Контролер бортового журналу в Vista Trans Holding

Про роль: як супервайзер бортового журналу у Vista Trans Holding, ви відіграватимете важливу роль у нашій діяльності, керуючи та наглядаючи за точним записом журналів водіїв. Ця посада має вирішальне значення для того, щоб наші водії дотримувалися федеральних і державних правил, а також сприяли безпечній водійській практиці. Ви несете відповідальність за ведення та перевірку журналів, щоб забезпечити дотримання правил щодо робочого часу (HOS), а також допомагати у підготовці звітів про відповідність. Ця посада вимагає прискіпливої ​​уваги до деталей, відмінних організаційних навичок і твердої відданості безпеці та відповідності. Робочі години: 16:00. до 1:00 ночі (за київським часом) Обов’язки: Перегляньте журнали водіїв, щоб переконатися, що всі записи точні та повні; Перевірте наявність будь-яких порушень правил HOS, таких як водіння занадто багато годин на день або тиждень або невиконання необхідних перерв. Переглядайте та перевіряйте журнали водіїв, щоб забезпечити відповідність федеральним і державним нормам, у тому числі вимогам щодо годин роботи (HOS). Точно вводьте та зберігайте дані журналу в електронних системах або на програмних платформах. Постійно контролюйте та виявляйте потенційні проблеми відповідності або порушення та вживайте відповідних заходів для виправлення. .Встановлюйте зв’язок з водіями та іншими членами команди, щоб усунути розбіжності в бортовому журналі, надати вказівки щодо відповідності та відповісти на пов’язані запитання. Забезпечити навчання та підтримку водіїв щодо належних процедур ведення бортового журналу та дотримання політики компанії. Ведіть організований облік бортових журналів, забезпечуючи їх доступність для інспекцій і аудитів. Ведіть організовані записи журналів, гарантуючи, що вони легко доступні для інспекцій і аудитів. Обробка заявок водіїв, переконання, що вони відповідають політиці компанії, замовлення необхідних документів, що перевіряють досвід водія, проведення щорічних перевірок. Вимоги до кандидата: рівень володіння англійською B2 + Бажано досвід роботи в транспорті чи суміжній галузі. Сильна міжособистісна комунікація - письмова та усна. Хороші комунікативні навички, здатність продуктивно працювати під тиском, високий рівень орієнтації на деталі, сильні навички введення даних; Знання Microsoft Word і Excel; Здатність виконувати багато завдань і зосереджуватися на деталях у швидкоплинному середовищі