Молодший спеціаліст з експлуатації в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Оголошення про вакансію: 08/грудень/2025

Дата закриття: 22/грудень/2025

Організаційний підрозділ: FEUKR

Тип роботи: Нештатні можливості

Тип заявки: NPP (національний персонал проекту)

Рівень Рівень: Н/П

Основне місце розташування: Україна-Київ

Тривалість: 12 місяців, після 3-місячного випробувального терміну

Номер посади: Н/П

ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Будь ласка, зверніть увагу, що дата та час закриття, вказані вище, базуються на налаштуваннях дати та часу на вашому персональному пристрої

• ФАО прагне досягнення різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності, походження та культури
• Кваліфікованим заявникам-жінкам, кваліфікованим громадянам не- та недостатньо представлених членів та особам з обмеженими можливостями заохочується подавати заявки
• Кожен, хто працює у ФАО, зобов’язаний дотримуватися найвищих стандартів доброчесності та професійної поведінки, а також підтримувати цінності ФАО
• ФАО як Спеціалізоване агентство Організації Об’єднаних Націй дотримується політики абсолютної нетерпимості до поведінки, яка несумісна з його статусом, цілями та повноваженнями, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію?
• Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації.
• Усі заявки розглядатимуться з дотриманням суворої конфіденційності.

FAO відданість екологічній стійкості є невід’ємною частиною наших стратегічних цілей і операцій.

Організаційні умови

Співпраця між Продовольчою та сільськогосподарською організацією Об’єднаних Націй (ФАО) та урядом України була розроблена для зміцнення національних можливостей і сприяння ширшому розвитку сільського господарства, сталого управління лісами та рибальством, а також боротьби з хворобами тварин і рослин. ФАО також робить внесок у підвищення стійкості та підтримку швидкого відновлення в постраждалих від конфлікту регіонах, підтримуючи економічне відновлення фермерів і сільських громад. Присутність ФАО в Україні була розширена через три офіси, розташовані в Києві та Львові; Харків та Дніпро під загальною відповідальністю Голови Офісу ФАО/Призначеної відповідальної посадової особи в Україні.

Нещодавня масштабна ескалація військових дій в Україні погіршує і без того жахливу ситуацію з продовольчою безпекою найбільш уразливих сільських домогосподарств і дрібних фермерів. У відповідь на ситуацію, що розвивається, ФАО в Україні розширює свої програми екстреної гуманітарної допомоги та підтримки стійкості в постраждалих від конфлікту районах України, включаючи попередні зони фокусування, такі як Донецьк, Луганськ, Запоріжжя та Херсон; Львів і Закарпаття на Заході; а також нещодавно постраждалі та нові доступні території. З метою вирішення ситуації, яка швидко погіршується, ФАО, керуючись своїм Планом швидкого реагування (RRP), який узгоджується з Планом гуманітарного реагування (HRP) і Перехідними рамками ООН для земель України, зосереджується на реагуванні на негайні потреби шляхом надання допомоги для порятунку життя та засобів до існування найбільш уразливим дрібним фермерським домогосподарствам, які постраждали від конфлікту, а також на наданні термінової підтримки країні. агропродовольчий сектор, який сприяє bнаціональна та міжнародна продовольча безпека. Підтримка спроможності уряду України підтримувати критично важливі послуги харчової системи також є ключовим елементом Плану.

Ця роль виконується в офісі, розташованому в Києві.

Лінії звітності

Під загальним наглядом керівника проектного офісу та прямим наглядом операційного спеціаліста, а також у тісній координації з координаторами проекту, технічними спеціалістами та адміністративними персонал.

Технічний фокус

Молодший операційний спеціаліст допомагатиме в веденні фінансових записів, зборі та перевірці даних, моніторингу бюджету та підготовці звітів; супровід адміністративного листування та офісних домовленостей; допомогти переглянути заявки на закупівлю, рахунки-фактури та документацію LOA; обробляти основні облікові коригування; слідкувати за закупівлями, кадрами, активами та надавати операційну та адміністративну підтримку для забезпечення своєчасної, точної та відповідної проектної та офісної діяльності відповідно до процедур FAO.

Завдання та обов’язки

Молодший спеціаліст з операцій надаватиме операційну та адміністративну підтримку FAO Ukraine, допомагаючи у своєчасному виконанні завдань і забезпечуючи точне ведення записів і документації. Молодший спеціаліст виконуватиме наступні функції:

• Надаватиме щоденну операційну підтримку польовим проектам ФАО в Україні, забезпечуючи виконання заходів відповідно до процедур ФАО та національних вимог, а також допомагатиме виконувати звичайні операційні завдання під керівництвом старшого персоналу.

