Співробітник з питань локалізації та навчання в Team4ua

1. Довідкова інформація 

Team4UA – це українська благодійна організація, заснована в березні 2022 року з великим досвідом надання допомоги, відновлення та інноваційної реконструкції проекти. Team4UA співпрацює з агентствами ООН, міжнародними партнерами та місцевими організаціями для впровадження гуманітарних інтервенцій високого впливу, включаючи допомогу на передовій, підтримку громади та заходи з розбудови потенціалу. 

Завдяки оперативним групам, розташованим у Києві, Львові та Дніпрі, Team4UA тісно співпрацює з громадами, владою та організаціями громадянського суспільства по всій Україні, включно з тими, що працюють у важкодоступних або постраждалих від конфлікту районах. 

Оскільки Team4UA розширює свою роботу з місцевими партнерами в рамках нових програмних ініціатив, роль консультанта з локалізації та навчання є надзвичайно важливою для забезпечення якісної підтримки, зміцнення потенціалу партнерів та ефективної координації навчання та організаційної діяльності. 

2. Мета завдання

Співробітник із локалізації та навчання підтримуватиме кілька місцевих партнерських організацій на ранніх етапах залучення, допомагаючи їм орієнтуватися в операційних, адміністративних вимогах і вимогах до звітності. Співробітник надаватиме практичну підтримку, координуватиме навчальні заходи, допомагатиме в організації заходів та братиме участь у моніторингових візитах, якщо це необхідно. Ця роль гарантує, що партнери отримають своєчасні вказівки, підтримку з розбудови потенціалу та практичну допомогу, а також підтримують внутрішні навчальні процеси та організаційні завдання Team4UA.

3. Основні обов’язки

A. Підтримка та локалізація партнерів: 

• Служити в якості першої особи для підтримки призначених місцевих організацій-партнерів.

• Надати вказівки щодо адміністративних, фінансових і оперативних вимог. 

• Допоможіть партнерам зрозуміти організаційну політику, шаблони та очікування відповідності.

• Проводьте регулярні реєстраційні зустрічі з партнерами, щоб визначити труднощі, потреби в підтримці та недоліки можливостей.

• Брати участь у моніторингових візитах до партнерських місць, забезпечуючи відповідність діяльності організаційним стандартам і погодженим планам роботи.

• Підтримка збору та перевірки партнерських даних, документації та звітів (розповідь + фінанси). 

B. Навчання та координація заходів: 

• Підтримка планування, підготовки та проведення навчальних занять для партнерів і зовнішніх зацікавлених сторін.

• Організувати матеріально-технічне забезпечення тренінгів і зустрічей (організація місця проведення, встановлення обладнання, підготовка матеріалів, звіти про присутність тощо).

• Зустрічай тренерів і гостей в офісі, забезпечуй підтримку в день події, відкривай і закривай офіс, коли це необхідно.

• Надання адміністративної допомоги під час навчання, як-от реєстрація, розповсюдження матеріалів, допомога учасникам тощо.

• Допомога в підготовці запрошень до дзвінків, узгодженні списків присутніх і зборі необхідної інформації від партнерів і зацікавлених сторін.

• Підтримка процесів звітування шляхом збору даних, складання простих підсумків і ведення документації. 

• Допомога в обслуговуванні внутрішніх організаційних інструментів, таких як списки контактів, календарі, трекери навчання та папки документації партнерів.

• Підтримайте суперrvisor з іншими адміністративними та організаційними завданнями за призначенням. 

4. Кваліфікація та досвід

Освіта:

• Університетський ступінь соціальних наук, психології, міжнародних відносин або суміжної галузі.

• Мінімум 1 рік досвіду роботи з громадськими організаціями або місцевими органами влади (досвід роботи з партнерами є перевагою). гуманітарні принципи та роль місцевих учасників у реагуванні на кризу.

• Досвід координації подій, тренінгів або логістики в професійному середовищі бажано.

  
  

Технічні навички та Компетенції:

• Сильна координація, організаційні навички та вміння працювати з деталями завдання.

• Здатність налагоджувати позитивні робочі відносини з партнерами та зацікавленими сторонами.

• Ставлення до вирішення проблем і готовність підтримати партнерів. 

• Здатність працювати самостійно та в команді. 

• Хороше спілкування та вміння підтримувати партнерівтерпіння та ясність. 

• Гнучкість, здатність до адаптації та бажання вчитися.

Вільне володіння українською мовою та робоче володіння англійською мовою є перевагою.