Провідний фахівець з персоналу / HR Assistant в The Mines Advisory Group

MAG Україна

Назва посади: Провідний фахівець з персоналу 

Місто: Київ

Дата початку роботи: ASAP

Вид працевлаштування: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 11.12.2026 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 3 місяці

Заробітна плата: 50 500 грн на місяць брутто

 Про MAG:

MAG — це міжнародна організація, яка понад 30 років очищує території від вибухонебезпечних предметів та навчає ризикам у більш ніж 34 країнах світу. MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Наша місія:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. 

MAG заохочує подавати заявки людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Обов’язки:

• Ведення циклу кадрового адміністрування (прийняття, переведення, переміщення, відпустки, звільнення); 

• Участь в оформленні кадрових документів (накази, трудові договори, додаткові угоди, довідки тощо); 

• Формування, ведення та архівування особових справ працівників; 

• Підготовка договорів про надання волонтерської допомоги та додатків до трудових договорів; 

• Ведення особових карток (П-2) та табелів обліку робочого часу; 

• Підтримка актуальності кадрових баз даних і реєстрів, контроль наявності паперових носіїв (оригіналів заяв, наказів, доповідних записок тощо); 

• Взаємодія з фінансовим відділом з питань відпусток, лікарняних та інших виплат; 

• Підготовка внутрішньої звітності та аналітики за запитами; 

• Надання консультацій працівникам з кадрових питань; 

• Робота з кореспонденцією відділу. 
  
  

Вимоги:

• Вища освіта (бажано за напрямом управління персоналом, права або економіки);
• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування від 2 років; - 
• Знання трудового законодавства України та законодавства про відпустки; 
• Впевнений користувач ПК (MS Office); - Досвід роботи з кадровими програмами (BAF буде перевагою); 
• Досвід роботи в громадських або благодійних організаціях буде перевагою;
• Знання мов:

  • Українська — не нижче Upper-Intermediate.

  • Англійська — високий рівень.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  03 квітня  2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.

MAG Ukraine

Position Title: HR Assistant 

Duty Station: Balakliia

Start Date: ASAP

Type of Appointment: Official employment under a fixed-term contract until 11.12.2026 with the possibility of extension.

Probation period: 3 months

Salary: 50 200 gross 

About MAG:

MAG is international organization who has been delivering explosive ordnance clearance and risk education globally for over 30 years in over 34 countries. MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

Our mission:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict. 

MAG stronзаохочуйте людей з обмеженими можливостями подавати заявки. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, у якому всі працівники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

MAG — це організація, яку визнано критично важливою організацією для національних інфраструктура.

Обов'язки:

• Підтримка циклу управління персоналом (прийняття на роботу, переведення, переміщення, відпустка, звільнення);

• Участь у підготовці кадрової документації (накази, трудові договори, додаткові угоди, довідки тощо);

• Формування, ведення та архівування особових справ працівників;

• Підготовка договорів про надання волонтерської допомоги та додатків до трудових договорів;

• Ведення особових карток (Р-2) та табелів обліку робочого часу;

• Ведення актуальності кадрових баз та реєстрів, контроль наявності паперових документів (оригінали заяв, наказів, службових записок тощо);

• Взаємодія з фінансовою службою щодо відпусток, лікарняних та інших виплат;

• Підготовка внутрішньої звітності та аналітики за запитами;

• Надання консультацій співробітникам з кадрових питань;

• Робота з кореспонденцією відділу. 
  
  

Вимоги:

• Вища освіта (бажано управління персоналом, право чи економіка); 

• Досвід роботи у сфері управління персоналом не менше 2 років; 

• Знання трудового законодавства України та законодавства про відпустки; 

• Впевнений користувач ПК (MS Office); 

• Досвід роботи з HR програмами (BAF буде перевагою); 

• Досвід роботи в громадських чи благодійних організаціях буде перевагою. 

• Мови:

  • Українська — вільно (усна та письмова); 

  • Англійська — 

    не нижче Upper-Intermediate.

Як подати заявку:

Ця можливість доступна лише громадянам України. Зацікавленим кандидатам пропонується подати заявки, надіславши резюме та супровідний лист англійською мовою до 03 квітня 2026, але заявки розглядатимуться постійно, і посада може буде призначено до дати закриття, якщо ми знайдемо відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну заявку. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною. 

Зверніть увагу, що в рамках зобов’язань MAG щодо захисту ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як буде підтверджено пропозицію про роботу. 

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підходите для однієї з наших ролей, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі працівники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.