КООРДИНАТОР МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ в RMTeam Ukraine

ОПИС ПРОЕКТУ

HOUSE OF INTEGRITY (HI) – це 12-місячна початкова фаза проекту розвитку потенціалу, який фінансується U- Програма LEAD with Europe[1] і реалізовано RMTeam International LTD[2] в Україні. Проект спрямований на підтримку Уряду України (Уряд України), місцевих органів влади (муніципалітетів) і мережі антикорупційних офіцерів (ACO). I

Загальна мета проекту: Державні службовці та представники місцевого самоврядування розробляють та впроваджують ефективну політику, особливо у сфері відновлення та реконструкції, засновану на принципах доброчесності та прозорості та міжнародні антикорупційні стандарти. 

Підцілі проекту: 

1. Розвиток реальної інфраструктури HI, наприклад, простір для навчання онлайн та офлайн у місті Києві; 
2. Розвивати освітню систему шляхом створення доступного банку наявних можливостей розвитку знань, а також створювати нові освітні послуги, наприклад, тематичні курси та тренінги;
3. Створювати і зміцнювати спільноту практиків, запроваджуючи міжрегіональні та міжнародні зв’язки для підтримки людей, обміну знаннями та загального успіху зусиль з доброчесності.

Щоб зробити свій внесок в успіх описаних починань, RMTeam шукає відданого фахівця на роль Координатора місцевого самоврядування на 3 місяці контракту з можливістю продовження. Посада неповний робочий день і переважно в Києві з періодичними поїздками в регіони України.

 ФУНКЦІОНАЛЬНИЙ ОБСЯГ РОЛЬ

Під керівництвом корпоративного представника RMTeam International в Україні та в тісній співпраці з Програмою U-LEAD з Європою Координатор виконуватиме такі функції: 

• Встановлення та підтримка зв’язку з цільовими громадами (місцеві органи влади, муніципалітети, активне громадянське суспільство) з метою інтеграції їхніх потреб у загальну логічну структуру проекту (KPI та пріоритети);
• Організація та координація сесії зі стратегічного розвитку з цільовими громадами, що забезпечують інклюзивність та інноваційний підхід (тобто стратегічне планування, встановлення кінцевих результатів, належне залучення місцевих зацікавлених сторін); 
• Надавати консультації щодо інтеграції пріоритетів боротьби з корупцією та доброчесності в рамки стратегічного розвитку на постійній основі залежно від запиту цільових громад; 
• Забезпечення належної звітності та моніторингу проведених заходів з цільовими громадами,внесок у логічну структуру проекту (KPI та пріоритети); 
• Надавати оперативну підтримку команді проекту, споживаючи не більше 20% робочого часу щомісяця. 

 ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Відповідно до функціонального обсягу цього завдання, очікуються наступні результати:

• Принаймні 10 громад залучено як цільові та налагоджено співпрацю (місцеві органи влади, муніципалітети, активне громадянське суспільство);
• Принаймні 5 сесій стратегічного розвитку з цільовими громадами забезпечення інклюзивності та інноваційного підходу (тобто стратегічне планування, встановлення кінцевих результатів, належне залучення місцевих зацікавлених сторін); 
• Консультації щодо інтеграції пріоритетів боротьби з корупцією та доброчесності в рамки стратегічного розвитку на постійній основі надаються залежно від запиту цільових громад; 
• Щомісячно забезпечується належне звітування та моніторинг за проведеними заходами з цільовими громадами, що вносить вклад у логічну структуру проекту (KPI та пріоритети); 
• Не більше 20% робочого навантаження присвячено операційній підтримці команди проекту щомісяця. 

 КВАЛІФІКАЦІЯ, НАВИЧКИ ТА ОСВІТА

• Університетський ступінь або еквівалент у сфері державного управління, економіки, Потрібна освіта або інша відповідна сфера;
• Принаймні 5 років професійного досвіду розвитку та розвитку потенціалу та/або професійних освітніх програм в Україні;
• Позитивний досвід роботи в державному секторі в Україні є обов'язковим; 
• Перевірений досвід управління комплексними проектами на місцевому/регіональному та національному рівнях в Україні, зокрема спрямованих на покращення середовища доброчесності, інституційний розвиток та стратегічне планування; 
• Перевірений досвід координації та проведення громадських консультацій і зустрічей із зацікавленими сторонами щодо важливих питань політики на місцевому/регіональному рівні в Україні; 
• Потрібне володіння українською мовою та глибоке знання англійської мови (мінімум В1).

 СПОСОБИ УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ 

Очікувана дата початку – 1 серпня 2024 року. 

< strong> 

6. РІВЕНЬ ЗУСИЛЬ

Нижче наведено детальний опис очікуваної людино-днів для кожного зазначеного результату. Ці результати встановлюються на основі інформації, наданої в оригінальному запиті на вираження.