• Підтримувати підготовку пропозицій щодо програми, проекту та робочого плану шляхом збирання даних, складання базових вхідних даних і забезпечення повної та узгодженої документації з ФАО шаблони.

• Допомога в координації наявності фінансових і людських ресурсів, а також підтримка процесів закупівель і найму персоналу шляхом підготовки документації, моніторингу запитів і зв’язку з адміністративними підрозділами.

• Підтримка моніторингу впровадження проекту шляхом відстеження вхідних даних, витрат, термінів і результатів; виявити основні невідповідності та попередити керівника для подальших дій.

• Допомога в організації матеріально-технічного забезпечення для польових місій, зустрічей і візитів на об’єкти проекту, підготовка необхідної документації та координація з партнерами за запитом.

• Збір, оновлення та підтримка операційних і технічних даних у відповідних корпоративних системах; виконувати звичайні перевірки даних, збирати інформацію з багатьох джерел і готувати прості підсумки або звичайні звіти.

• Надавати адміністративну підтримку впровадженню та моніторингу листів-угод (LOA), включаючи перевірку підтверджуючих документів, відстеження кінцевих термінів звітності та допомогу в обробці платежів.

• Складання та завершення звичайної оперативної кореспонденції, відповіді на основні запити та запити на роз’яснення або додаткову інформацію про операції та операційні питання.

• Підтримка належної реєстрації, подання та обробки запитів на допомогу ФАО, забезпечення повної документації та відповідності внутрішнім процедурам.

• Допомога в перегляді оп.оперативні процеси та внесення пропозицій щодо покращення адміністративних робочих процесів у підрозділі операцій.

• Підтримуйте підготовку переглядів бюджету, безкоштовних продовжень і внутрішніх погоджень, збираючи дані та забезпечуючи наявність необхідних документів.

• Відстежуйте дії, пов’язані з відкриттям і закриттям проектів, і зв’язуйтесь із спеціалістами MEAL/звітними особами щодо регулярних оновлень для піврічної та кінцевої звітності. вимоги.

• Відстежуйте дії та слідкуйте за оперативними та фінансовими закриттями проектів.

• За потреби виконуйте інші пов’язані обов’язки.

КАНДИДАТІВ БУДЕ ОЦІНЮВАТИ НА ТАКОГО

Мінімальні вимоги

• Університетський ступінь у галузі ділового адміністрування, менеджменту, фінансів, економіки або пов’язаних поле.

• Принаймні три (3) роки відповідного досвіду в операційній підтримці, включаючи ведення фінансового обліку, моніторинг бюджету, проектну документацію або пов’язані офісні та адміністративні функції.

• Практичні знання (рівень C або рідна) англійської та української.

• Громадянин України.

Основні компетенції ФАО

• Орієнтація на результати

• Командна робота

• Спілкування

• Побудова ефективних стосунків

• Обмін знаннями та постійне вдосконалення

Технічні/функціональні навички

• Впевнений користувач пакетів офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel тощо).

• Вчений ступінь вважатиметься перевагою

• Вміння працювати ефективно працювати під тиском, адаптуватися до мінливих і складних гуманітарних контекстів і працювати в мультидисциплінарних і мультикультурних командах.

• Сильні навички міжособистісного спілкування, фасилітації та мотивації, а також підтверджена здатність працювати в команді.

• Здатність дотримуватись стислих термінів і працювати самостійно з мінімальним наглядом.

• Добре знання гуманітарної принципи.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

• ФАО не стягує плату на будь-якому етапі процесу найму (заявка, співбесіда, обробка)
• Заявки, отримані після дати закриття, не приймаються
• Зверніть увагу, що ФАО розглядає лише вищу освітню кваліфікацію, отриману в установі, акредитованій/визнаній у світі База даних вищої освіти (WHED), список, оновлений Міжнародною асоціацією університетів (IAU) / Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Список доступний за адресою http://www.whed.net/  
• Для отримання додаткових можливостей працевлаштування відвідайте веб-сайт працевлаштування ФАО: http://www.fao.org/employment/home/en/ 
•  Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення, акредитації, будь-яких вимог щодо проживання чи візи та безпеки зазори.