Офіс-менеджер молодшого/середнього рівня - OP01436 в Dev.Pro

🟢 Приєднуйтесь до Dev.Pro – американської аутсорсингової компанії з розробки програмного забезпечення, яка надає винятковий досвід програмного забезпечення нашим клієнтам з 2011 року. Ми запрошуємо доброзичливого, проактивного та високоорганізованого молодшого офіс-менеджера приєднатися до нашого офісу в Києві та допомогти нашим динамічна команда для ефективної роботи в напруженому ІТ-середовищі. Ваші обов’язки охоплюватимуть різноманітні організаційні та адміністративні завдання, від нагляду за загальними офісними обов’язками та повсякденними операціями до взаємодії та координації з нашою командою з обслуговування, щоб забезпечити комфортне віддалене та офісне середовище для кожного члена команди.🟩 Що це за користь ви: Отримаєте цінний організаційний та адміністративний досвід у управлінні сучасним ІТ-офісом. Отримаєте особистого наставника, який контролюватиме та керуватиме вашим зростанням у компанії. Приєднайтеся до лояльної, дружньої та справжньої команди, яка раді бачити вас серед них і має намір допомогти вам досягти успіху✅ Є що ви? 1+ років досвіду керування ІТ-офісом або будь-який інший відповідний адміністративний досвід. Висока здатність до адаптації до мінливих потреб; вміння розставляти пріоритети та дотримуватись термінів Готовність братися за виконання різноманітних завдань, у тому числі монотонних Сильний навик роботи з Google Docs Досвід керування постачальниками (вміння працювати з різними постачальниками послуг із закупівель, прибирання, ремонту та інших послуг) Відмінні комунікативні навички; Велика увага до деталей Середній+ Рівень англійської мови. Бажано: Досвід оренди приміщення та переїзду Досвід планування бюджету та звітності Досвід управління запасами🧩Як виглядатиме ваша роль? На цій посаді ви надаватимете комплексну адміністративну підтримку, щоб забезпечити безперебійну, ефективну та безперервну успішне функціонування нашого київського офісу. Підтримуйте комфортну, організовану та професійну робочу атмосферу в офісі. Контролюйте загальні офісні обов’язки та операції з обслуговування клієнтів; виконання різноманітних службових завдань Зустріч відвідувачів, прибулих, контроль та видача перепусток та бронювання робочих місць. Обробляти необхідні платежі, закупівлі тощо. Працювати із запитами від підрядників і завданнями від інших команд, звітувати в Jira. Плануйте короткострокові та довгострокові бюджети офісу. За потреби виконуйте дослідження різних тем, пов’язаних з офісом. Сприяйте та контролюйте ремонтні роботи в офісі; покращувати офісне середовище Допомагати з координацією процесів HR та IT У разі необхідності підтримувати безперебійну роботу резервного генератора електроенергії в офісі (вмикати/вимикати під час відключення електроенергії, перевіряти рівень палива, забезпечувати своєчасне поповнення палива та ремонт обладнання)🎾 Що працює Подобається Dev.Pro? Тут ми цінуємо ваш внесок і цінність, яку ви додаєте до проектів. Dev.Pro пропонує культурно різноманітне, гендерно нейтральне, чуйне та дружнє до батьківства робоче середовище, де потреби та відмінності кожного розглядаються з однаковою повагою та турботою. Приєднавшись до Dev.Pro, ви відчуєте, як це – розвиватися з професіоналами, які підтримують ваш шлях. Ми пропонуємо:✔️ 30 оплачуваних днів відпочинку на рік, які можна використовувати як відпустку/відпустку/інше в бажані та запитані дати✔️ Професійне та особисте зростання: можливість змінити кар'єрний шлях, доступ до курсів англійської мови, онлайн-тдощові програми та конференції✔️ Медичний набір (спортзал, спортивне харчування тощо); медичне страхування, повністю компенсоване Dev.Pro✔️ Допомога у зв’язку з вагітністю, декретними та військовими відпустками✔️ Розважальні онлайн-заходи та заходи з формування команди✔️ ІТ, матеріально-технічна та бухгалтерська підтримка, включаючи робоче обладнання✔️ 5 днів лікарняного, до 60 днів медичного відпустки , а також до 6 днів відпустки на рік через сімейні обставини (наприклад, весілля/похорони/народження дитини) Наші наступні кроки: ✅ Надіслати резюме англійською мовою — ✅ Ознайомлювальна розмова з рекрутером — ✅ Тестове завдання — ✅ Співбесіда — ✅ ПропозиціяЗацікавлені? Дізнайтеся більше:📋Як ми працюємо💻 Сторінка LinkedIn📈 Наш веб-сайт💻Сторінка IG Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта