Провідний фахівець з координації проєктних пропозицій в Red Cross Ukraine

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/ої фахівця/чині з координації проєктних пропозицій

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці:Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії:Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.?

Спеціаліст з координації проєктних пропозицій тісно співпрацюватиме з програмними підрозділами, відділами стратегічного партнерства, фінансів, управління проєктами та винагород, командою з мобілізації ресурсів, а також технічними міжсекторальними командами. 

Мета посади: Зміцнити потенціал ТЧХУ щодо залучення коштів та зв'язків з донорами шляхом доповнення існуючої посади Провідного фахівця з координації проєктних пропозицій. Посада фокусується на координації, написанні та структуруванні високоякісних пропозицій, забезпеченні відповідності вимогам донорів. 

Критерії результативності: Своєчасна підготовка проєктних пропозицій. Якість проєктної пропозиції відповідає вимогам Донора та інтересам цілей Єдиного плану ТЧХУ. Ефективна координація між усіма відділами під час процесу розробки проєкту.

Основні обов’язки: 

• Розробка пропозиції: Виступати одним із контактних осіб для координації пропозицій, щоб сприяти розробці проектних пропозицій разом із координатором проєктних пропозицій, а також сприяти внутрішній комунікації та координації з відповідними відділами; 
• Надавати якісний аналіз ризиків та можливостей різних донорських програм, консультувати програмні підрозділи, команду з управління проектами та керівництво щодо дотримання вимог інституційних донорів;
• Проводити моніторинг оголошень про відкриті гранти та визначення можливостей фінансування, що відповідають місії та діяльності ТЧХУ; 
• Координувати з відповідними відділами розробку технічно обґрунтованих документів для збору коштів (заявки на участь, концептуальні записки, пропозиції), які відповідають стандартам якості ТЧХУ, узгоджуються зі стратегією ТЧХУ та вимогами донорів; 
• Складати плани розробки пропозицій та відстеження термінів, забезпечувати та сприяти координації між командами: керівництво, національні товариства-партнери, PMER, програмні підрозділи, фінанси, відділи залучення громад та підзвітності, захисту, гендерної рівності та інклюзії, мобілізації ресурсів; 
• Співпрацювати з командою PMER для розробки логфреймів, забезпечуючи відповідність вимогам донорів та включення SMART індикаторів, чітких завдань, цілей та засобів перевірки; 
• Співпрацювати з фінансовими відділами, відділами управління проектами / винагороди та відповідним технічним персоналом для розробки конкурентоспроможного та високоякісного бюджету проєкту, що відповідає вимогам донорів; 
• Забезпечити дотримання Стандартних операційних процедур (SOP), пов’язаних з розробкою пропозиції, та забезпечити своєчасне проведення внутрішніх процедур затвердження пропозицій; o Інтегрувати проведену роботу над помилками, передовий досвід минулих проєктів та між-секторальні теми в нові пропозиції.

Додаткові обов’язки?:?

• ?Аналізувати тренди, пріоритети та незадоволені потреби донорів, проводити регулярний аналіз стейкхолдерів сторін; 
• Забезпечити створення та регулярне оновлення карти донорів та інших партнерів/стейкхолдерів;
• Підтримувати розробку та робити внесок у формування профілів та карт донорів, а також стратегій залучення донорів; 
• Забезпечити чітке розуміння вимог донорів та доступність усіх відповідних шаблонів пропозицій для відповідних співробітників; 
• Проводити семінари з координації проєктних пропозиційдля запуску нових проєктів, також проводити семінари після отримання нових грантів перед запуском нових проєктів; 
• Сприяти своєчасній передачі відгуків донорів щодо пропозицій у взаємодії з відповідними командами. 
• Здійснювати внесок у перевірку контрактів перед підписанням з метою перевірки їхньої відповідності затвердженим проектним пропозиціям та додаткам. 
• Правильно класифікувати та реєструвати договірні проектні документи (затверджені пропозиції, додатки, допущення/недопущення (go/no-go) тощо) ?

Загальні обов’язки:

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата:

• Ступінь бакалавра або магістра з міжнародних відносин, соціальних наук, розвитку, менеджменту, політології або суміжної галузі.
• 3-4 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі або секторі розвитку з акцентом на взаємодію з донорами та написання пропозицій.
• Попередній професійний досвід у розробці проектів та написанні пропозицій (або звітів для донорів), з продемонстрованою здатністю розробляти високоякісні пропозиції для інституційних донорів.
• Досвід залучення фінансування для проектів у сфері гуманітарного реагування, зміцнення громадянського суспільства або відповідної сфери розвитку.
• Досвід роботи з неурядовими організаціями, громадськими організаціями або міжнародними організаціями.
• Глибоке розуміння управління проєктним циклом, логфреймів, індикаторів, моніторингу та оцінки.
• Здатність швидко співпрацювати з персоналом штаб-квартири безпосередньо та з польовими співробітниками віддалено під час написання пропозиції та, за необхідності, перегляду пропозиції(й) у динамічному середовищі.
• Знання системи гуманітарної допомоги, міжнародного донорського середовища та здатність розуміти особливості різних донорів (ЄС, ООН, державні донорські агенції, фонди тощо); а також знайомство з вимогами ключових донорів, таких як ЄС/ECHO, USAID/BHA, FCDO, агентства ООН та інші міжнародні агентства, та здатність працювати паралельно в середовищі з багатьма донорами.
• Хороші навички розробки проєктів, включаючи здатність готувати логічну, зв'язну та послідовну пропозицію з відповідним бюджетом та логфреймом.
• Сильні координаційні навички, навички усного та письмового спілкування, аналітичні здібності.
• Співпраця, відкритість та здатність працювати у різноманітному робочому середовищі.
• ??Здатність працювати самостійно та приймати стратегічні рішення.
• Знайомство з рухом Червоного Хреста та Червоного Півмісяця є бажаним, але не обов'язковим.
• ??Вільне володіння українською та англійською мовами (усною та письмовою) є обов'язковим.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Бронювання;
• Безкоштовне навчання.

Постійне місце роботи: м. Київ.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [email protected].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

The National Committee of the Ukrainian Red Cross Society (URCS) announces a competition for the position of Senior Project Proposal Coordination Specialist.

The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, one of the first to respond to all emergencies in the country and to provide assistance to those who need it most.

Do you feel that you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:

• Opportunity to do good: Help those in need and feel inspired by the contribution you make.
• New knowledge and skills: Participate in engaging trainings, become a volunteer or staff member, and gain experience that will benefit you throughout your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring individuals who are always ready to help.
• Pride in your actions: Get involved and feel proud of being a hero!

URCS is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.

The Project Proposal Coordination Specialist will work closely with program departments, the strategic partnerships department, finance, project management and rewards, the resource mobilization team, as well as technical cross?sectoral teams.

Purpose of the position:
 To strengthen URCS’s capacity in fundraising and donor relations by complementing the existing Senior Specialist for Project Proposal Coordinatіон. Посада зосереджена на координації, складанні та структуруванні високоякісних пропозицій і забезпеченні відповідності вимогам донорів.

Критерії ефективності:
 Вчасна підготовка проектних пропозицій.
 Якість пропозицій, що відповідають вимогам донорів і цілям Єдиного плану URCS.
 Ефективна координація між усіма відділами протягом розробки проекту процес.

Основні обов’язки

Розробка пропозицій:

• Служити в якості координаційного центру для координації проектних пропозицій, підтримувати розробку пропозицій разом з Координатором пропозицій, а також забезпечувати внутрішній зв’язок і координацію з відповідними департаментами.
• Забезпечувати високоякісний аналіз ризиків і можливостей у рамках різних донорських програм; консультувати програмні підрозділи, команду управління проектом і вище керівництво щодо відповідності вимогам інституційних донорів.
• Моніторинг відкритих оголошень про гранти та визначення можливостей фінансування відповідно до місії та діяльності URCS.
• Координація з відповідними департаментами для розробки технічно обґрунтованих документів щодо збору коштів (заявок, концептуальних записок, пропозицій), які відповідають стандартам якості URCS, узгоджуються зі стратегією URCS та дотримуються вимог донора вимоги.
• Підготовка планів розробки пропозицій і відстеження термінів; сприяти координації між такими командами, як керівництво, партнерські національні товариства, PMER, програмні підрозділи, фінанси, залучення громади та підзвітність, захист, гендерна рівність та залучення, а також мобілізація ресурсів.
• Співпраця з командою PMER для розробки логічних структур, які відповідають вимогам донорів і включають показники SMART, чіткі результати, результати та засоби перевірки.
• Співпраця з фінансами, проектом керівництво/винагороди та технічний персонал для підготовки конкурентоспроможних і високоякісних бюджетів проектів відповідно до вимог донорів.
• Забезпечення дотримання стандартних операційних процедур (SOP), пов’язаних із розробкою пропозицій, і сприяння своєчасним внутрішнім процесам затвердження.
• Інтеграція отриманих уроків, найкращих практик попередніх проектів і наскрізних тем у нові пропозиції.

Додатково Обов’язки

• Аналізуйте тенденції, пріоритети донорів та незадоволені потреби; проводити регулярний аналіз зацікавлених сторін.
• Забезпечувати створення та регулярне оновлення карт донорів та інших баз даних партнерів/зацікавлених сторін.
• Підтримувати розробку профілів донорів, карт донорів і стратегій залучення.
• Забезпечувати чітке розуміння вимог донорів і наявність усіх відповідних шаблонів пропозицій для персоналу.
• Проводити семінари з координації пропозицій для запуску нових проектів і семінари після отримання нових грантів.
• Сприяти своєчасній передачі відгуків донорів щодо пропозицій відповідним командам.
• Взяти участь у розгляді контракту перед підписанням, щоб забезпечити узгодженість із схваленими проектними пропозиціями та додатками.
• Належним чином класифікувати та реєструвати договірну проектну документацію (схвалені пропозиції, додатки, рішення йти/не йти тощо).

Загальні положення Responsibiобов’язки

• Активно сприяти досягненню цілей URCS.
• Захищати та працювати відповідно до принципів руху Червоного Хреста.
• Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою завдання, доручені прямим керівником.

Вимоги до кандидата

• Ступінь бакалавра або магістра міжнародної Відносини, соціальні науки, розвиток, менеджмент, політологія чи споріднена галузь.
• 3–4 роки досвіду роботи в гуманітарній сфері чи секторі розвитку з акцентом на зв’язки з донорами та написання пропозицій.
• Попередній професійний досвід у розробці проектів і написанні пропозицій (або звітності донорів) із продемонстрованою здатністю розробляти високоякісні пропозиції для інституційних донорів.
• Досвід збору коштів для гуманітарного реагування, зміцнення громадянського суспільства або пов’язані сфери розвитку.
• Досвід роботи з НУО, організаціями громадянського суспільства чи міжнародними організаціями.
• Глибоке розуміння проектного циклу, логічних структур, індикаторів, моніторингу та оцінки.
• Здатність швидко співпрацювати з персоналом штаб-квартири та дистанційно з персоналом на місцях під час розробки та перегляду пропозицій у динамічному середовищі.
• Знання гуманітарної системи, ландшафту міжнародних донорів та конкретних вимог донорів (EU/ECHO, USAID/BHA, FCDO, агентства ООН та інші); здатність працювати в середовищі багатьох донорів.
• Сильні навички розробки проектів, у тому числі здатність створювати логічні, узгоджені та послідовні пропозиції з відповідними бюджетами та логічними рамками.
• Сильна координація, комунікативні (усні та письмові) та аналітичні навички.
• Здатність співпрацювати, демонструвати відкритість та працювати в різноманітному середовищі.
• Здатність працювати самостійно та розробляти стратегії рішення.
• Знайомство з Рухом Червоного Хреста і Червоного Півмісяця є перевагою, але не є обов’язковим.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово) є обов’язковим.

URCS пропонує:

• Працевлаштування відповідно до трудового законодавства України;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Бронювання (військовослужбовець). відстрочка);
• Безкоштовне навчання.

Місце роботи: Київ.

Просимо надсилати своє резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати та мотиваційний лист із зазначенням назви посади на адресу [email protected].

У зв’язку з великою кількістю заявок, ми контактуємо лише з кандидатами, які повністю відповідають вимогам до вакансії.