КООРДИНАТОР ПРОЕКТУ «ЖИТТЯ». в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Duties and Responsibilities 

Livelihoods Project Implementation Follow-up 

Livelihoods Project Planning 

1. Ensure timely organization of project kick-off and close-out meetings 
2. Ensure that all projects have an implementation strategy and work plan 
3. Together with Project Managers, plan the various stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives 

Livelihoods Project Implementation Follow-up:

1. Oversee the implementation of Livelihood projects ensuring that technical requirements and quality standards are considered and respected during project implementation 
2. Anticipate and mitigate risks and implementation delays and provide ad-hoc support to project implementation through trouble shooting and eliminating blocking points 
3. Monitor output achievement, cash burn rates and ensure a timely completion of projects through review of PMFs, BFUs and project reports 
4. Ensure that contractual obligations are met in terms of project deliverables 

Livelihoods Project Quality Control 

1. Ensure the application of a practical field based MEAL system/plan for each project
2. Conduct frequent field visits to project sites to assess activities and ensure efficient use of resources Vacancy Announcement About Acted Position’s context and key challenges Key roles and responsibilities
3. Advise Project Managers to adapt projects 
4. Advise Project Managers to adapt projects according to monitoring and evaluation findings d) Advise on and assist with project reviews conducted by MEAL Unit
5. Together with the MEAL team, ensure capitalisation of best practices and lessons learnt for projects in the area of operations 

Implementing Partners:

1. Support the Project Managers to regularly review partnerships with implementing partners and ensure that any issues or disputes are resolved in a timely manner.
2. Provide support to partners in project implementation and ensure timely and qualitative implementation of projects by partners in line with Acted and donor requirements 
3. Lead review meetings with partners, with particular attention given to the relationship aspects of partnership collaboration 

External Relations 

1. Establish, maintain, and improve active and regular working relatспівпрацювати з місцевими органами влади та, за необхідності, з недержавними суб’єктами та отримати необхідні дозволи та підтримку діяльності Acted. партнери та зацікавлені сторони на всіх етапах реалізації проекту 
2. Забезпечити постійний контакт із бенефіціарами в делікатній та шанобливій манері

Адміністративне та операційне управління реалізації проекту 

Фінанси:

1. Перегляньте BFU проекту, щоб уникнути недо/перевитрат 
2. Забезпечити точне прогнозування бюджету та планування витрат 

Логістика:

1. Сприяти розробці планів закупівель проекту 
2. Сприяти перевірці якості та комітетам із закупівель для завершення вибору постачальників відповідно до чинного сценарію 
3. Забезпечувати своєчасні закупівлі та дотримання правил походження та національності 

Адміністрація/HR 

1. Участь у прозорому та своєчасному наймі персоналу проекту (розробка організаційних схем, ТЗ, розробка тестів підбору персоналу) 
2. Проактивна підтримка проекту Менеджери та територіальні координатори повинні адаптувати кадрову структуру проекту до потреб і фінансування 
3. Забезпечити регулярну оцінку ефективності та управління кар’єрою проектних команд 
4. Забезпечити позитивну робочу атмосферу та хорошу динаміку команди 
5. Управління міжособистісними конфліктами 
6. Забезпечення розвитку потенціалу персоналу проекту 

Прозорість/відповідність:

< li>Переконайтеся, що записи та документи проекту (файли FLAT, списки бенефіціарів, сертифікати пожертвувань, відомості про відвідуваність тощо) належним чином підготовлені, зібрані та збережені відповідно до процедур Acted
1. Забезпечте обізнаність персоналу та дотримання кодексу поведінки Acted і процедури FLATS 

Безпека:

1. Разом із координаторами безпеки оцінити ризики в сферах реалізації проекту та розробити залежно від контексту MOSS і SOP 
2. Переконайтеся, що команди проекту знають про загрози безпеці та відповідно дотримуються чинних політик безпеки, MOSS і SOP 

Партнери з реалізації:

1. Підтримуйте команду FLATS, територіальних координаторів і керівників проектів, щоб забезпечити дотримання політики та процедур Acted, організовуючи навчання та вступний курс за потреби 
2. Переконайтеся, що всі бюджетні питання між Діяли та партнери, а взаємовигідні рішення узгоджувалися своєчасно 
3. У співпраці з командою FLATS перевірте належну перевірку партнерів або проведіть нову належну перевірку та розробіть відповідні робочі плани організаційного розвитку з обмеженим часом < /li>
4. Контроль за розробкою рамок розвитку потенціалу та планів дій за повної участі партнерів 
5. Переконайтеся, що партнери надають усі проектні документи, необхідні Acted та його донорам, своєчасно та відповідно до стандартів Acted< /li>

ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ

1. Принаймні три роки досвіду роботиe в управлінні та координації програми 
2. Продемонстровані комунікаційні та організаційні навички Здатність навчати, мобілізувати та керувати досвідченим персоналом; 
3. Гнучкість і здатність виконувати кілька завдань під тиском; 
4. Здатність добре працювати в нестабільному середовищі безпеки, яке часто змінюється; 
5. Бажання працювати та жити у часто віддалених районах за базових умов; 
6. Доведена здатність працювати творчо та незалежно як у полі, так і в офісі.

< strong style="font-weight: 700">Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після тестового терміну (3 місяці).

_________________________________________________________________________________

“АКТИВНО має підхід нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».