Знайомтеся з пакетом без комісії за найм!
Публікуйте вакансії
Наймайте без комісій
Офіцер з логістики в Medicos del Mundo
4 перегляди
Medicos del Mundo
Medicos del Mundo (MdM) – це незалежний міжнародний рух активних активістів, які надають допомогу, свідчать і підтримують соціальні зміни. MdM проводить кампанії за світ без будь-яких перешкод для охорони здоров’я, світ, у якому здоров’я визнається основним правом. Medicos del Mundo – іспанський підрозділ міжнародної мережі MdM Network, що впроваджує програми реагування на надзвичайні ситуації та розвитку в Україні. Місія MdM в Україні була створена після екстреної оцінки, проведеної у квітні 2015 року та зосереджена на змінах у доступності та доступі до медичної допомоги, зокрема для найбільш уразливих груп населення, включаючи людей похилого віку та людей з хронічними захворюваннями. Однією з головних цілей MdM є забезпечення та розширення доступу населення України до своєчасної та якісної первинної медичної допомоги (ПМСД), послуг з охорони сексуального та репродуктивного здоров’я (СРЗ), психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS), а також послуг з питань гендерного насильства ( ГОН) профілактика. У Чернігівській, Чернівецькій, Харківській, Київській та Запорізькій областях MdM націлена на найбільш уразливі верстви населення за допомогою підходу мобільних аутрич-підрозділів, охоплюючи місця, які постраждали від бойових дій або приймають велику кількість внутрішньо переміщених осіб у ситуації, коли система охорони здоров’я не працює. були серйозно порушені та перевантажені під час війни.
ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУЧАННЯ:
Посада офіцера з матеріально-технічного забезпечення базуватиметься в Дніпрі, однак ця посада може потребувати поїздок та підтримка інших офісів MdM та/або польових локацій, яка час від часу може знадобитися.
Особа, яка займає цю посаду, може бути зобов’язана виконувати діяльність, пов’язану з наданням гуманітарної допомоги на непідконтрольну Уряду територію; отже, посадова особа повинна мати нейтральне та неупереджене минуле, що дозволить йому/їй підтримувати зі свого місця служби (Дніпро) доставку гуманітарної допомоги на непідконтрольні уряду території. Підтримка в жодному разі не вимагатиме будь-якого переміщення на непідконтрольну уряду території.
ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА
Прямий нагляд з боку координатора логістики та його технічний нагляд.
КОРОТКИЙ ОПИС РОБОТИ
Офіцер з матеріально-технічного забезпечення відповідатиме за регулярні закупівлі, зберігання, активи та видачу матеріалів, обладнання та товарів, а також за управління автопарком орендованих/власних транспортних засобів, необхідних для реагування, транспортування, управління безпекою.
Логістична діяльність, як описано нижче, здійснюється відповідно до правил і положень MdM та/або донорів.
< p>Планування. слідкувати. Відповідає за надання інформації про немедичні витрати, такі як транспортування, оренда складу, оренда офісу, автопарк, витрати на завантаження/розвантаження тощо, у BFU та місячний прогноз.Закупівлі< /p>
- Здійснює та контролює закупівлі канцелярських харчових продуктів, канцелярського приладдя, ІТ, засобів зв’язку та засобів видимості. Закуповує все обладнання та матеріали для службових та виробничих потреб.
- За запитом підтримайте підготовку та збір QR/MR або підготуйте, якщо потрібно, зв’яжіться зі штаб-квартирою для підтвердження (за вказівкою координатора логістики).
- Стежте за своєчасним виданням замовлення на замовлення. /Контракти або своєчасне розповсюдження.
- Переконайтеся, що інформація оновлена в засобах відстеження контрактів і закупівель відразу після схвалення
- Поділіться інформацією для перевірки відповідності для всіх нових постачальників (перевірка), пов’язаних із не медичні категорії.
- Стежте за реабілітаційними роботами на об’єктах проекту та переконайтеся, що робота виконується відповідно до BoQ.
- Внесок/допомога в розробці плану закупівель або за вказівками координатора логістики .
