Молодший менеджер проектів (НУО) в TSF UKRAINE, CO, CHARITABLE FUND

Вакансія: молодший менеджер проектів (НУО)

Організація: БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ТСФ» УКРАЇНА»
Місце розташування: віддалена робота з виїздами (бажано Вінниця)
Тип зайнятості: неповний робочий день 50%
Термін дії контракту: 6 місяців
Дата початку: якнайшвидше

Огляд ролей

Як молодший менеджер проекту, ви станете основним партнером координатора проекту, надаючи щоденну підтримку, необхідну для підтримки гуманітарної роботи TSF Ukraine. Це універсальна роль, де ви виконуватимете завдання, починаючи від управління документацією та логістикою в офісі до допомоги в проведенні заходів і спілкування з партнерами на місцях. Ми шукаємо когось організованого та ініціативного, хто зможе бути в курсі деталей і допомагати Координатор забезпечує безперебійну роботу наших проектів від початку до кінця.

ТСФ УКРАЇНА

Telecoms Sans Frontieres (TSF) було засновано в 1998 році як першу в світі неурядову організацію, яка зосереджується на технологіях реагування на надзвичайні ситуації. Ми дозволяємо людям, які постраждали від гуманітарних криз, спілкуватися та відновити погляд на життя.

У світі, зруйнованому зміною клімату та численними комплексними кризами, TSF сприяє стійкості спільноти в контексті природних і техногенних катастроф, конфліктів і міграційних криз. Щоб реагувати на ці різні кризи та потреби, ми впроваджуємо рішення для зв’язку, доступу до інформації та цифрового включення на користь біженців, мігрантів, переміщених осіб і будь-кого, хто постраждав від одноразових або тривалих криза.

Наші основні принципи та провідні цінності полягають у сприянні стійкості спільноти шляхом сприяння відповідальному використанню технологій за допомогою локального підходу, зберігаючи при цьому здатність негайного реагування на надзвичайні ситуації. Ми віримо, що стратегічні альянси мають вирішальне значення для розробки більш стійких дій і доступу до постраждалого населення в складних умовах.

25 років польового досвіду та всебічної технічної експертизи надають TSF особливе місце на стику нових технологій і гуманітарної допомоги. Еволюція цих технологій та їх використання спричиняє соціальні та екологічні потрясіння. TSF сприяє відповідальному використаннюнові технології на службі людського життя.

НАШ ПРОЕКТ

Підключення 

Триваючий конфлікт в Україні призвів до значного переміщення населення із зони бойових дій та прифронтових районів. Багато внутрішньо переміщених осіб (ВПО) зараз проживають у центрах колективного проживання по всій Україні, що створює нагальну потребу в гуманітарній допомозі, зокрема в надійному зв’язку для підтримки безпеки, освіти та добробуту.

Telecoms Sans Frontieres прагне пом’якшити вплив конфлікту, надаючи вільний доступ до Інтернету в місця тимчасового проживання ВПО. Зараз ми покриваємо потреби 24 центрів по всій країні. До кінця 2026 року ми плануємо запустити ще 15 центрів.

Безпека в Інтернеті

Безпека в Інтернеті є глобальною проблемою, яка загострюється для вразливих груп населення, таких як люди, переміщені через війну.

Потреби українських ВПО в цифровій безпеці є чіткими та нагальними. Вони особливо вразливі, оскільки вони значною мірою покладаються на цифрові інструменти для виживання, але ця залежність наражає їх на цілеспрямовані високоризиковані атаки.

Деякі приклади ризиків:

• Захист ідентичності та документів 
• від шахрайства та торгівлі людьми
• Безпечні комунікації
• Доступ до надійної інформації

У 2026 році ми прагнемо реалізувати пілотний проект протягом 6 місяців, щоб підтвердити потребу та зацікавленість ВПО в навчальних сесіях підвищити свою обізнаність і стійкість до ризиків.

Основні обов’язки

1. Закупівлі та логістика

Закупівля обладнання та матеріалів.
Підготовка документів для платежів.
Підготовка посилок до відправлення та узгодження з логістичними службами.
Організація доставки матеріалів до центрів.

2. Підтримка подій і польових заходів

Допомога в організації заходів і тренінгів, включаючи спілкування з партнерами щодо дат і місць.
Підтримка в закупівлі та замовленні товарів і послуг, необхідних для заходів.
Надавати підтримку на місці під час заходів і тренінгів.

3. Пошук і координація з постачальниками послуг

Дослідження та попередня оцінка постачальників послуг Інтернету.
Дослідження компаній з монтажу/технічного обслуговування.

4. Спілкування з партнерами та бенефіціарами

Надсилання запитів партнерським організаціям для збору необхідних списків та інформації.
Отримання та обробка відгуків від бенефіціарів та адміністраторів (дзвінки, електронні листи).

5. Документація та звітність

Допомога в підготовці звітів.
Ведення проектної документації та робота з електронними таблицями/формами.
Участь у нарадах команди

6. Візуальна комунікація та брендинг

Замовлення та оформлення платежів за рекламні матеріали (плакати, банери, наклейки).
Координація доставки та розміщення фірмових матеріалів.

Вимоги до кандидатів

Досвід роботи в адміністративних, логістичних або допоміжних ролях проектів (досвід роботи з НУО є оголошеннямперевага).
Висока увага до деталей, відповідальність та організаційні здібності.
Відмінні навички роботи з електронними таблицями (Google Таблиці / Excel).
Вміння працювати в швидкоплинному багатозадачному середовищі.
Сильні навички спілкування з різними зацікавленими сторонами.
Знання англійської (Pre-Intermediate+, B2 minimum).
Бажання подорожувати по Україні. (лише неокуповані території)