсякденне управління автопарком і водіями в офісі NRC, що включатиме розподіл палива для транспортних засобів. Переконайтеся, що тижневий план руху є на місці та водії призначені відповідно. Організація відправки товарів і обладнання, коли це необхідно, і перевірка пакувального листа, дорожніх накладних і експортної документації. Контроль споживання палива, закупівлі та відстеження. Критичні інтерфейси Під інтерфейсами NRC розуміє процеси та проекти, які взаємопов’язані з іншими відділами/підрозділами чи особами. Відповідними інтерфейсами для цієї посади є: Логістика IT HR Фінанси Програми Область Офіси Компетенції Компетенції важливі для того, щоб співробітник і організація могли досягти бажаних результатів. Вони актуальні для всіх співробітників і поділяються на наступні дві категорії: Професійні компетенції Це навички, знання та досвід, які важливі для ефективної роботи. Загальні професійні компетенції: ступінь бакалавра з управління ланцюгом поставок або еквівалент; Мінімум 1 рік досвіду роботи логістом у гуманітарному/відновлювальному контексті Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах Задокументовані результати, пов’язані з обов’язками посади Добре вАнглійська та українська мови Вміння користуватися MS Office Контекст/ Спеціальні навички, знання та досвід: Навички роботи з комп’ютером (звичайні додатки Microsoft Windows та Office) Уміння працювати під тиском і дотримуватись дедлайнів Поведінкові компетенції (макс. 6) Це особистісні якості, які впливають на успішність люди на своїй роботі. Структура компетенцій NRC визначає 12 поведінкових компетенцій, і наступні є важливими для цієї посади: Поводження в небезпечному середовищі Планування та досягнення результатів Розширення можливостей і зміцнення довіри Спілкування з впливом і повагою Ключова інформація - будь ласка, зверніть увагу під час подання.Дізнайтеся більше про NRC тут і NRC Ukraine Щоб подати заявку як внутрішній кандидат, будь ласка, клацніть значок валізи «Я працівник» у верхньому правому куті сторінки, щоб перейти на внутрішній сайт кар’єри NRC. Подайте заявку, заповнивши всі обов’язкові для системи поля вашого досвіду, історії роботи та освіти у вашій заявці. Обов’язково додайте своє останнє резюме, мотиваційний лист і заявку англійською мовою. Заявки, подані без резюме, не розглядатимуться. Під час створення профілю вкажіть своє повне ім’я згідно з паспортом. Заявки, які не відповідають мінімальним вимогам стандарти щодо досвіду чи кваліфікації, як правило, не розглядатимуться. Зв’язуватимуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. Ми отримуємо багато претендентів на кожну вакантну посаду. Ця вакансія відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Некомерційні організації