Координатор локації в APOPO / АПОПО, БО, БФ

Посада: Координатор локації

Місце служби: Красилівка (Броварський район Київська область). За потреби надається житло на місці

Тип призначення: Повна зайнятість

Орієнтовна дата початку роботи: якнайшвидше

Початкова зарплата: 88 000 грн брутто

Про APOPO:

APOPO – це відома бельгійська неурядова організація, створена в 1997 році і зараз працює в 10 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає собак і щурів до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівки, хвороб, незаконної торгівлі та пошуково-рятувальні роботи. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість із яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором із виявлення тварин у секторі.

Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна серйозно постраждала від мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. АПОПО зареєстровано в Україні у 2023 році та має головний офіс у Києві та створений кінологічний центр у Красилівці. Операції протимінної діяльності проводяться в партнерстві з Mines Advisory Group та Українською асоціацією саперів в областях, визначених урядом пріоритетними. 

ПРО РОЛЬ:

Координатор розташування відіграватиме центральну роль у забезпеченні безперебійної роботи та координації всієї діяльності на об’єкті DTC Красилівка. Це включає виконання функції основного зв’язку між відділами, управління використанням об’єктів і логістикою, а також підтримку навчання та координацію відвідувачів. Успішний кандидат буде організованим, проактивним і здатним тісно співпрацювати з різноманітними командами для підтримки високих стандартів ефективності та співпраці.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:

Операційне управління

• Координація та підтримувати тісний зв’язок із ключовим персоналом розплідника, щоб забезпечити оптимальні стандарти добробуту тварин і ефективність роботи.
• Контролювати щоденне технічне обслуговування та функціональність усіх об’єктів APOPO на місці, гарантуючи, що вони чисті, безпечні та добре обладнані як для персоналу, так і для відвідувачів. 
• Служити в якості основного контакту для відділу матеріально-технічного забезпечення, сприяючи своєчасним і точним закупівлям, доставці та розподілу ресурсів.
• Тісно співпрацювати з головним тренером, щоб скласти графік, підготувати та підтримувати всі навчальні заходи на підприємстві. Це включає забезпечення приміщень для навчання, обладнання та тварин готовими та доступними за потреби.
• Керуйте та координуйте всі візити до закладу, включно з делегаціями, зацікавленими сторонами та спостерігачами за навчанням. Це включає планування, розміщення та забезпечення професійного та інформованогодосвід відвідувачів.
• Контроль за бронюванням, використанням та утриманням житла на території та в місцевості, а також комунальних приміщень, гарантуючи, що вони відповідають потребам персоналу, стажерів і відвідувачів. 
• Забезпечте належну інвентаризацію,  управління, обслуговування та зберігання обладнання DTC.
• Підтримуйте чіткий і послідовний зв’язок з усіма внутрішніми зацікавленими сторонами. Готуйте періодичні звіти про використання об’єктів, потреби в обслуговуванні та поточну координацію.

Звітування, Зв’язок і Представництво

• Забезпечте щоденне спілкування та координацію з командою вищого керівництва та координувати зустрічі та брифінги DTC.
• Забезпечувати своєчасне та детальне створення внутрішніх звітів програми APOPO за вказівками керівника програми /менеджера служби підтримки.
• Брати участь у підготовці презентацій та інформаційних матеріалів для донорів і партнерів.
• Представляти APOPO під час роботи з будь-якими відвідувачами DTC.
• Переконатись, що всі відповідні сторони зберігаються. поінформовані про діяльність APOPO, якщо це необхідно.

Управління інформацією і Бізнес-планування

• Надайте відповідні матеріали, тематичні дослідження, фотографії, події та контакти зі ЗМІ відповідно до корпоративного профілю, ідентичності та повідомлення APOPO згідно з вказівками PM/SSM.  
• Надавати внесок у відповідні зустрічі з управлінням і розробкою програм у країні.

Загальні обов’язки

• Працювати в рамках основних цінностей APOPO, пропагуючи його етос і заяву про місію.
• Діяти в якості лідера безпеки на місці, забезпечуючи дотримання політики.
• Сприяти культурі безпека та благополуччя для персоналу та користувачів послуг.
• Контроль за дотриманням правил охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту в DTC.
• Працюйте над досягненням цілей бізнес-плану відділу.
• Будьте в курсі діяльності APOPO. 
• Працюйте в команді та підтримуйте зв’язок з іншими відділами, щоб забезпечити ефективний зв’язок у всій організації.
• Забезпечте ознайомлення та дотримання всіх політик і процедур APOPO
• Брать участь у зустрічах, мережах, семінарах і конференціях, де це актуально та корисно для APOPO, її місії та мандату. 
• Виконуйте будь-які інші обов’язки, що відповідають посаді, якщо це може знадобитися.

ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

Кваліфікація та досвід

• Університетська освіта в області адміністрування, менеджменту, логістики або в суміжній галузі.
• Принаймні 3 роки підтвердженого досвіду в координації операцій, логістиці або управлінні об'єктами (бажано досвід роботи в неурядових організаціях або навчальних закладах).
• Сильні навички спілкування та спілкування; здатність координувати роботу різних команд.
• Здатність виконувати багато завдань і стррозподіляйте обов’язки в динамічному робочому середовищі.
• Володіння Microsoft Office та загальними ІТ-інструментами.
• Бажано дійсне водійське посвідчення

Мовні вимоги

• Потрібно вільне володіння англійською. 
• Вільне володіння українською мовою.
• Бажано знання додаткових мов.

Ключові компетенції

• Сильні організаторські здібності та навички вирішення проблем.
• Проактивність і орієнтація на деталі.
• Професіоналізм і обережність у поводженні з делікатними питаннями має значення.
• Настрій на співпрацю зі здатністю працювати незалежно.
• Відданість місії та операційним цінностям APOPO.

Як подати заявку:

Ця можливість доступна лише громадянам України. Зацікавленим кандидатам пропонується подавати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською мовою на електронну адресу [email protected] 

Резюме українською мовою НЕ переглядатимуться.

Заявки розглядатимуться на постійній основі, і позицію можна буде призначити до дати закриття, якщо ми знайдемо відповідного кандидата.

Через велику кількість заяв, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну додаток. Якщо ви не отримаєте від нас відповідь протягом 3 тижнів після подання заявки, це означатиме, що вашу заявку не прийнято.

Зверніть увагу, що ця публікація підлягає перевірці репутації, перш ніж пропозиція про роботу буде підтверджена.