Адміністративний координатор L&D в MacPaw

L&D Administrative Coordinator Київ, за кордоном, віддалено MacPaw isasoftware company with the headquarters inKyiv, Ukraine, that development and distributes software for macOS and iOS. У MacPaw вірять, що люди та технології можуть разом досягти свого найбільшого потенціалу. Сьогодні наші продукти мають понад 30 мільйонів користувачів у всьому світі. MacPaw пишається тим, що є українцем. Підтримка та розвиток України є важливими частинами культури компанії. MacPaw збирає відкритих людей, які підтримують один одного та прагнуть змінити світ навколо нас. Ми шукаємо адміністративного координатора L&D, щоб приєднатися до нашого робочого середовища, що постійно розвивається. У MacPaw ми прагнемо розвивати культуру безперервного навчання та зростання, і нашій Службі навчання та розвитку (L&D) потрібен хтось, хто допоможе досягти цього. Команда L&D прагне надати персоналізовану підтримку та ресурси, щоб покращити навички, знання та здібності Macpawians, дозволяючи їм досягти успіху у своїх поточних ролях і підготуватися до майбутнього кар’єрного просування та розвитку. Як адміністративний координатор L&D, ваша роль буде ключовою у покращенні позитивного досвіду навчання Macpawian шляхом організації та адміністрування корпоративних/індивідуальних освітніх процесів компанії. Якщо ви хочете внести свій внесок у середовище, орієнтоване на навчання, не шукайте далі — подайте заявку на нашу вакансію! Давайте створювати та рости разом у MacPaw! Виконуючи цю роль, ви: оброблятимете індивідуальні запити Macpawians щодо навчання, організовуєте платежі та підписання контрактів, якщо це необхідно, і підтримуватимете зв’язок між колегами, внутрішніми командами та постачальниками освіти Адмініструвати процес корпоративних уроків мови, підтримуючи зв’язок із постачальниками. Координуйте корпоративне навчання англійської групи. Збирайте та обробляйте відгуки співробітників, щоб надавати пропозиції щодо підвищення ефективності навчання. Керуйте пов’язаними з кадрами платежами та процесами підписання контрактів, спілкуйтеся із зовнішніми постачальниками та внутрішніми командами, організовуйте закупівлі, заповнюйте та обслуговуйте необхідні звіти/документи. Ведіть та оновлюйте дані L&D Macpawians у HRIS (індивідуальний освітній бюджет, витрати на навчання та імпорт рівня англійської мови) Участь в організації освітніх заходів компанії, планування та запит на необхідні послуги/покупки, координація учасників та підтримка зв’язку, керування розкладом тощо. Участь в автоматизації та цифровізації процесів вступу/виходу та навчання запити, щоб оптимізувати командні процеси та зробити їх ефективнішими Навички, які вам знадобляться: Досвід адміністрування процесів HR Принаймні вищий-середній рівень англійської мови Відмінні навички спілкування українською та англійською мовами Досвід роботи з HRIS (HiBob, PeopleForce, BambooHR або інші подібні інструменти) Досвід роботи з бюджети, платежі тощо. Відмінні організаційні здібності та увага до деталей Наполегливість і готовність співпрацювати з різними внутрішніми клієнтами, зовнішніми постачальниками тощо. Орієнтований на результат підхід і клієнтоорієнтованість Гнучкість і адаптивність AsaPlus: Досвід роботи в подібній ролі адміністрування мовних курсів Досвід роботи з Confluence або іншими внутрішніми знаннями базові інструменти ПрДосвід роботи з Airtable Що ми пропонуємо: Ми є українською компанією та виступаємо разом з Україною проти російської агресії Ми підтримуємо робочі місця та зарплати для мобілізованих макпавців та надаємо фінансову підтримку колегам чи їхнім родинам, які постраждали від війни. Тут ви також можете прочитати про MacPaw Foundation, який має намір допомогти врятувати життя українських захисників та надати допомогу якомога більшій кількості мирних жителів. Гібридна робоча модель Ви самі вирішуєте, чи працювати вам віддалено чи в концентраторі. Якщо ви вирішите змішатися, наша київська штаб-квартира (HQ), яка працює як робоче приміщення, працює цілодобово. HQ постачається з ДБЖ і Starlink для безперебійного робочого процесу. Ми також компенсуємо витрати на оренду робочого приміщення в будь-якому іншому місті. Якщо ви вирішите працювати вдома, ми покриваємо витрати, витрачені на організацію вашого робочого простору: портативні електростанції, електробанки тощо. Ваше здоров’я завжди на першому місці Ми покриваємо 100% ваших витрат на медичне страхування та 50% для ваших утриманців. Ми також пропонуємо 50% відшкодування за психотерапію. Гнучкий графік роботи Ви можете вибрати зручний для Вас графік. Тут ніхто не стежить за вашим годинником, тому що MacPaw побудований на довірі та співпраці. Простір для професійного та особистого розвитку. Якими б не були ваші мрії та прагнення, ми вас маємо. Бюджет навчання, щорічні огляди розвитку, безкоштовні уроки англійської мови та регулярні лекції. Ми також пропонуємо персональний коучинг з організаційними тренерами. Команди пишаються чесними, прозорими та надійними стосунками всередині команди Webbuild. Кожен Macpawian може покращити процеси та реалізувати свої ідеї. Ми заохочуємо відкритий і конструктивний зворотній зв’язок і проводимо тренінги для жителів Macpawi щодо постійного надання та отримання зворотного зв’язку. Штаб-квартира призначена для людей (і домашніх тварин). Наша штаб-квартира має італ. Просторе робоче місце з достатнім місцем для того, щоб сидіти, лежати та бігати. Тренажерний зал для відпочинку, фітнесу та йоги. Затишні кухні з кавою, закусками та обідами. Кімнати для сну/медитації. Тераса з краєвидом, де влаштовуються літні вечірки. Крім того, у нас в офісі живуть два коти, і ви можете взяти в офіс своїх домашніх тварин (у нас окремі поверхи для котів і собак). Політика відпустки, яка покриває життєві потреби: 20 днів відпустки, необмежену кількість оплачуваних лікарняних, xDays (2 дні на місяць для роботи над проектами), дні особистої відпустки, призначеної для того, щоб допомогти вам подбати про основні справи у вашому особистому житті, і відпустки по догляду за дитиною. На додаток до всього, відпустка відкрита після 5 років перебування з MacPaw. Приєднуйтеся до соціальних ініціатив із MacPawCares. MacPaw бере участь у численних проектах гуманітарної допомоги та благодійності в багатьох сферах, і ви можете приєднатися до них і витратити до 24 робочих днів на рік, роблячи світ кращим.