- Зв’язуватися з постачальниками, наприклад, щодо графіків доставки товарів та інших питань, пов’язаних із закупівлями, включно з потребами розвантаження кінцевої точки доставки.
- Координує та співпрацює з постачальниками та транспортними компаніями щодо закупівель та транспортування обладнання та товарів за програмою.
Управління автопарком
- Офіцер з матеріально-технічного забезпечення відповідатиме за управління автопарком, йому буде доручено сприяти та координувати плавне пересування, технічне обслуговування та планування всіх транспортних засобів і генераторів, якими керує MdM.
- Під керівництвом автопарку офіцер з логістики відповідатиме за планування транспорту, управління водіями, звітність, технічне обслуговування автопарку та ведення записів.
- Забезпечити моніторинг і дотримання всіх правил і норм безпеки, пов’язаних із заправкою транспортних засобів, і повідомляти про всі порушення менеджеру з логістики та координатору з логістики.
- Забезпечити управління автопарком і постачанням палива шляхом ведення точних записів перевірок.
- Переконайтеся, що транспортні засоби знаходяться в хорошому робочому стані, перевіряючи/тестуючи транспортні засоби та організовуючи/записуючи технічне обслуговування та ремонт.
- Забезпечуючи керування водіями.
- Координувати рух транспортних засобів і персоналу, керувати автопарком і забезпечувати надання своєчасної, ефективної та підзвітної матеріально-технічної підтримки команді MdM у виконанні програмних заходів.
- Надавати підтримку з організацією чергування подорожі, включаючи дозвіл на поїздку, бронювання авіаквитків і готелів.
Управління запасами
- Переконайтеся, що усі товари зберігаються та упаковуються безпечно та надійно.
- Переконайтеся, що фізична організація товарів на складах є логічною, оптимізуючи простір і зберігаючи доступність товарів.
- Перевірте точність і реєстрацію всіх документи про зберігання.
- Перевірте реєстрацію кожного надходження та вивезення товару відповідно до процедур MdM.
- Забезпечте регулярну інвентаризацію.
- Виконуйте регулярні вибіркові перевірки різних документів (MR, рахунки-фактури, товарні картки, накладні, звіти про інвентаризацію)
- Переконайтеся, що склад знаходиться в оптимальних умовах (прибирання та обслуговування). < li>Переглядайте та оновлюйте Звіт про запаси та узгоджуйте з програмами терміни придатності та своєчасну утилізацію та плани розподілу.
- Підготовка та надсилання щомісячного Звіту про запаси координатору з логістики, координатору/менеджеру програми, Фпольових координаторів і відповідного персоналу та дотримуйтесь термінів.
- Переконайтеся, що складські запаси організовані послідовно та логічно, легкодоступні, програмні/цифрові записи підтримуються (онлайн), картки контейнерів, картки запасів зберігаються в архіві після того, як елементи були відправлені.
- Після отримання вантажу повідомляйте про всі невідповідності менеджеру з логістики/координатору з логістики, негайно повідомляйте про всі крадіжки/зниклі/пошкоджені речі.
- Координація з транспортною компанією, агентством ООН, кластером логістики щодо майбутніх конвоїв усередині ПУТ та на непідконтрольній уряду території
Комплексне управління активами та інвентарем
- Підтримка актуального контролю та використання всіх активів, включаючи відстеження донора, вартості та місцезнаходження, управління проблемами обладнання, технічне обслуговування та програмне встановлення, реєстрація всіх активів переміщення та утилізації.
- Підтримуйте персонал проекту на місцях у підзвітному управлінні активами.
- Навчіть команду/персонал, як розпоряджатися застарілими активами та обладнанням
- Групи підтримки для завершення реєстрації активів і позначення активів
- Проводьте фізичний підрахунок на регулярній основі та щорічно відповідно до стандартів MdM.
- Зберігайте всі записи документів, пов’язаних з активами, наприклад (MR, Заявка/контракт, GRN, рахунок-фактура, форми видачі активів, форми ремонту, форми передачі або вибуття активів, форми пожертвувань/сертифікати тощо)
- Надавайте точні записи/інформацію про активи в кінці кожного проекту, щоб MdM міг звітувати добре вчасно.
- Генеруйте щомісячні звіти про активи або за запитом координатора логістики надсилайте щомісячні звіти до кінця кожного місяця.
Керування об’єктом
- Забезпечити технічне обслуговування офісу, друк, сканування та фотокопіювання документів, логістику та організацію гостинності у зв’язку з зустрічами та іншими подіями.
- Надати підтримку в управління гостьовим будинком(ами) - GH. Це включає, але не обмежується взаємодією з прибиральником у забезпеченні чистоти місць, GH постачає витратні матеріали для туалету та постачальників засобів для прибирання, електроприладів тощо.
- Надання підтримки в щоденній роботі офісу через взаємодія з підрядниками, постачальниками, постачальниками тощо та в тісній співпраці з LogManager/координатором логістики
Інше
- Підтримувати координатора з логістики в ефективній координації та спілкуванні з місцевими громадами та іншими зацікавленими сторонами.
- Збирати, аналізувати інформацію та передавати інформацію про місцеву політичну ситуацію та ситуацію з безпекою, а також зміни контексту .
- Брати участь в організації зустрічей із забезпечення безпеки та доступу кожного разу, коли це необхідно/вимагається
- Координувати роботу з іншим персоналом матеріально-технічного забезпечення для переміщень між базами, координувати роботу з програмними групами та для регулярних переміщень переконайтеся, що щотижневі плани переміщення створені та передані CIMIC.
- Підтримуйте партнерські зусилля та можливості з органами місцевого самоврядування, іншими урядовими установами та структурами, неурядовими організаціями та іншими зацікавленими сторонами шляхом консультацій, обміну інформацією, коли це необхідно.
- Керівництво та забезпечення інших підрозділів MdM програмою підтримкипід час організації та розвитку діяльності.
- Надання допомоги офісному персоналу, міжнародному персоналу, запрошеним експертам і консультантам щодо візової підтримки, митних формальностей, розміщення та транспортування (повітряним і наземним у відповідних випадках) .
- Будь-які інші обов’язки за вказівками координатора журналу щодо управління та координації матеріально-технічного забезпечення.
- Ця посадова інструкція не є вичерпною, і до її повноважень можуть бути додані додаткові завдання. /вилучено відповідно до операційних змін.
ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ’ЯЗКИ Ієрархічна ланка: координатор логістики, технічна ланка: координатор логістики
НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД:
< p> Академічна освіта:- Технічна освіта або ступінь бакалавра в галузі ланцюгів постачання, логістики або еквівалент у відповідній галузі
- Знання Microsoft Outlook, Word і Excel, PowerPoint, Teams
Мовні вимоги:
- англійська: просунутий рівень (письмово та усно), щоб підтримувати часте листування з місцевим і міжнародним персоналом, а також із зовнішніми партнерами та органами влади.
- Українською та російською мовами
ДОСВІД:
Успішний кандидат повинен мати:
- 2-3 роки досвіду в логістиці (транспортування та закупівлі), роботі в комерційних, благодійних/НУО/некомерційних організаціях, державному секторі, охороні або пов’язана сфера, напр. закупівлі, гуманітарний ланцюг постачання (наприклад, ІКТ, механіка, будівництво, транспорт, вода, санітарія та гігієна (WASH), здоров’я та харчування, освіта, захист) тощо.
- Досвід надання послуг клієнтам.
ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:
- Здатність працювати швидко, під напругою та в короткі терміни.
- Здатність керувати надзвичайними ситуаціями та зберігати спокій.
- Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту.
- Гнучкість адаптуватися до мінливих вимог і середовища.
- Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.
- Здатність слухати та ділитися рішеннями.
- Командний гравець і гарне почуття гумору.
- Відповідність принципам і етиці MdM і гуманітарного сектору.
ДОСТУПНІСТЬ
Дата початку роботи: Якнайшвидше
Тип Контракту: контракт на визначений термін
ЗАРПЛАТА
Шкала заробітної плати Medicos del Mundo
Зверніть увагу:
Кожна заявка, на яку немає відповіді протягом 15 днів після кінцевого терміну подання заявки на роботу, має вважатися такою, що не була відібрана для короткого списку.
