Провідний фахівець із захисту та управління даними в Mercy Corps

Про Корпус милосердяКорпус милосердя є провідною глобальною організацією, яка підтримується вірою в те, що кращий світ можливий. Під час лиха, у труднощах, у більш ніж 40 країнах світу ми співпрацюємо, щоб втілювати сміливі рішення в життя — допомагати людям перемагати труднощі та будувати міцніші спільноти зсередини. Зараз і на майбутнє. Реакція Корпусу милосердя в Україні спрямована на задоволення потреб уразливих українців і постраждалих від конфлікту людей там, де вони є: в Україні, Польщі та Молдові. Завдяки партнерству з місцевими організаціями громадянського суспільства ми прагнемо охопити 500 000 уразливих людей багатоцільовою грошовою допомогою, програмами стійкості, сільськогосподарськими програмами та іншою гуманітарною підтримкою та послугами захисту в трьох країнах. Резюме команди Ефективність і якість програми (PaQ) Команда працює в усіх програмах реагування в Україні Корпусу милосердя та багатьох відділах, щоб покращити та забезпечити високу якість доставки. Ця команда складається з групи механізмів звітності про підзвітність спільноти (CARM), групи моніторингу, оцінки та навчання (MEL), групи технічних консультантів і групи стандартів програми, до складу якої входитиме ця посада. ПосадаЗахист даних і старший співробітник управління (DPMSO) працюватиме над трьома спеціальними потоками роботи; 1) забезпечення якості програми, що стосується потоків та керування даними в SharePoint та інших платформах, 2) перевірка та покращення захисту даних у рамках відповіді Mercy Corps в Україні та 3) підтримка команд із питань, пов’язаних із захистом та керуванням даними, якщо це необхідно, поряд із відповідними регіональні команди. Основною функцією DPMSO буде підтримка заходів відповіді в Україні шляхом надання вказівок і підтримки щодо захисту та управління даними, програмування, координації та розвитку спільно з місцевими та регіональними групами ІКТ. Це включає адміністрування SharePoint і підтримку на пов’язаних платформах M365. Вторинна відповідальність DPMSO охоплюватиме захист даних і керування ними для всієї відповіді в Україні. Він/вона контролюватиме оновлення та розповсюдження ефективної політики зберігання даних, систем зберігання та архівування програм, стандартизацію та нарощування потенціалу та зміну поведінки, пов’язану з використанням і захистом даних. DPMSO працюватиме з відповідними місцевими, регіональними та глобальними командами, такими як IT, програмні стандарти та глобальні команди M365, щоб удосконалити та запровадити ці політики та системи. Нарешті, DPMSO підтримуватиме команди програм, відділів і функцій підтримки в розумінні та дотриманні стандартів захисту та управління даними. Він/вона буде знати про ефективні практики керування даними та захоплюватиметься захистом даних і конфіденційністю. Він/вона контролюватиме функцію мінімальних стандартів управління програмою Корпусу милосердя (PM@MC), тісно співпрацюючи зі старшим радником з управління програмою та командою ІКТ, щоб надавати членам команди рекомендації щодо найкращих практик щодо подання файлів та дозволів щодо управління програмою відповідно до наших стандарти управління програмою, а також вимоги регулятора та донорів. Старший спеціаліст із захисту та управління даними співпрацюватиме з усіма членами команди, щоб підтримати професіоналаза використання та документацію для їх роботи. Він/вона є високомотивованим, ефективним комунікатором, самостійним і здатним просувати складні ідеї з обмеженою щоденною підтримкою та напрямком. Він/вона може працювати віддалено з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення спільних цілей. Основні обов’язки1. КЕРУВАННЯ даними. Тісно співпрацюйте з керівниками кожної функціональної сфери, щоб розробити структури та інструменти SharePoint для адаптації до потреб їхніх команд у даних. Керуйте доступом до SharePoint і дозволами для внутрішніх і зовнішніх користувачів. Проводьте піврічний аудит доступу до SharePoint і контролюйте використання конфіденційних даних. Напишіть і повідомте політику, пов’язану з використанням і управлінням даними в Україні.2. Захист даних. Забезпечення дотримання законодавства про дані, включаючи українське та молдовське законодавство про дані та GDPR. Підтримка, за допомогою європейської та глобальної команд DPP, оцінка впливу на конфіденційність щодо різних інструментів, послуг і процесів у рамках відповіді. Консультації та перевірка обміну даними та Угоди про обробку даних для партнерів, постачальників тощо. Співпрацюйте з керівниками відділів у відповідь, щоб заповнити Запис про обробку даних і відповідні регулярні перевірки. Координуйте роботу з європейськими та глобальними групами із захисту даних щодо будь-яких інцидентів із даними. Забезпечуйте нагляд за використанням особистих і конфіденційних даних пов’язані з моніторингом, оцінкою та навчанням (MEL), підзвітністю спільноти (CARM), програмою CASH та іншими відповідними діями реагування. Сприяти регулярним тренінгам для членів команди та партнерів програми (оновлення для існуючих та адаптація для нових) щодо принципів захисту даних і найкращих практики.3. Управління ризиками Координація з ІКТ, безпекою та старшим радником з питань ризиків та етики управління ризиками, пов’язаними з конфіденційними даними в Україні. Моніторинг