Місцевий(а) координатор(ка) Одеської області/ Hromada coordinator Odesa oblast в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Загальна інформація 

Програма «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров'я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи свої зусилля на відновленні надання послуг, розбудові спроможності органів місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.  

Проєкт залучить команду з місцевих координаторів (8 фахівців). Координатори базуватимуться в громадах Чернігівської, Сумської, Харківської, Дніпропетровської, Миколаївської, Херсонської, Запорізької та Одеської областей (конкретні громади визначаються), що відповідає стратегічним інтересам PFRU-2. Вони виконуватимуть роль основної ланки між керівництвом проєкту та діяльністю на місцях, забезпечуючи ефективну реалізацію, своєчасний збір даних, логістичну координацію та активну взаємодію із зацікавленими сторонами на рівні громади.  

Сфера відповідальності (основні функції:

Місцевий(а) координатор(ка) Одеської області надаватиме практичну, локалізовану підтримку стратегічному проєкту PAIR, безпосередньо взаємодіючи з адміністраціями цільової(их) громад(и), громадськістю та місцевими надавачами послуг. У щоденній роботі координатор(ка) відповідатиме за організацію та супровід проєктних заходів у громаді, слідкуватиме за тим, щоб зустрічі та консультації відбувалися згідно з графіком, а місцеві учасники були активно залучені.

Серед обов’язків координатора(ки) - контроль за дотриманням графіка реалізації проєктної діяльності, оперативне реагування на виклики на місцях, збір і перевірка даних, а також своєчасне інформування проєктної команди про хід роботи.

Ця посада є ключовою для підтримки сильної присутності на місцях, побудови довіри з місцевими партнерами та забезпечення того, щоб діяльність проєкту відповідала реальним потребам громади.

Ключові обов’язки:

• Виконання функцій основної контактної особи для діяльності PFRU-2 у призначеній(-их) громаді(-ах), забезпечення двосторонньої комунікації між проєктом PAIR та місцевою владою.
• Організація та проведення консультацій і заходів на рівні громади, забезпечення інклюзивної участі.
• Моніторинг прогресу проєктної діяльності в громаді відповідно до визначених цілей, термінів і стандартів якості, звітування про проблеми за потреби.
• Сприяння підготовці Меморандумів про взаєморозуміння (MoU) з місцевими партнерами, забезпечення відповідності умовам проєкту та підтримки ефективної співпраці.
• Забезпечення збору коректних даних для оцінки потреб, базових досліджень, моніторингу та звітності, з дотриманням термінів подання, встановлених командою PAIR.
• Налагодження взаємодії з органами місцевого самоврядування, надавачами послуг, громадськими організаціями та іншими партнерами для вирішення поточних проблем і належної реалізації проєктних заходів.
• Координація логістики візитів, польових місій та заходів у громаді, включно з підготовкою порядку денного, локацій та документуванням результатів.
• Підготовка коротких оновлень з місць, концептуальних записок щодо заходів та періодичних звітів про прогрес для керівника проєкту PAIR.
• Узгодження діяльності на рівні громади з пріоритетами області у тісній співпраці з обласними радниками регіональної команди, надання зворотнього зв’язку з громад та забезпечення ефективної комунікації між регіонами.
• Виконання інших координаційних, технічних та адміністративних завдань за потреби.

 Кваліфікаційні вимоги:

• Диплом бакалавра. Розглядатимуться кандидати з відповідним професійним досвідом, які продемонструють глибокі знання у сфері місцевого самоврядування та надання послуг.
• Щонайменше 2–3 роки професійного досвіду роботи в органах місцевого самоврядування, неурядових організаціях або міжнародних проєктах, що фінансуються донорами.
• Підтверджений досвід роботи в галузі залучення громадськості, фасилітації або впровадження проєктів на рівні громади.
• Глибоке розуміння структури місцевого самоврядування в Україні та викликів у сфері надання послуг, особливо в постраждалих від війни областях.
• Здатність ефективно організовувати робочі процеси, розставляти пріоритети та підтримувати продуктивну комунікацію з усіма зацікавленими сторонами.
• Проживання в одній із цільових громад області.
• Глибоке розуміння проблем, потреб і пріоритетів однієї або кількох цільових громад області.
• Гарно розвинені міжособистісні та комунікативні навички.
• Обов’язково - вільне володіння українською мовою (усною та письмовою); бажано - знання англійської на робочому рівні.

Термін зайнятості/LOE:

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей).

Місце посади:

Координатор громади буде працювати на території призначених громад/області. Робота в польових умовах є обов’язковою для забезпечення тісної взаємодії з місцевими зацікавленими сторонами, практичної підтримки проєктної діяльності, а також своєчасного моніторингу, збору даних та звітності.

Звітність:

Місцевий(а) координатор(ка) Одеської області звітуватиме директору стратегічного проєкту «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR).

Інструкції щодо подання резюме:

Подайте заявку за наступним посиланням до 15 грудня . Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine (GoU). Starting from 2025, PFRU-2 will be implementing a series of Strategic Projects, entitled to strengthen Ukrainian governments’ capacity and resilience in the face of Russian aggression to deliver essential support to local communities in collaboration with civil society, media and the private sectors. 

The Public Administration and Infrastructure Recovery (PAIR) strategic project will work with local governments in war-affected hromadas to effectively facilitate the delivery of critical services in the following key sectors: healthcare, education, social protection, and administrative services. Through focusing interventions on restoring service delivery, local government capacity building PFRU aims to facilitate more durable and resilient communities that can weather war-rпіднесені потрясіння. 

У проекті буде задіяна команда координаторів Громади (8 посад). Координатори будуть стратегічно розміщені по громадах у Чернігівській, Сумській, Харківській, Дніпропетровській, Миколаївській, Херсонській, Запорізькій та Одеській областях (конкретні громади буде визначено). Вони слугуватимуть основною ланкою між керівництвом проекту та діяльністю на місцях, забезпечуючи ефективну реалізацію, своєчасний збір даних, матеріально-технічну координацію та сильне залучення зацікавлених сторін на рівні громади.  

Основні послуги та обов’язки (Основні функції)

Координатор Громади в Одеській області надаватиме практичну локальну підтримку стратегічного проекту PAIR до працюючи безпосередньо з адміністраціями громад, представниками громади та постачальниками послуг. На щоденній основі координатор допомагатиме організовувати та стежити за діяльністю проекту в громаді, забезпечуватиме проведення зустрічей та консультацій за планом та активну участь місцевих зацікавлених сторін. Роль включає перевірку виконання робіт за графіком, усунення проблем на місцях, збір і перевірку даних, а також оперативний обмін оновленнями з командою проекту. Ця посада має важливе значення для підтримки сильної присутності на місцях, зміцнення довіри з місцевими партнерами та забезпечення того, щоб проектні заходи відповідали реальним потребам громади.

Основні обов’язки:

• Служити як головний координаційний центр для діяльності PFRU-2 у визначених громадах, сприяючи двосторонньому зв’язку між проектом PAIR та місцевою владою.
• Підтримка організації та проведення консультацій на рівні громади та навчальних сесій, забезпечуючи інклюзивну участь.
• Моніторинг прогресу проектної діяльності на рівні громади відповідно до визначених цілей, часових рамок і стандартів якості, загострення проблем як необхідні.
• Допомога в складанні меморандумів про взаєморозуміння (MoU) з місцевими партнерами, гарантуючи, що угоди відображають вимоги проекту та підтримують безперебійну співпрацю.
• Сприяє збору даних для оцінки потреб, базових досліджень, моніторингу та звітності, забезпечуючи точність і своєчасне подання команді PAIR.
• Зв’язок із місцевими органами влади, постачальниками послуг, організаціями громадянського суспільства та іншими партнери для усунення проблем і забезпечення безперебійного виконання діяльності.
• Забезпечення матеріально-технічної координації для візитів, польових місій і громадських заходів, включаючи підготовку порядку денного, організацію місць проведення та документування результатів.
• Підготовка стислих оновлень на місцях, нотаток концепції діяльності та періодичних звітів про хід для надання директору проекту PAIR.
• Тісно координуйте роботу з регіональними радниками команди області для узгодження діяльність на рівні громади з пріоритетами обласного рівня, обмінюватися відгуками з місця та забезпечувати послідовну співпрацюзв’язок між регіонами.
• Виконуйте інші координаційні, технічні та адміністративні завдання за призначенням.

Необхідні навички та кваліфікація:

Громада Координатор Одеської області в ідеалі повинен мати такі кваліфікації та досвід:

• Диплом бакалавра. Запрошуються кандидати з відповідним професійним досвідом і глибокими знаннями в галузі місцевого врядування та надання послуг.
• Мінімум 2–3 роки професійного досвіду роботи з органами місцевого самоврядування, неурядовими організаціями або проектами, фінансованими міжнародними донорами.
• Продемонстрований досвід залучення громади, фасилітації або реалізації місцевих проектів.
• Глибоке розуміння структур місцевого управління та проблем надання послуг в Україні, особливо в постраждалих від війни області.
• Відмінні організаційні та координаційні здібності зі здатністю керувати кількома пріоритетами та зацікавленими сторонами одночасно.
• Проживання в одній із цільових обласних громад.
• Глибоке розуміння проблем, потреб і пріоритетів однієї чи кількох цільових обласних громад.
• Сильні навички міжособистісного спілкування та спілкування.
• Володіння українською мовою (письмовий і усний) обов’язковий; практичне знання англійської є перевагою.

Тривалість призначення/LOE:

Це буде повний робочий день, довгострокова посада на основі 1-річного контракту з можливістю продовження (подовженого) після успішного виконання/реалізації особистих SMART-цілей).

Місце призначення:

Координатор Громади в Одеській області базуватиметься в межах призначеної громад\обл. Розміщення на місцях є обов’язковим, щоб забезпечити тісну взаємодію з місцевими зацікавленими сторонами, практичну підтримку проектної діяльності та своєчасний моніторинг, збір даних і звітність.

Звітність:

Координатор Громади в Одеській області підкорятиметься Директору проекту з державного управління та відновлення інфраструктури.

Деталі заявки:

Подайте заявку за посиланням до 15 грудня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заохочуємо до участі людей з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами. 

Набір PFRU-2 - заявка кандидата