Молодший офіс-менеджер в Capgemini Engineering

Мета посадиОфіс-менеджер виконуватиме основні канцелярські, адміністративні та загальні службові обов’язки, включаючи ведення файлів, створення документів, розсилку пошти та прийом телефонів. Крім того, офіс-менеджер здійснюватиме точні закупки кухонного приладдя та загальних канцелярських товарів, займатиметься обслуговуванням офісу та працюватиме з BioStar (ACS), а також надаватиме звіти про відвідуваність. Основні завдання та обов’язки Загальна адміністративна та канцелярська підтримка. Відповідь на телефонні дзвінки та передача відповідному співробітнику. Привітайте публіку та клієнтів і спрямуйте їх до потрібного співробітника. Координація кур’єрської служби (отримання, сортування та розподіл вхідної пошти, підготовка вихідної пошти до розсилки). Отримувати/відправляти обладнання з/за кордон і підтримувати процес митного оформлення. Контролювати та підтримувати канцелярське приладдя (контроль наявності, замовлення та розповсюдження). Зберігати канцелярське приладдя та незначні запити на об’єкти в Cube. Складання бюджету канцелярського приладдя та звітування про витрати. Контроль за прибиральницями, охорона та обслуговування. Контроль договорів та збір документів у постачальників. Реєстрація та оцінка постачальників. Надсилайте звіти на SharePoint. Координуйте та організовуйте зустрічі та зустрічі. Допомога в плануванні та реалізації заходів. Контроль заповнення конференц-залів канцелярським приладдям тощо. Підтримка гостей, які відвідують офіс: замовлення обідів, бронювання та підготовка конференц-залів, замовлення таксі тощо. Виконання робочих доручень за запитом, наприклад відвідування пошти та банку (доставка термінових документів). Оформити пропускні картки персоналу. Робота в BioStar (система контролю доступу) та створення звітів (звіт про відвідуваність вашого місця розташування, звіти про в'їзди/виходи в заборонені зони тощо). Підготовка комплекту для новачків. Управління паркуванням для персоналу (пошук, оплата та розподіл) .Робота в системі бронювання робочого місця. ПОТРІБНО МАТИ освіту, навички та досвід: університетську освіту. Досвід роботи від 1 року на посаді CRES Workplace Services Associate/Office Manager/Office Assistant/Receptionist.Arfference and angliaming Intermediate Англійська граматика. Буде плюсом Організаційні навички, комунікативні навички, багатозадачність, вирішення проблем. Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі ІТ-послуги та ІТ Консалтинг