Офіс-менеджер молодшого/середнього рівня - OP01436 в Dev.Pro

🟢 Приєднуйтесь до Dev.Pro – американської аутсорсингової компанії з розробки програмного забезпечення, яка з 2011 року надає винятковий досвід програмного забезпечення нашим клієнтам.

Ми запрошуємо доброзичливого, проактивного та високоорганізованого молодшого офіс-менеджера приєднатися до нашого київського офісу та допомогти нашій динамічній команді ефективно працювати в напруженому ІТ-середовищі. Ваші обов’язки охоплюватимуть різноманітні організаційні та адміністративні завдання, від нагляду за загальними офісними обов’язками та повсякденними операціями до взаємодії та координації з нашою командою з обслуговування, щоб забезпечити комфортне віддалене та офісне середовище для кожного члена команди.

🟩 Що це для вас:

• Отримайте цінний організаційний та адміністративний досвід керування сучасним ІТ-офісом
• Отримайте особистого наставника, який контролюватиме та керуватиме вашим зростанням у компанії
• Приєднайтеся до лояльної, дружньої та справжньої команди, яка рада бачити вас серед них і має намір допомогти вам досягти успіху

✅ Це ви?

• 1+ рік досвіду керування ІТ-офісом або будь-який інший відповідний адміністративний досвід досвід
• Висока адаптивність до мінливих потреб; здатність визначати пріоритети завдань і дотримуватись термінів
• Готовність виконувати різноманітні завдання, включно з одноманітними
• Сильні навички роботи з Google Docs
• Досвід керування постачальниками (вміння працювати з різними постачальниками закупівель, клінінгу, ремонту та інших послуг)
• Відмінні комунікативні навички; велика увага до деталей
• рівень англійської мови Intermediate+

Бажано:

• Досвід оренди приміщення та переїзду
• Досвід планування бюджету та звітності
• Досвід управління запасами

🧩< strong> Якою буде ваша роль?

На цій посаді ви забезпечуватимете комплексну адміністративну підтримку, щоб забезпечити безперебійне, ефективне та безперервне успішне функціонування нашого київського офісу.

• Підтримуйте зручне, організоване та професійне робоче середовище в офісі
• Контролюйте загальні офісні обов’язки та операції з обслуговування клієнтів; виконання різноманітних службових завдань
• Зустріч відвідувачів, новачків, контроль та видача перепусток та бронювання робочих місць.
• Виконуйте необхідні платежі, закупівлі тощо.
• Працюйте із запитами від підрядників і завданнями від інших команд, створюючи звіти в Jira.
• Плануйте короткострокові та довгострокові бюджети офісу.
• За потреби проводите дослідження різних тем, пов'язаних з офісом.
• Сприяйте та контролюйте ремонтні роботи в офісі; покращувати офісне середовище
• Допомагати з координацією процесів HR та IT
• У разі необхідності підтримувати безперебійну роботу генератора резервного живлення в офісі (вмикати/виключати під час відключення електроенергії, перевіряти рівень палива, забезпечувати своєчасне поповнення запасів пального та ремонт обладнання)

🎾 Як працює Dev.Pro?

Тут ми цінуємо ваш внесок і вашу цінністьдодати до проектів. Dev.Pro пропонує культурно різноманітне, гендерно нейтральне, чуйне та дружнє до батьківства робоче середовище, де до потреб і відмінностей кожного ставляться з однаковою повагою та турботою. Приєднавшись до Dev.Pro, ви відчуєте, як це – розвиватися з професіоналами, які підтримують ваш шлях. Ми пропонуємо:

✔️ 30 оплачуваних днів відпочинку на рік, які можна використовувати як відпустку/відпустку/інше в бажані та запитані дати
✔️ Професійне та особистісне зростання: можливість змінити свій кар’єрний шлях, доступ до Курси англійської мови, онлайн-програми навчання та конференції
✔️ Медичний набір (спортзал, спортивне харчування тощо); медичне страхування, повністю компенсоване Dev.Pro
✔️ Допомога у зв’язку з вагітністю, декретною відпусткою та військовою відпусткою
✔️ Розважальні онлайн-заходи та заходи з формування команди
✔️ ІТ-підтримка, техніка та бухгалтерська підтримка, включаючи робоче обладнання < br/>✔️ 5 днів відпустки через хворобу, до 60 днів відпустки за станом здоров’я та до 6 днів відпустки на рік через сімейні обставини (наприклад, весілля/похорони/народження дитини)

Наші наступні кроки:

✅ Надішліть резюме англійською мовою — ✅ Ознайомлювальна розмова з рекрутером — ✅ Тестове завдання — ✅ Співбесіда — ✅ Пропозиція

< p>

Зацікавлені? Дізнайтеся більше: