Юридичний помічник в OMNIC

1 липня 2024 р

Помічник з правових питань

Київ, за кордоном

Ви виступатимете як основний зв’язок між кадровим та юридичним відділами. Ця роль передбачає щоденне звітування обом відділам щодо управління документами та координації з юридичними групами, розташованими в різних країнах і офісах.

Основні обов’язки

Управління контрактами:

• Складання, перегляд і підтримка всіх юридичних контрактів, у тому числі трудових угод , угоди про нерозголошення (NDA) та інші юридичні документи.
• Переконайтеся, що контракти відповідають місцевим, державним і федеральним нормам.
• Відстежуйте життєві цикли контрактів і забезпечуйте своєчасне поновлення, зміни та розірвання.
• Підтримувати організовану цифрову та фізичну систему зберігання всіх контрактів.

Юридичний зв’язок:

• Виконуйте функції основної контактної особи з усіх юридичних питань у співпраці з внутрішніми та зовнішніми юридичними групами.
• Координуйте роботу з юристами в різних офісах, щоб забезпечити послідовність і дотримання вимог у різних юрисдикціях.
• Допомога в підготовці юридичних документів, записок і звітів.
• Керуйте спілкуванням між відділом кадрів і юрисконсультом.

Відповідність і управління ризиками:

• Відстежуйте зміни у відповідному законодавстві та нормативному середовищі разом із юридичними органами.
• Переконайтеся, що політика та процедури компанії відповідають правовим нормам.
• Допомога у внутрішніх аудитах і перевірках відповідності за потреби.

Адміністративна підтримка:

• Забезпечення загальної адміністративної підтримки кадровому та юридичному відділам.
• Плануйте та координуйте зустрічі, зустрічі та організовуйте поїздки для юридичних консультацій.
• Готуйте та розповсюджуйте доповіді, презентації та кореспонденцію.

Кваліфікація :

Освіта:

• Ступінь доцента або бакалавра з правових досліджень, помічника юриста, відділ кадрів або пов’язана сфера.

Досвід роботи :

• Мінімум 1-2 роки досвіду роботи помічником з правових питань, помічником юриста або на подібній посаді.
• Досвід роботи з контрактами та роботи з юридичними документами.
• Знайомство з практиками та процедурами HR є плюсом.

Навички :

• Відмінні організаторські та багатозадачні здібності.
• Сильні навички письмового та усного спілкування.
• Високий рівень дискретності та конфіденційності.
• Володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) і програмним забезпеченням для керування документами.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Швидкість і звітність.