Результати

Опис 

Рівень зусиль (LOE)

Результат 1

Принаймні 10 громад залучено як цільові та співпрацюють створено (місцеві органи влади, муніципалітети,активне громадянське суспільство).

Особливості: мають бути підкріплені шаблонними листами-підтвердженнями про співпрацю з цільовими громадами.  

24 робочі дні 

Результат 2

Проведено принаймні 5 сесій стратегічного розвитку з цільовими громадами, що забезпечують інклюзивність та інноваційний підхід ( тобто стратегічне планування, встановлення кінцевих результатів, належне залучення місцевих зацікавлених сторін).

Особливості: мають бути підкріплені розкладом заходів, списками учасників і підписаними реєстраційними формами. 

24 робочі дні 

Результат 3

Консультації щодо інтеграції пріоритетів боротьби з корупцією та доброчесності в рамки стратегічного розвитку на на постійній основі надаються залежно від запиту цільових громад.

Особливості: супроводжуватися розкладом заходів, списками учасників та підписаними реєстраційними формами. 

8 робочих днів 

Результат 4

Щомісячно належне звітування та моніторинг за проведеними заходами з цільовими громадами , забезпечується внесок у логічну структуру проекту (KPI та пріоритети).

8 робочих днів

Постачання 5

Не більше більше 20% робочого навантаження присвячено операційній підтримці команди проекту на місячній основі.

16 робочих днів

7. ПРОЦЕДУРА ЗАКУПІВЛІ

Щоб подати детальну пропозицію на цю роль, будь ласка, підготуйте пакет документів (лише у форматі pdf), включаючи:

1. Останній Резюме (CV), у якому вказується кваліфікація, необхідна для цієї посади;
2. Фінансова пропозиція на основі запитуваного рівня зусиль (розділ 10 цього Технічного завдання) для кожного результату у форматі, наведеному нижче (Таблиця 10A) ;
3. Дві довідкові контакти ваших попередніх керівників/клієнтів, які готові висвітлити вашу кваліфікацію та навички, необхідні для цієї ролі, у довільній формі;
4. Підтвердження вашого освітнього рівня (скани дипломів, які відповідають цій ролі);
5. вказана дата початку надання послуг. 

8. ВИМОГИ ДО МОНІТОРИНГУ/ЗВІТНОСТІ

Координатор працюватиме під загальним наглядом Керівника проекту та корпоративного представника RMTeam. Платежі організовуються поетапно відповідно до запропонованої нижче схеми оплати та після прийняття результатів на основі контролю якості та рекомендацій. 

Після виконання всіх завдань Координатор подає Остаточний звіт, який містить повний опис усіх виконаних завдань і досягнутих результатів. Остаточний звіт необхідно надіслати до RMTeam не пізніше 30 жовтня 2024 року або як зазначено у відповідному контракті.

Усі звіти слід передати до RMTeam в електронному вигляді (формати docx, xlsx, pptx, pdf або інші вказані у розділі «Результати» вище) на електронному джерелі або у формі електронного повідомлення з доданим кінцевим продуктом українською та/або англійською мовами. Жоден звіт чи документ не повинніпублікувати чи розповсюджувати третім особам без дозволу RMTeam. 

RMTeam буде головним органом для контролю якості результатів роботи та оцінки ефективності координатора під час виконання завдання. Координатор має відповідати вимогам системи забезпечення якості RMTeam і надавати необхідні дані згідно з попередньо визначеним графіком або якнайшвидше (протягом прийнятного періоду часу).

Зокрема, графік платежів буде бути таким:

Результат 1 - 30% 

Результат 2 - 30%

< strong>Результат 3 - 10%

Результат 4 - 10%

Результат 5 - 20%< /p>

9. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Для оцінки пропозицій використовується двоетапна процедура. Цінові пропозиції будуть відкриті лише для заявок, які набрали мінімальну технічну оцінку в 51 бал з можливої ​​оцінки в 70 балів під час оцінювання поданих профілів. На першому етапі профіль оцінюється на основі його відповідності технічним завданням (ТЗ) і відповідно до наведених нижче критеріїв оцінки.

На другому етапі фінансові пропозиції всіх учасників, які отримали мінімальний 51% бал (51 бал) під час оцінювання профілю, має бути переглянуто.

Загальна оцінка має бути результатом кумулятивного аналізу, згідно з яким профіль і фінансові аспекти матимуть попередньо присвоєну вагу 70% і 30% загального балу відповідно. Фінансова пропозиція з найменшою вартістю (з технічно сумісних) буде вибрана як базова та отримає максимальну кількість балів, яку можна отримати за фінансову частину (тобто 30). Усі інші фінансові пропозиції отримають кількість балів, обернено пропорційну їх ціні; напр. 30 балів х найнижча ціна/котирована ціна.