і реагування на специфічні регіональні ризики кібербезпеки та їхній вплив на діяльність Корпусу милосердя в Україні.4. УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ Надання підтримки Менеджеру ІКТ для підтримки конкретних функцій захисту даних і управління командою Програм реагування в Україні. Переконайтеся, що практика та процедури подання відповідей в Україні, а також документування відповідають стандартам і вимогам Корпусу Милосердя, уряду та донорів. Надайте технічне керівництво Програмою Менеджери/директори та спеціалісти з грантів створюють ефективні внутрішні та зовнішні структури координації програм. Робота з програмами та PaQ призводить до вдосконалення процесів для перевірки якості результатів програм, включаючи моніторинг, гарантію/покращення якості та процедури вибіркової перевірки.5. Комунікація та координація. Підтримуйте зв’язок (за сприяння менеджера з ІКТ) із командою MC Global M365 щодо глобальних пріоритетів, найкращих практик та адміністрування систем Mercy Corps. Підтримуйте зв’язок (за допомогою менеджера з ІКТ) із Mercy Corps Europe та Mercy Corps Global команди із захисту даних за потреби. Координація усунення несправностей Microsoft/SharePoint із місцевими та глобальними ІТ-командами Mercy Corps. Відповідальність керівника Немає. Автономна роль. ПідзвітністьПідпорядковується безпосередньо: координатору ІКТ та інформаційної безпеки, Україна. Працює безпосередньо з: ІТ-командами, директором програм, менеджерами програм, спеціалістами з грантів, MEL таd Департаменти CARM, фінансовий директор, операційний директор (та відповідні керівники), радник із гендерних питань і захисту, глобальні групи M365 і глобальні групи захисту даних Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми , партнерів із громади, інших зацікавлених сторін, а також до міжнародних стандартів, що керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати. Будуть розглянуті будь-які навички, які ви здобули через освіту, волонтерство чи життєвий досвід, які стосуються цієї посади. У супровідному листі або під час співбесіди поясніть, будь ласка, навички, які можна передати, і те, як вони застосовуються до цієї посади. Необхідні знання та досвід Ступінь бакалавра у відповідній галузі. 5+ попередній досвід надання підтримки IT-служби великій організації та відповідна робота. 2+ роки досвід роботи з системами зберігання даних Microsoft і адмініструванням SharePoint. Значний досвід написання та/або керування політиками даних і протоколами захисту даних. Розуміння вимог щодо зберігання даних GDPR і бажання дізнатися про відповідність сектору INGO. Можливість працювати в різних командах і отримувати підтримку від різноманітних зацікавлених сторін. Здатність виконувати багато завдань і жонглювати кількома завданнями та стосунками одночасно. Попередній досвід підвищення кваліфікації персоналу/навчання та надання технічного керівництва. Перевірена здатність ефективно працювати в мультикультурних командах, з технічним і адміністративним персоналом і консультанти. Розширене володіння письмовою та розмовною англійською мовою дуже цінується. Якщо ще цього немає, потрібні курси англійської мови. Бажані навички та досвід 5+ років досвіду керування системами зберігання даних Microsoft та адмініструванням SharePoint. Розуміння або інтерес до бази даних, озера даних та Концепції сховища даних. Володіння робочою мовою англійською, українською, російською, румунською та/або польською. Фактори успіху Успішний спеціаліст із захисту та управління даними матиме виняткові навички та досвід ІТ, щоб надавати технічну підтримку в усій Україні. Він/вона також матиме підтверджений досвід роботи з міжкультурними командами та матиме високий рівень адаптивності та зможе пристосуватися до робочого середовища, яке постійно змінюється. Розстановка пріоритетів, вирішення проблем, здатність використовувати можливості, терпіння та увага до деталей є важливими. Найуспішніші співробітники Корпусу милосердя мають тверду відданість командній роботі та підзвітності, процвітають у еволюції та зміні середовища та роблять ефективну письмову та усну комунікацію пріоритетом у будь-яких ситуаціях. Постійне навчанняНа підтримку нашої віри в те, що організації, що навчаються, ефективніші, ефективніші, і відповідно до спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість присвячувати 5% свого часу навчанню, яке сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку. Цю посаду настійно заохочуватимуть отримати сертифікат у сфері захисту даних GDPR. Різноманітність, рівність та включенняusionДосягнення нашої місії починається з того, як ми будуємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми визнаємо, що різноманітність та інклюзивність – це подорож, і ми ми прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні. Рівні можливості працевлаштуванняMercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо різне походження, перспективи та навички, щоб ми могли бути разом сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо. Safeguarding & EthicsMercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписали Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї та завжди дотримуватись Політики та цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди зобов’язані пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно.