Місцевий адміністратор проекту в MEDU (Italy)

Місцевий адміністратор Роль: Місцевий адміністратор проекту Місце роботи: Україна, ПолтаваУмови: 12-місячний договір про безперервну та скоординовану співпрацю ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ ТА ДІЯЛЬНІСТЬОбрана особа підпорядковуватиметься координатору(ам) проекту, менеджеру проекту AVSI, генеральному координатору, міжнародному менеджеру проекту та адміністративний координатор офісу MEDU в Римі. Його або її основні обов’язки та діяльність будуть такими: проживає поблизу офісу AVSI-MEDU Полтава;забезпечує належний облік та адміністративне управління частиною відповідальності проекту MEDU;відповідає за фінансове планування проектної частини MEDU відповідальність;Керує відносинами з спонсором проекту щодо адміністративних та фінансових питань, під наглядом координатора проекту та керівника проекту;Керує загальним обліком діяльності MEDU в регіонах на схід: бухгалтерський запис рахунків-фактур, перші примітки , готівкові та банківські переміщення, заробітна плата, управління відшкодуванням витрат, звірка банківських і касових виписок, перевірка та облік щомісячних звітів про витрати місцевого персоналу, підготовка документації для закупівель, подання бухгалтерських та податкових документів, відповідно до процедур спонсора ; бухгалтерія; адміністративне управління персоналом за підтримки консультанта з питань праці (контракти, страхування, платіжні відомості та платежі тощо); Готує щомісячні фінансові та бухгалтерські звіти для надсилання до координаційного штабу; Готує звіти та звіти, проміжні та остаточні, для надсилання до кредитора та всю документацію, яку вимагають існуючі адміністративні процедури; координує роботу будь-яких зовнішніх консультантів (бухгалтера, консультанта з питань праці); керує відносинами з банком і відповідними установами з питань фіскальних питань; визначає та активує внутрішні процедури, спрямовані на розвиток та раціоналізацію адміністративних послуг , управлінський контроль та фінансовий моніторинг, відповідно до чинної системи оподаткування в Україні; Управляє готівкою в касі для команди проекту в регіонах на сході України. ВИМОГИ Ступінь бакалавра з бізнес-дисципліни; Мінімум 3 роки досвіду роботи в адмініструванні/ фінансування соціальних проектів та/або некомерційної організації; мінімум 2 роки досвіду роботи в адміністративному та фінансовому менеджменті (планування та моніторинг) проектів міжнародного співробітництва в гуманітарному секторі за кордоном; досвід управління зовнішніми аудитами в гуманітарних проектах; відмінні знання англійської мови;знання PCM;знання адміністративних процедур основних інституційних донорів (Організація Об'єднаних Націй, MAECI AICS, Європейський Союз);прихильність принципам гуманітарної діяльності;зацікавленість гуманітарними питаннями та питаннями прав людини;вирішення проблем;гнучкість ;Ініціатива та лідерство;Здатність працювати самостійно та в команді;Організаційні та управлінські навички;Знання в управлінні людськими ресурсами;Навички ведення переговорів;Гарні навички роботи з комп’ютером (excel).ІНШІ БАЖАНІ ВИМОГИ.Післядипломна підготовка з прав людини, управління проектами, імміграції право, охорона здоров'я;Попередній досвід роботиз некомерційними організаціями у сфері охорони здоров’я та соціальної сфери;Досвід роботи на тему вимушеної міграції та доступу до допомоги;Знання італійської мови;Водійське посвідчення.Для подання заявок надішліть резюме та супровідний лист на Англійською. Електронна пошта: [email protected] Веб-сайт: https://mediciperidirittiumani.org/en/