Переможцем буде пропозиція, яка набере найбільшу кількість балів після сумування балів, отриманих відповідно за профільною та фінансовою оцінками. Контракт буде укладено з учасником торгів, який подав переможну пропозицію.

9A. Критерії оцінювання

Підсумок форми оцінювання

Вага балів

Макс. бали 

Організація / Індивідуальний профіль

1

Досвід і репутація організації / Особи, яка подає пропозицію< /p>

70%

70

2

Фінансова пропозиція

30%

30

Усього

100%

Приміток

 < /strong>

9B. Форма оцінки профілю

Форма оцінки профілю 

Бали

Організація / Особа

A

B

C

Форма оцінки профілю, включаючи:

Освіту, кваліфікацію та рекомендаційні листи< /p>

1.1

Університетський ступінь або еквівалент державного управління, економікитехнічні науки, освіта або інша відповідна галузь:

1) Ступінь магістра або еквівалент - 15 балів;

2) Ступінь бакалавра - 10 балів.

< strong>15

1.2

Роки професійного досвіду розвитку та розвитку потенціалу та/або професійних освітніх програм в Україні:

1) 6 і більше років досвіду - 15 балів; 

2) 5 років досвіду - 12 балів.

15

1.3

Позитивний досвід роботи в державному секторі в Україні обов'язково:

1) стаж роботи 3 і більше років - 10 балів; 

2) 2 роки досвіду - 8 балів.

10

1.4

Перевірений досвід у управління комплексними проектами на місцевому/регіональному та національному рівнях в Україні, зокрема спрямованих на покращення середовища доброчесності, інституційний розвиток та стратегічне планування:

1) 3 та більше проектів зазначеного характеру повністю виконано – 10 балів ;

1) Повністю виконано 2 проекти заданого характеру - 7 балів. 

10

1.5

Перевірений досвід координації та проведення громадських консультацій і зустрічей із зацікавленими сторонами щодо важливих питань політики на місцевому/регіональному рівні рівень в Україні: 

1) Повністю виконано 3 і більше проектів заданого характеру - 10 балів;

1) Повністю виконано 2 проекти спеціального характеру - 7 балів. 

10

1.6

Досконале володіння українською та міцне знання англійської мови (принаймні рівень В1): 

1) Рідна українська та знання англійської на рівні B2 (або вище) - 10 балів; 

2) Рідна українська та англійська на рівні B1 - 8 балів;

3) Рідна українська та базовий рівень англійської (A1/A2) - 7 балів.

p>10

Усього за формою

70

< strong> 

10. ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ: 

У Фінансовій пропозиції вказується вартість професійних послуг для виконання завдання – загальна сума та розподіл відповідно до вищезазначеного графіка траншів. Рекомендована максимальна сума цього переуступлення становить 8 000,00 євро (вісім тисяч євро і нуль євроцентів). 

Платежі здійснюватимуться траншами, як описано в розділі «Вимоги до моніторингу/звітності». 

Фінансова пропозиція повинна містити детальний розподіл вартості очікуваних інтелектуальних послуг та окремі цифри для кожної функціональної групи чи категорії. Будь-які оцінки витрат, які підлягають відшкодуванню, як-от проїзд, проживання, безпека/страхування, обговорюватимуться та покриватимуться окремо (тому вони не повинні бути частиною цієї фінансової 

пропозиції). Вартість робіт залишатиметься незмінною на весь період дії договору. 

10А. Розподіл вартості за результатами (Візьміть цю форму для своєї фінансової пропозиції)

Назва результату та короткий опис

Відсоток із

загальної ціни

попереднього

розкладу

Загальна сума в євро, без ПДВ

1

Delivможливий 1

30%

2

Виконуваний 2 

30%

3

Результат 3

10%

4

Результат 4

10%

5

Доступність 5

20%

Загальна вартість без ПДВ

100%

11. У ВИПАДКУ ВАШОЇ КАНДИДАТУРИ 

Ми просимо вас надати реєстраційні документи компанії/приватного підприємця (ФОП), зокрема ваш національний паспорт/ІПН, копію свідоцтва про Реєстрація платника податків (якщо є) та банківський файл із зазначенням реквізитів банківського рахунку для вашої компанії/рахунка ПП в українських гривнях (UAH). 

Після завершення процесу відбору договір про надання послуг буде укладено не пізніше ніж через 3 робочі дні з моменту підтвердження наявності кандидата-переможця. 

[1] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdS1sZWFkLm9yZy51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener noreferre r" target="_blank">https://u-lead.org.ua

[2] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcm10ZWFtLmNvbS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMTI3NTA4fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_ blank">https://rmteam.com